0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对通讯录软件的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解释1. 产品介绍通讯录软件是一款供交际范围广，业务较多的这类人群使用的软件，它可以储存用户的联系人信息，对联系人进行管理。

该软件是一款单机程序，用户数据选用Access 进行统一管理。

2. 产品面向的用户群体通讯录软件是一款供交际范围广，业务较多的这类人群使用。

3产品范围通讯录（Corperation Messeger）是专门提供给企业经理等业务繁忙人士。

由于是用户少数人使用，为了保证用户信息的安全性，所有用户的基本信息统一由该软件的程序进行管理，管理员负责控制4. 产品中的角色6．产品的功能性需求6.0 功能性需求分类了”按钮，当用户没有点击“知道了”时，在一周之内每当用户登录系统时系统将会自动弹出对话框提醒用户如果用户对这个提醒没有做出反映在一周之后将不会继续提醒并自动把提醒删除。

6.1．用例图1.用户登录2.用户信息维护管理员用户信息维护添加用户修改用户查询用户删除用户找回密码权限设置A 类用户用户信息维护添加B类用户查询B类用户修改B类用户找回密码B类用户查询B类用户找回密码3.联系人信息维护4.联系人组信息维护5.备忘提醒6.2用例描述1.用户登录1.0用例名称：用户登录1.1简要说明本用例的功能主要向数据库发送连接请求，并提供连接所需要的用户名和密码验证通过后进入主界面。

1.2事件流：1.21基本流：⑴用户填写用户名密码请求登录，因为不同的用户会有不同的权限，所以登录后显示的主窗体会与用户权限所对应，会显示不同的窗体。

⑵程序检测用户填写的内容是否合法，如果未通过检测则转向备选流⑴⑶数据库验证用户名和密码，如果验证没有通过则转向备选流⑵⑷验证通过，显示程序对应窗体。

（不同用户对应功能可显，其他功能可设置为隐藏）⑸用户执行其它操作将退出本用例。

⑹用户忘了密码或者在提示了错误信息后，可以进入找回密码，根据问题输入对应答案即可找回，若登录不能成功进入备选流⑶。

1.22备选流⑴如果程序检查没有通过，比如没有输入用户名，应提示“用户名不能为空！”，如果输入的用户名“☆●＠”，应提示“不能识别！”，若用户名与他自己的权限不对应，为了用户资料的安全性，因为即便是权限不对应，密码和用户若正确，其他用户就可能盗去信息，所以我们在这里提示“请输入正确的信息”，诸如上面的提示均是有效提示，然后返回基本流⑴，具体参照1.3特殊要求。

⑵如果用户身份没有通过验证，将返回“用户名或者密码有误！”的消息，用户可以选择进入基本流⑹或者退出。

⑶若用户仍旧未登录程序则与管理员或软件设计人员联系。

1.3特殊要求：1 用户名字符的位数：8-10，必填。

2 密码和确认密码字符的位数：6-10，必填，并以掩码“*”显示。

3 用户类型字符的位数：8-10，必填。

4 找回密码的问题：50字以内。

5找回密码的对应答案：50字以内。

1.4 前置条件：以合法身份登录：如用户信息维护窗体，是对用户信息进行更新。

1.5 后置条件:保证信息完整性2用户信息维护2.0用例名称：用户信息维护2.1简要说明本用例的功能主要向数据库发送对用户信息操作的请求，验证通过，对数据库中的数据进行操作，然后返回提示信息。

若验证没有通过，则返回用户信息维护窗体。

A类用户可以对B类用户进行查询、添加、修改操作。

管理员可以对A类用户、B类用户进行添加、修改、查询和删除操作，也能够对两类用户的权限进行调整。

所有用户都可以设置自己找回密码的提示问题和答案。

添加新用户时，管理员默认添加A类用户，A类用户默认且只能添加B类用户。

2.2事件流：2.2.1基本流：⑴用户填写发送添加、修改、查询或者删除用户的请求进行更新。

⑵程序检测用户填写的内容是否合法，如果未通过检测则转向备选流⑴⑶检测通过，数据库验证更新信息，并检查添加和修改后的用户名是否重复，查询和删除的用户名是否存在，如果未能通过验证转向备选流⑵⑷验证通过，返回操作界面。

⑸用户执行其它操作将退出本用例。

2.2.2备选流⑴如果检测没有通过，若没有输入用户名，应提示“用户名不能为空！”，输入的用户名“☆●＠”，应提示“不能识别！”，诸如上面的提示均是有效提示，然后返回基本流⑴。

⑵提示用户未能通过检测原因，例如“该用户已经存在”，“查询不到该用户”，“该用户不存在”。

2.3特殊要求：1 用户名字符的位数：8-10，必填。

2 密码字符的位数：6-10，必填，掩码“*”显示。

3确认密码字符的位数：6-10，必填，掩码“*”显示，内容与密码保持一致。

4用户类型字符的位数：8-10，必填。

5找回密码的问题 50字以内。

6找回密码的对应答案：50字以内。

2.4 前置条件：以合法身份进入用户信息维护系统。

2.5 后置条件:更新信息无误返回操做界面。

3联系人信息维护3.0用例名称：联系人信息维护3.1简要说明：增加，修改，删除，查询联系人3.2事件流：3.21基本流：⑴不同用户在主窗体输入更新信息，并且发送对应增加，修改，删除，查询联系人信息的请求。

⑵程序将检测用户填写的内容是否合法，如果未通过检测则转向备选流⑴⑶数据库验证更新联系人的信息并检查添加和修改后的联系人是否重复，查询和删除的联系人是否存在，否则转向备选流⑵⑷验证通过，返回操作界面。

⑸用户执行其它操作将退出本用例3.22备选流⑴如果检查没有通过，比如查询时输入的既不是数字，也不是汉字，属于特殊符号，则提示“输入不合法，查询失败！”，如果输入的生日“☆●＠”，应提示“格式不正确，不能识别！”提示均是有效提示，然后返回基本流⑴。

⑵提示用户对应信息例如“联系人已存在，添加失败！”，“查询不到该联系人！”，“联系人不存在，不能删除！”然后返回主窗体。

3.3特殊要求：1 联系人姓名字符的位数：8-10，非必填，若不填写姓名，默认存储为“未命名”2 手机号码字符的位数：30位，必填。

3 电话号码字符的位数：30位，非必填。

4 家庭电话字符的位数：20位，非必填。

5 传真号码字符的位数：20位，非必填。

6 电子邮箱字符的位数：30位，非必填。

7 工作单位字符的位数：12位，非必填。

8 业务来往字符的位数：100位，非必填。

9 家庭住址字符的位数：100位，非必填。

10 照片 JPG ，定制，非必填。

11 生日字符的位数：10位，非必填。

12 个性铃声字符的位数：30位。

非必填。

13 联系人组字符的位数：20位，非必填。

14 备注字符的位数：500位，非必填。

3.4 前置条件：以合法身份进入主窗体。

3.5 后置条件:更新信息无误返回操做界面。

4联系人组信息维护4.0用例名称：联系人组信息维护4.1简要说明本用例的功能主要向数据库发送对联系人组信息操作的请求，验证通过，对数据库中的数据进行操作，然后返回提示信息。

若验证没有通过，则返回联系人组信息维护窗体。

用户可分为管理员、A类用户和B类用户，A类用户可以对联系人组进行查询、添加、修改操作。

B类用户可以对联系人组进行查询操作。

管理员可以对联系人组进行添加、修改、查询和删除操作。

4.2事件流：4.2.1基本流：⑴不同用户根据自己的不同权限对联系人组进行维护，在发送相应的请求时，程序进行判定，以完成用户的请求，达到用户的目的。

⑵程序检测用户填写的内容是否合法，如果未通过检测则转向备选流⑴⑶数据库验证更新信息，并检查添加和修改后的信息是否重复，查询和删除的是否存在，如果不存在否则转向备选流⑵⑷验证通过，返回操作界面。

⑸用户执行其它操作将退出本用例。

4.2.2备选流：⑴如果检查没有通过，比如没有联系人组，应提示“用户名不能为空！”，如果输入的组名“☆●＠”，应提示“不能识别！”，诸如上面的提示均是有效提示，然后返回基本流⑴。

⑵提示用户对应信息例如“该联系人组已经存在”，“查询不到该联系人组”，“该联系人组不存在”。

4.3特殊要求：1 联系人组名字符的位数：8-10，选填4.4 前置条件：1 以合法身份进入操作系统，启动该软件。

4.5 后置条件:1 用户登录成功,显示相应窗体。

5备忘提醒5.0 用例名称：备忘提醒5.1 简要说明：本用例的功能主要是为用户提供对重要事情的记录和提醒以免用户错过重要的事情。

5.2 事件流：5.2.1 基本流：1 用户点击设置备忘进入设置备忘的主窗体。

2 用户写入自己的备忘。

3 用户设置提醒周期。

4用户设置提醒级别。

5用户设置提醒铃声。

如果提醒铃声被删除转入备选流1。

6用户设置完成并保存当用户设置的提醒有相同时间的时候系统弹出对话框有提醒时间有相同的是否更改如果选择否转入备选流2。

5.2.2 备选流：1如果用户设置的铃声被删除了系统将会自动改为默认的铃声。

2只要有在同一时间有两个或两个以上的提醒就会自动随机留一个进行当前时间提醒其他的提前一分钟。

5.3特殊要求：铃声：MP3时间最长为1分钟。

备忘：文本，最多1000字。

5.4 前置条件：管理员进入操作系统，启动客户端软件。

5.5 后置条件:系统在运行的时候自行根据时间判断功能运行。

7.1 用户界面需求7.2 软硬件环境需求7.3 产品质量需求。