金蝶物料编码规范拟制：日期：审核：日期：签发：日期：深圳市技术有限公司版权所有不得复制金蝶物料编码规范目录1．范围 (3)2．基本概念 (3)3．BOM层次结构说明 (4)4．物料编码构造说明 (5)4.1物料编码规则说明 (5)4.2金蝶物料录入说明 (5)4.3金蝶物料大类分类 (6)5．产品物料编码说明 (7)5.1 代码格式 (7)5.2 代码详细说明 (7)5.3 产品物料录入说明 (8)6．元器件及资料物料编码说明 (11)6.1 约定 (11)6.2 物料录入详细内容 (11)7．金蝶基本使用技巧 (11)7.1 物料的引出功能 (11)7.2 BOM单的引入引出功能 (12)7.3 BOM单的套打功能 (12)7.4 自定义物料核算项 (13)7.5 自定义单据 (13)8．金蝶物料与BOM管理办法 (13)8.1 金蝶物料修改及添加 (13)8.2 金蝶BOM修改及添加 (14)附表1 电阻编码及金蝶录入 (15)附表2 电容编码及金蝶录入 (16)附表3 电感/互感/变压器编码及金蝶录入 (17)附表4 晶体管编码及金蝶录入 (18)附表5 IC编码及金蝶录入 (19)附表6 IC编码及金蝶录入 (20)附表7 晶振/继电器编码及金蝶录入 (20)1金蝶物料编码规范附表8 接插件编码及金蝶录入 (21)附表9 接插件/开关/按键/按键帽编码及金蝶录入 (22)附表10 保护器件/电源/无线微波/传感告警器编码及金蝶录入 (23)附表11 线材/包装材料/随机材料编码及金蝶录入 (24)附表12 结构件/生产辅料/工具/仪器仪表编码及金蝶录入 (25)附表13 办公材料/试用样品编码及金蝶录入 (26)附表14 焊接BOM单模板 (27)附表15 装配料BOM单模板 (28)附表16 包装料BOM单模板 (28)附表17 金蝶物料编码申请单 (28)2金蝶物料编码规范1．范围本文档规范了金蝶物料编码规则，说明了产品BOM单的结构及使用，制定了金蝶物料及BOM单添加与修改流程，介绍了金蝶的基本使用技巧。
其中物料编码规则主要根据《编码规则》V1.0修订完成。
本标准适用于深圳市有限公司内部产品及电子类物料的编码和物料录入规则，适用公司相关部门对金蝶物料及BOM单的使用及基本操作。
2．基本概念出厂整机通过检测并包装好能够直接出货的单个产品的统一体，与BOM单中的包装料对应。
根据公司产品性质分为监控类、空调类、自制模块类和外购模块4类。
半成品由制成板和装配整机两大部分组成，从印制PCB焊接了器件到出厂整机前的所有部分都属于半成品。
装配整机也叫裸机，将产品各部分组装、接插、紧固，并用外壳封装起来能实现产品功能。
根据公司产品性质分为监控类、空调类、自制模块类3类装配整机。
制成板印制PCB板上焊接上元器件之后形成制成板，根据焊接器件是贴片还是插件分为自制制成板和外发制成板。
外发制成板是在印制PCB板的基础上焊接贴片器件后的部分；自制制成板是在外发制成板的基础上焊接插件器件后的部分。
根据公司产品性质分为监控类、空调类、自制模块类和外购模块4类制成板。
终端软件安装在计算机上配套产品使用的软件或能独立使用的纯软件。
BOM单产品生产过程中需要的焊接材料、装配材料、包装材料的电子档清单列表，根据生产流程分为焊接料（制成板）BOM单、装配料BOM单和包装料BOM单。
试样试用样品，所有第1次在产品开发过程中（还没试产）使用的物料，包括PCB。
3金蝶物料编码规范3．BOM层次结构说明图3-1 金蝶BOM层次结构图说明：根据生产流程将产品的相关BOM共分为4层，外发制成板层、自制制成板层、装配整机层和出厂整机层，如图3-1所示。
其中外发制成板和自制制成板BOM单统一放在制成板类中。
4个层次通过添加原材料及相关生产流程逐层递进。
每层分类说明：①外发制成板层：所有贴片焊接器件，加上PCB板；②自制制成板层：所有需要焊接在板上的插件器件，加上外发制成板；③装配整机层：所有需要插接在制成板上的器件，不同板相连接的配线，螺丝，外壳，加上各种自制制成板；④出厂整机层：所有包装材料、产品配件、随机资料，加上装配整机。
4金蝶物料编码规范4．物料编码构造说明4.1物料编码规则说明A1A2B1B2X1X2 X3X4流水号细分类代码小类分类代码大类分类代码图4-1 物料编码规则构造图说明：物料的代码（料号）由3段构成，共8位，代码体现了物料的一部分特性，另一部分特性在物料的名称、规格型号及详细参数里边说明，输入内容见表4-1。
代码的具体结构及每段含义如图4-1所示。
4.2金蝶物料录入说明表4-1 物料录入说明5金蝶物料编码规范4.3金蝶物料大类分类表4-2 金蝶物料大类分类列表6金蝶物料编码规范5．产品物料编码说明5.1 代码格式A1A2B1B2X1X2 X3X4物料基本信息代码小类分类代码大类分类代码图5-1 产品物料编码结构图5.2 代码详细说明①编码4层次分类对应于BOM组中的包装料、装配料和焊接料；②在02.0X.XXXX制成板中每个PCB对应有自制（插件）和外购（贴片）两种制成板物料；③整个产品物料编码中对每个型号都由B2X1X2（X3）表示了唯一代码，模块由4位表示，监控主机和空调类由3位表示。
详细产品代码见表5-2、表5-3。
7金蝶物料编码规范5.3 产品物料录入说明表5-4 出厂整机物料录入说明8金蝶物料编码规范表5-4说明：①停产产品处理方式：在名称栏的中文名称前注明（停产），例如：（停产）空调启动控制；②产品型号与公司最新发布的产品目录“0XX产品目录Vx.x定稿.xlsx”一致，中性产品没有“ZHT”，料号为01.0X.XX9X；；③同一产品如果硬件或软件升级，不增加新料号，修改硬件版本为最新版本；④名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的物料在下单或BOM单中请勿使用；⑤出厂整机的原型号、原名称保留在“替代物料/备注”栏中，格式为：“原型号”-原名称-常规/中性。
表5-5 装配整机物料录入说明表5-5说明：①停产产品处理方式：在名称栏的中文名称前注明（停产），例如：（停产）空调启动控制；②产品名称录入格式：（“产品型号去掉ZHT”或“简单的中文描述”）装配整机，例如：2000A装配整机，电流检测线圈-装配整机；③产品型号和中文名称与公司最新发布的产品目录“0XX产品目录Vx.x定稿.xlsx”一致，中性产品没有“”，料号为02.1X.XX9X；④同一产品如果硬件或软件升级，不增加新料号，修改硬件版本为最新版本；⑤名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的物料在BOM单中请勿使用。
表5-6 制成板物料录入说明9表5-6说明：①关于制成板升级停用问题的处理：◆如果产品制成板改动不大（丝印大体没变、板形状/名称没变、功能没变等），不需要重新录入新的BOM单，只是小的升级，处理的方式为：在原来的制成板物料中修改丝印（主要改动版本及日期），同步修改后边对应的BOM单，单号不变，BOM单升级；◆如果产品制成板改动较大（原理功能变化、小板整合、丝印发生变化等情况），需要新增制成板物料，对应增加BOM单，原来的如果还在用的备注注明“用完Vx.x，改用新板Vx.x”，如果停用，在名称前注明“（停用）”；②产品名称录入格式：（“产品型号去掉”或“简单的中文描述”）自制/外购制成板，例如：2000A外购制成板；对于器件比较少（15种器件之内）的贴片/插件放在同一BOM中；③名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的物料在下单或BOM单中请勿使用；④对于试样制成板板，在名称前注明（试样），当试产后去掉（试样），如果试样PCB升级不增加新的物料，直接修改丝印信息，同时更新对应BOM单。
表5-7 印制板物料录入说明表5-7说明：①升级PCB处理方式：在老版本名称栏前注明（停用），例如：（停用）千兆防雷器-PCB，如果库中还存有并且需要用完，在备注栏中注明“用完Vx.x改用Vx.x，此版停用”；②对于试样PCB板，在名称前注明（试样），当试产后去掉（试样），如果试样PCB升级不增加新的物料，直接修改丝印信息；③名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的物料在BOM单中请勿使用。
表5-8 软件物料录入说明表5-8说明：①名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的软件在下单和BOM单中请勿使用；②软件型号和中文名称与公司最新发布的产品目录“20XX产品目录Vx.x定稿.xlsx”一致。
6．元器件及资料物料编码说明6.1 约定附表1—附表13遵循以下约定：①“（）”表示根据括号里边说明内容填写；②“『』”表示可选内容；③“/”表示多项可选选择输入，可以选择多项输入；④红色标记的表示预留位；⑤“-或—”（一杆或两杆）表示不同参数的分割符，需严格按照格式填写；⑥“X”表示不固定数字输入，可选择0—9中任意一个数字，主要根据流水号方式输入；⑦表格中的内容与当前金蝶格式可能有些小的出入，需要更新；以后添加物料时严格按照表格内规定的方式输入；⑧表格中的内容是根据当前金蝶内容填写，如果增加内容可通过相关人员协商增加。
⑨试样也录到正常使用物料中，在名称前面注释“（试样）”，在备注栏中注明使用产品名称，型号，如果进入试产去掉“（试样）”字样，备注栏删除信息，如果不使用试样改为停用，然后处理为禁用物料。
注：不在单独加到试样类下。
6.2 物料录入详细内容元器件及资料物料金蝶录入与相关编码规则详细内容见附表1—附表13。
7．金蝶基本使用技巧7.1 物料的引出功能单击打开物料的每项内容后，通过“文件”下的引出数据能引出右侧显示数据的内容。
若有引出所有物料数据，先单击工具栏中的“管理”项，然后单击“引出”，保存到相应的路径即可。
7.2 BOM单的引入引出功能两种引出BOM方法：第一，打开BOM单，通过“文件”中的“引出”项引出BOM单。
优点：使用方便，操作简单；缺点：①一次只能引出单个BOM单；②引出BOM单格式不清楚，需要重新调整格式；③引出的BOM单不能在引入系统。
第二，使用金蝶系统工具，“开始”-“金蝶KIS专业版”-“工具”-“系统工具”-“数据交换工具”-“BOM”-输入帐户，登陆-“引出”-“下一步”-“下一步”-打开BOM所在组别-输入BOM对应物料起始号和终止号（不输入默认为当前组别中的所有BOM单）-输入存储路径和文件名-“引出”-等待“引出成功”-“完成”。
优点：①一次只能引出多个BOM单；②引出BOM单格式明朗；③引出的BOM单具备重新引入系统功能；④引入BOM单时具备修改BOM单号的功能（与系统已有单号不重复）。
缺点：操作繁琐，初次使用不习惯。
BOM单引入系统功能：使用金蝶系统工具，“开始”-“金蝶KIS专业版”-“工具”-“系统工具”-“数据交换工具”-“BOM”-输入帐户，登陆-“引出”-“下一步”-“下一步”-打开BOM所在组别-输入BOM对应物料起始号和终止号（不输入默认为当前组别中的所有BOM单）-输入存储路径和文件名-“引入”-“下一步”-“下一步”-“追加模式”（不能选择覆盖模式）-打开引入BOM单-“检测数据错误”-如果有错误先按照提示修改BOM单，修改保存后重新打开引入BOM单-“开始引入”-“引入成功”-“完成”。