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正式会议接待的座次排列文档

正式会议接待的座次排列文档
Seating arrangement document for formal meeting rece ption
编订:JinTai College
正式会议接待的座次排列文档
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会议或接待时排座次、摆名签,一是体现主次之分;二
是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。

会议座次排列主要分以下几种情形:
1、一般大型会议主席台的座次排序
根据中国人的传统习惯,一般遵循“左为上,中为上,
前为上”的原则。

单排排列方法是:当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号的左边,3号首长排在右边,其他按一左一右依次排列。

当领导同志人数为偶数时,1号、2号首长同时居中,1
号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他仍按一左
一右依次排列。

如果主席台设两排以上,一般遵循“前为上、后为下”
的原则。

2、接待来宾时的座次排序
接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条
形或椭圆形,主方和客方相向而坐。

如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客方坐面向门一侧。

即远离门口一方为上。

注:a为上级领导或来宾席,b为主方席;当a为外宾时,
a3与b3分别为客方与主方译员。

如会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向
为准,左侧为客方,右侧为主方。

3、座谈会的座次排序
召开座谈会一方是参加会议的领导,一方为参加会议的
人员。

会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。

如会议桌一侧朝向正门,则参加会议人员坐背门一侧,领导坐面向门一侧。

如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向
为准,左侧为参会领导,右侧为参会人员。

3、沙发室座次的排序
沙发室坐席的排列,主方与客方分坐左右两侧,客方坐
在左侧,主方坐在右侧。

注:a为上级领导或来宾席,b为主方席。

如果是接待外宾,则客方坐在右侧,主方坐在左侧。

如需译员、记录,则分别安排在主宾和主人的身后。

注:a为主方席,b为客方席。

4、集体合影时的座次排序
集体合影的人员排序与主席台的排序相同。

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