公司钥匙管理规定 The latest revision on November 22, 2020
公司钥匙管理制度
1、目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、实施细则
2.1管理范围
公司内所有门锁钥匙,列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则
公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责
2.3.1综合管理部
综合管理部、办公室负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.4公司钥匙管理的基本要求。

并向综合管理部备案、报修。

2.4.7各类钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报综合管理部备案。

由部门长签字,综合管理部签字确认后方可有效。

2.5列入集中保管的钥匙管理如下:
2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。

2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门长。

2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门长、综合管理部准签字后方可领取。

2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,综合管理部负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。

2.11公司备用钥匙的管理
2.11.2备用钥匙存放在综合管理部。

动用备用钥匙必须由综合管理部部门长和所在部门长签字同意后,方可领用。

2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。

必须立即向部门长和综合管理部报告,并及时采取防范措施。

经部门长审核,送交综合管理部进行配置。

2.12.3综合管理部必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

综合管理部应派员到场见证。

2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。

2.1
3.5因保管不当遗失公司各类钥匙的。

3、制度发布及解释。

3.1本制度解释权归属综合管理部。

3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。

4、附件
4.1《公司钥匙领用登记表》
4.2《公司钥匙配置变更记录表》
4.3《公司钥匙清单》。