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（3）公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它 是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4
绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 “$”符号，如$B$1
混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变， 行变化；B$1是列变化，行不变。
在数 据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此 通常在输入前利用“数据”选项卡“数据工具”组 中“数据有效性”按钮下拉菜单中的“数据有效性” 命令设置数据的有效性规则。
返回
12
（1）公式
Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。
◦公式必须以等号“=”开 始 ◦Excel中的运算符
单击工作表标签
单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所 要选择的最后一个工作表标签
21
单元格数据的编辑
单元格内容的清除和删除、移动和复制
单元格、行、列的编辑 工作表的编辑
工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等
22
格式化数据 设置数据格式，对数据进行字符格式化
多个不连续单元格 整行或整列 相邻行或列 整个表格
单个工作表 连续多个工作表
方
法
鼠标单击或按方向键
从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上 角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元 格
按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择
单击工作表相应的行号和列号
鼠标拖曳行号或列号
单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全 选”命令；按快捷键Ctrl+A
第 4 章 电子表格处理软件Excel 2010
大学计算机
1
本章主要内容
4.1 Excel 2010工作环境 4.2 Excel 2010的基本操作 4.3制作图表 4.4数据管理和分析 4.5打印工作表 4.6Excel 2010高级应用实例
本章重点： 工作表的建立、编辑和格式化， 图表制作，数据管理和分析
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例：有“公司员工工资表.xlsx”, 使用公式计算每位 员工的实发工资。
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（2）函数
是预先定义好的公式，它由函数名、括 号及括号内的参数组成。其中参数可以是常 量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。 多个参数之间用“，”分隔。
函数输入有两种方法： 直接输入法和插入函数法（更为常用）
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下图为用函数计算示例
3－255 Excel文件扩展名为.xlsx 工作表区域 4
显示和选定单元格、 图表项、绘图对象等
“编辑公式”状态
取消操作
或 Esc
确定操作 或
Enter Tab
编辑输入区
5
工作簿 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xlsx。 新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默 认的情况下是由3个工作表组成的。
7
4. 2 Excel 2010的基本操作
⑴ 输入数据
直接输入 快速输入数据
“记忆式输入”
自动填充数据 获取外部数据
“选择列表输入”
⑵ 使用公式和函数计算数据
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直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，
数字前要加单引号“ ’ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式；
如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0” 会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格
相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同 时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令， 在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据
返回
11
选择“数据”选项卡 “获取外部数据”组中的相应 按钮，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、 Lotus123等）产生的文件和文本文件。
，
联合操作符：对多个引用合并为 一个引用
SUM（A2，C4，A10）
空格
交叉操作符：产生对同时隶属于 SUM（C2：E10 B4： 两个引用的单元格区域的引用 D6）
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算 符”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运 算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
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例：设公式在 F2 单元格，Βιβλιοθήκη 公式：=D2+E2
其中D2、E2为相对引用
公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用
公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用
注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别 就会显现。
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“绝对引用”示例－－工资评价
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选取范围 单元格 多个连续单元格
运算符 () % ^ *与/ +与-
&
=、<、>、 <=、>=、
<>
运算功能 括号 负号
算术运算符
文本运算符
关系运算符
优先级 1 2 3 4 5 6 7
8
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引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算
引用运算符
含义
示例
：
区域运算符：包括两个引用在内 的所有单元格的引用
SUM(A1:A2)
工作表 ■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 ■ 行号：1~65536 列标：A~Z;AA~AZ… ■ 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、sheet3
6
单元格 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放 数据的最小单元。 单元格的地址表示形式：
列标+行号 如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前 加工作表名称，如Sheet1! B3
日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分 隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输 入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者 之间用空格分隔
返回
9
“记忆式”输入
“从下拉列表 中选择”命 令，或者按 “Alt+↓”键
“下拉列表”输入
（仅对文本数据有效） 返回
10
自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生
2
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
3
4.1 Excel 2010工作环境
Excel 2010的工作窗口
工作簿
编辑栏
名字框
行号
65536
当前单元格
工作表标签
256 列号
Sheet1!A1