要求:少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 尽量不用倾斜或艺术化字体
一目了然
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电影 好的PPT就如同一部
需要内容、色彩、动作、媒体 环环相扣
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ppt的制作逻辑
目标定位
首先，从目的出发
合计 50% 70% 90%
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
下半年华南地区化肥销售业绩提升非常快
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2012年化肥销售业绩统计
1
2
3
4
上半年
下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
饼状图
A B C D E
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四、 如何添加动画
两种方法: 1 利用多张幻灯片 2 利用自定义动画设置
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PPT提升六大实训
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谢谢!
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然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
内容选择
色彩、图表搭配
动作设置
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一、如何处理文字信息
如果，我的
PPT已经是文字，
实在简化不了，怎
么办？
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思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
10%
80%
90%
由图表可知：下半年华南地区化肥销售业绩提升非常快
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此外，对比各种数据时可以充分利用条（柱）形 图。
华南
华中
上半年 下半年
华北 0
20
40
60
80
100
30
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65
15
23
90
30
88 33
30 65
30
25
5
4
20
3
10
4
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怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
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Contents
1. PPT总体要求 2. 处理文字信息 3. 怎么做到更加美观 4. 如何添加动画
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2
12
30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1
0
20
40
60
80
100
120
140
160
A BC
百分比堆积柱形图
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140
120
100
88
80
60
40
30
20
12
0 1
25
90
15
33 23
30
30
10
2
A
30
65
65
20
3
4
B
C
5
三维簇状柱形图
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50%
11%
17%
11% 11%
案例欣赏：刘俊的作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
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让图表美一点
下半年华南地区化肥销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
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Wait，如果我
的PPT信息量太大 怎么办？
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案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
请重视排版：光有好图还不行
对比看看这张，问题出在哪里？
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小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
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小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
三分九宫版
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三、 怎么做到更加美观
视觉化
把概念或数据翻译成图
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请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
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如何做出好的PPT
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谨以此课件献给
为做出好的PPT而苦恼的
同事们！
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你愿意看这样的幻灯片吗？
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高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,有吸引力
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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
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More，如
果我的PPT像流 水账怎么办？
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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思路二：利用行间距留白
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思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序