校庆筹备工作会议纪要
（第1期）
签发人：丘建华
2009年10月9日
10月9日，丘建华院长主持召开60周年校庆校友联络邀请组、捐赠筹资工作组第一次筹备工作会议，研究校友联络、通讯录编制和校庆捐赠筹资等筹备工作。

贺忠良、于文博、雷声隆、李欣竹、汪洋、刘兰萍、李鹤参加了会议。

现将会议决定事项纪要如下：
一、校友通讯录与联络工作
（一）做好校友通讯录的收集、整理工作，并于2010年3月完成校友通讯录初稿。

1.查阅档案资料，收集、整理校友信息和通信录（2009年12月前完成）。

2．编制校友通讯录初稿（2010年3月前完成）。

由汪洋负责各教研部培训的信息及总体情况汇总、张庆霞负责党校教学部和培训部的信息、刘兰萍负责合作教育的信息、李鹤负责远程教育和电视中专的信息。

（二）编制校友联络邀请组经费预算（2010年3月前完成）。

（三）建立与校友的联系网络和区域联系人（2010年6月前完成）。

（四）确定重点校友的区域和名录，编制出版校友风采录（2011年3月前完成）。

1．制定重点校友风采事迹的采访计划和经费预算（2010年3月前完成）。

2．组织对重点校友进行了风采事迹访谈（2010年10月前完成）。

3．编制出版校友风采录或刻制光盘（2011年3月前完成）。

（五）收集领导人及知名校友题词（2011年2月前完成）。

（六）提出参加校庆活动的来宾及校友名单（2010年12月前完成）。

（七）向参加校庆活动的来宾及校友发请柬（2011年2月前完成）。

二、捐赠筹资工作
（一）编制捐赠筹资工作组经费预算（2010年3月前完成）。

（二）围绕学院基本发展方向和校园环境建设目标，从文化建设、基础设施建设、校园环境建设、基金设立等方面着手，协调文化建设组和环境建设组设计出详细捐赠项目，编辑出版捐赠项目手册（2010年10月前完成）。

（三）与捐赠单位和校友联系确定捐赠项目及资金。

报：院领导。

送：财务处，相关人员。

校庆筹备工作会议纪要（第2期）
签发人：丘建华
2010年4月30日
4月28日，李兆良副院长主持召开第二次校庆筹备工作会议，丘建华院长、郭洪太副院长、各筹备工作小组组长任淑云、李春、于文博、贺忠良、丁新泉、金德华、王兴强、孔锐、崔庆华及李欣竹参加了会议。

会议听取了各筹备工作小组对前一阶段筹备工作情况的汇报，研究审议了各组的筹备工作方案，明确了下一阶段各组筹备工作重点和任务，院领导对筹备工作提出总体要求。

现将会议决定事项纪要如下：
一、各组筹备工作要求
1、宣传策划工作组
围绕校庆主题细化宣传策划方案；统筹考虑《中国交通报》整版发表校庆公告、同庆信、感谢信、校友感言的时间及费用；安排校庆日邀请媒体、记者事项；联系出版学报专刊；编辑校庆专刊（或记念文集）；设计制作校庆画
册；出版大事记；与环境建设组协调沟通完成学院宣传栏改造；与网络中心合作建立校园网宣传栏并负责内容更新管理；做好筹备工作经费预算。

2、文化建设工作组
5月20日完成校史展览馆布展提纲；8月31日前完成“校训”、“办学理念”、“核心价值观”、“校徽”、“校庆标识”定稿；重新拟定筹备工作方案并做好经费预算（校庆画册工作移交给宣传策划组，校庆服装、校旗设计制作移交给校庆纪念品设计制作组）。

3、捐赠筹资工作组
细化捐赠筹资工作方案，根据单位和个人不同捐赠形式确定设计不同捐赠项目，制定实施步骤；做好经费预算。

4、来宾、校友联络邀请组
确定来访领导人、重点校友、知名校友名单；组织安排校友风采事迹访谈对象，联系题词收集对象；落实参加校庆活动的来宾及校友名单，划分来访人员结构，分别确定邀请方式；聘请相关人员组建校友联络办公室；抓紧完成校友通讯录的收集、整理、印制工作；进一步细化筹备方案并做好经费预算。

5、校庆纪念品设计制作组
纪念品设计本着实用原则，突出特色，确保质量；完成邮册、校庆服装、校旗、邀请函、捐赠证书设计制作；修改筹备工作方案并做好经费预算。

6、专题片编辑工作组
同意素材收集、脚本撰写安排，建议后期制作由专业人员完成，聘请方式可灵活掌握；负责校庆活动期间的音像资料收集和整理；细化筹备工作方案并做好经费预算。

7、校园环境建设组
⑴基建与资产管理处抓紧落实远程综合楼建设，确保2010年11月15日前完成远程综合楼主体工程，通过加强管理，2011年7月底完成远程综合楼功能性建设，并交付使用，保证校史展览馆进入该楼；
⑵完成包括运动场、校园大门改造、校园维修美化等环境改造基建项目的规划工作，抓紧做好该基建项目的前期准备工作，争取今年获得部工可批复，列入学院2011年基建工程施工项目；⑶在上述基建项目得到部批复之前，暂不安排教学区大门口花坛改造、学生区铺路项目；⑷与宣传策划组协调，结合远程综合楼周边建设安排统筹考虑学院宣传栏改造，其他项目根据学院中近期规划综合考虑，避免重复施工导致的浪费；
⑸修改筹备工作方案并做好经费预算。

8、庆典文艺活动工作组
围绕校庆有计划地开展“迎校庆”系列文体活动，烘托校庆气氛；庆典晚会遵循气氛热烈、高雅、突出学院特色，挖掘全院教职工和交通行业系统内部资源；细化筹备工作方案并做好经费预算。

9、学生活动工作组
以“迎校庆”为主题有计划组织学生开展文体活动，进一步在学生中宣传校庆；组建大学生志愿服务队，包括讲解员、礼仪服务员及服务接待志愿者，礼仪服务员的数量与会务工作组沟通确定；修改筹备工作方案并做好经费预算。

二、筹备工作总体要求
1、校庆活动本着扩大学院在社会上的影响，有利于促进学院持续发展的要求，以“交通干部教育60周年纪念”为主题，积极做好各项筹备工作，逐步加大宣传工作力度。

2、成立校庆督导协调小组。

审定各小组工作方案，督促推进各项筹备工作，小组由郭洪太副院长、李兆良副院长、任淑云主任、李欣竹副主任组成。

3、5月10日前各小组完成筹备工作方案修改，方案应包括2011年8月31日
前筹备工作内容、时间进度安排、合理细致的预算，提交校庆督导协调小组审定后，严格按要求、按进度做好各项筹备工作。

报：院领导。

送：各筹备工作小组。