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公司日常行政管理制度

公司日常行政管理制度为加强公司全面管理工作,使公司日常行政办公管理正规化,特制定本制度。

第一章:员工日常行为规范一、员工应注意个人形象,除现场施工及去车间跟产外,提倡着正装;二、在各种场合使用规范用语,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;三、接听电话及时,一般铃响不超过三声,如授话人不能接起电话,离授话人工位最近的员工要及时接起,并对重要事项做好记录,及时传达;四、严禁用办公电话拔打私人电话;手机接打私人电话超过5分钟的到过道两头。

五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时,必须时刻重注公司形象,使用公司统一的名片、标识、邮箱;六、公司实施周工作总结制度,公司所有员工,每周五下班前将一周工作总结(见表格3)上交公司企管部,无互联网部门可打印填写后交给公司负责人;工作总结必须如实填写(原则上,工作量超过2小时一项内容必须有记录),未如实填写者每周罚款20元,未按时提交者每周罚款50元。

第二章:作息时间规范一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班;二、夏季作息时间(4月-11月)上午上班时间:8:30-12:00午休:12:00-13:30下午上班时间:13:30-18:00三、冬季作息时间(12月-3月)上午上班时间:8:30-12:00午休:12:00-13:00下午上班时间:13:00-17:30四、员工上下班实行刷卡签到制,上午上班及下午下班均需本人亲自刷卡,不得替刷、代刷;如上下班未刷卡者按旷工处理,每次罚款100元;五、员工每月可有二次未打卡记录,但需有证明人,并填写《未打卡记录表》由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;六、员工应工作需要在工作时间外出,需征得公司主管领导批准后方可离开;如公司主管领导不在,须告知部门其他人员;因公外出导致无法打卡的;必须二日内补填《未打卡记录表》,由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;七、为确保公司正常运行,减少闲杂人员进入,本公司员工一律凭配发的门禁卡进出,楼道门一律保持锁闭状态。

下班各办公室必须锁门。

八、违反上述规定者,门禁卡丢失者按50元/张补卡;门禁大门或楼道大门未及时关闭者,每次罚款5元;九、下班未锁办公室,能查出最后离开人员的,责任人罚款5元;无法确认的,所在办公室每人罚款5元。

第三章:薪酬一、薪酬结构公司薪酬由基本工资、绩效工资组成。

基本工资:依据社会公布的工资标准核定;按当月实际工作时间予以核定。

绩效工资:依据各任职岗位确定,用于考核员工工作完成情况;二、薪酬考核及发放各部门部长考核由公司总经理和企管部进行考核,各部下属员工由各部门部长考核。

每月工资于次月1~5号,统计汇总各项考核信息,6~8号下发考核结论及处罚通知,被处罚人如有疑义可在8~9号提出,确实属实的做出更改,10号发放(遇周末及节假日顺延)。

有需要工资条的可于12~15日到财务部自行领取。

第四章:考勤考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。

全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。

一、迟到及早退按照作息时间规定,原则上比作息时间晚到30分钟内、早下班10分钟内不做记录,超过这一时间范围有请假的按请假考核,否则按照迟到早退处理。

迟到早退半小时内的,每次罚款10元;每周每人允许一次半小时内迟到早退,每月最多四次,不作处罚。

超过半小时以上,取消不计考核的半小时,按作息时间开始算,按照旷工处理;如08:30上班,09:00前到不考核,09:30前到每次罚款10元,09:30后到的从08:30开始算旷工。

二、事假1、普通员工请假半天内填写《请假单》由部门经理批准;如遇不可预测的紧急情况,(如部门经理不在或事情紧急的),可告知本部门其他员工,只需保证找人时在部门内稍加询问即有人能知道去向即可,但严禁跨部门。

事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。

2、部门经理请假超过2小时,普通员工请假一天至两天的由公司负责人批准,必须提前半天以上,同时必须填写请假条;如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人,如实说明原因,同意后,方可休假,并于上班后事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。

3、请假三天以上的由总经理批准;必须提前至少二天以上且必须填写请假条。

如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人,如实说明原因,经公司负责人上报总经理同意后,方可休假,并于上班后事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。

4、考核按照劳动法规定,事假为无薪假,以天或小时为计算单位,扣薪标准为:月工资÷当月法定上班天数÷8小时×事假时间。

三、病假1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须提前填写《请假单》报部门经理批准,送企管部备案,单次超过一个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。

2、患疾病员工无法提前请假的须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假,经批准后方可休假,并于上班后两日内补签《请假单》,同时出示医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。

,否则按旷工处理。

3、考核根据劳动法规定,病假按照工资基数计算:标准为:(月工资×70%÷21.75)×应扣工资基数×病假天数四、带薪休假1、员工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假。

年休假天数根据职工累计工作时间确定。

职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;职工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;职工累计工作已满20年的,年休假15天;2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;3、职工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定,视同工作期间,应当计为累计工作时间。

4、因工作需要,不能满足员工年休假的,对员工未休假天数,以员工日资收入的200%进行支付休假工资报酬;如因员工个人原因不休假,公司只支付其正常工作期间工资;五、旷工1、未按规定因公外出,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,超半小时迟到或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

2、旷工一日(含累计)者,按事假标准2倍扣罚;旷工二日(含累计)者,按事假标准3倍扣罚;旷工三日不足五日者(含累计),扣发当月工资的50%;旷工五日不足十日(含累计)者,只保留基本工资;旷工超过十日(含累计)者,只发放北京市规定最低基本工资(1800元),同时公司视情况给予处理。

情节严重屡教不改者,解除劳动合同处理。

六、绩效公司全部员工按照《以完成一定工作任务为期限的劳动合同》签订,鼓励员工主动积极按时完成工作任务,却因工作需要加班的,加班时间以小时计算,不足1小时不计,超过1小时不足2小时按1小时计算,以此累计。

加班时间可抵扣病假及事假时间,原则上当月有效,不做累积。

如确因工作需要,请假未获批准的,可经批准后推迟。

为保证任务按时完成,同时防止故意窝工、上班不干下班加班干的情况发生;实行任务节点制度:未按照要求时间节点完成既定工作任务,同时没有合理不可控理由(如中间因工作需要插入其他紧急任务;外协、外购不可控原因等)的,从任务要求时间节点开始计算、至任务实际完成时间为止,期间按小时扣除对应绩效工资。

考虑到员工技能水平及能力的差异,同时兼顾能力是否胜任岗位职责的要求,任务节点的确定以相同岗位平均大概完成时间作为标准,具体实施办法为:相同任务量,随机由其他人负责,一半以上人员能够完成。

对能力不足无法按时完成导致的增加工作时间,不算加班。

为提高员工工作责任心、减少公司浪费及损失;对造成公司正常支出外额外支出及损耗、浪费者视情况予以处罚:1、因不可控因素或外在诱因导致的,仅造成公司损失及可控范围内交货周期延迟的,对当事员工给予通报警告处罚。

2、因工作疏忽、工作失误造成公司损失(如废料、返工、重新订货、重复外出采购等)、或者造成可控范围内交货周期延迟的,由当事员工承担实际额外支出的50%,导致其他人员计划外加班的,由当事员工承担参与加班人员加班餐。

3、因工作疏忽、工作失误造成不可控范围交货周期延迟(如超过客户约定交货时间)、客户投诉或要求返工、退货及其他给客户造成恶劣印象的,视影响程度、补救公关效果,给予当事员工承担全部损失、扣罚工资直至解除劳动合同处罚。

第五章:办公环境规范一、办公区域的卫生规范1、员工办公区域应保持清洁,桌面物品摆放整齐,资料保管有序;2、办公桌面卫生由个人自行进行擦拭,至少每周擦拭一次,其他区域由公司保洁人员负责;3、文件柜内文件标识清晰,摆放有序;4、离开办公区域时,应将桌面整理干净,做到“清桌锁柜”;二、公共区域的卫生规范1、公司公共区域卫生、绿植由保洁人员统一清理;2、请将用餐残羹、茶叶、果皮等易发霉、变质污物掉入洗手池下面红色垃圾筒中,请勿掉入厕所或洗手池中、也不允许倒入大垃圾桶中;3、请将日常办公产生的垃圾掉入厕所蓝色大垃圾筒中;4、请将包装箱、饮料瓶等可回收垃圾放到蓝色大垃圾筒边上;5、禁止在电梯口、卫生间、楼道内吸烟,吸烟请到指定区域(楼道);6、保持洗手池、台面、镜子及楼道清洁,尽量做到将饭盒、水杯等物品控干后离开;不准出现过道滴水现象。

7、违反上述规定者,一经发现,一次警告、二次通报、三次罚款贰拾元;第六章:工作纪律一、严禁随意处置公司各项资料、档案;二、严禁工作时间打瞌睡,保持良好精神状态;三、严禁工作时间听歌、玩游戏、看与工作无关的书籍和杂志;四、严禁工作时间吃零食;五、工作时间只要办公室有人,必须处于开门状态;六、除公司统一组织按排,其他休息时间严禁在公司进行聚众娱乐活动;七、为确保安全,外出就餐或下班,需随手关闭楼道玻璃大门;八、爱护公司办公设备、仪器,节约用纸,对非正式外发文件,尽量使用环保纸;八、违反上述规定者,一次警告、二次通报、三次罚款十元;第七章:保密规定一、员工需严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息;如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重,公司将追究其法律责任;二、管理人员须做好公司重要文件的备份及归档工作(逐步建立);三、除实习员工及特殊情况的试用期员工外,其他人员必须办公分配办公电脑办公,严禁使用个人电脑办公,如特殊需求,需征得部门领导审批;航天星汉办公电脑严禁连接互联网;四、快递人员严禁进入办公区,个人收发邮件在门禁外大厅进行。

五、其他未尽事项参照公司《保密制度》相关规定;第九章:办公用品及耗材管理规定一、办公用品及耗材1、办工用品及耗材实行需求审批、计划采购、领取登记和专人负责制度,根据实际需求每月15日前填写《办公用品\耗材申请表》,由主管领导审批后统一采购;2、若急需某类办公用品,也应先申请,审批后采购;3、新人入职,由办公室统一发放办公用品;二、安全用电制度公司各部门、车间、班组及个人工作期间必须履行节约用电义务。

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