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农商银行员工文明服务规范标准

农商银行员工文明服务规范各支行(营业部)文明服务规范为规范柜面服务行为,提高柜面服务质量,塑造良好的整体服务形象,对于各支行(营业部)工作人员服务标准要求如下:一、基本规范(一)示牌服务。

所有员工上岗时必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,员工佩戴统一工号牌时,佩戴位置要规范统一,且保持水平状态。

(二)统一着装及仪容仪表。

工作时间统一穿着工作服,穿深色袜子和皮鞋。

不得在营业厅内穿着便装或穿着部分工作服。

女员工头发较长应绾戴头花。

参加全行集体活动,除体育、文艺等特殊活动外,均应统一穿着工作服。

1.男士男士着装细节展示秋冬季,西服内可穿着V领毛衫,有条件的网点可统一服装款式。

员工可穿着黑色棉皮鞋。

类别女士仪容标准发式●头发需勤洗,无头皮屑,不染异色,且梳理整齐●长发:需挽起并用统一的头饰固定在脑后,前不遮眉,侧不遮耳●短发:发型简单、干练,前不遮眉面容●保持面部干净,清洁●不佩带影响专业形象的异色、异形眼镜,保持镜片清洁●工作时化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜,不使用色彩夸张的口红及眼影口腔●保持口腔清洁,没有异味袜子●忌光脚穿鞋,短袜颜色网点内须统一为肉色或深、灰色●着裙装时,穿连裤丝袜,不能带有花纹,不可为网状丝网,丝袜不得有挑丝、破损等情况鞋子●着黑色正装皮鞋,前不得露趾、后不露跟、不可有夸张装饰物,皮鞋要保持光亮清洁●不得配穿运动鞋、休闲鞋、布鞋、凉鞋、拖鞋等饰物●原则上最多佩戴戒指、手表、耳钉三种饰品,款式简单大方。

(产品宣传、风俗习惯除外)女士着装细节展示秋冬季,西服内可穿着V领毛衫,有条件的网点可统一服装款式。

可穿着制式皮棉鞋,不可穿着雪地靴等。

发式照片:不规范仪表:(三)仪态礼仪1. 标准站姿站姿——挺拔。

站立时双目平视,下颚微微内收,颈部挺直,双肩自然放松略向后收,挺胸、收腹、不弯腰。

男士:双腿并拢直立,脚尖呈V字型,身体重心放到两脚中间。

也可两脚分开,比肩略窄,右手握左手腕部,放在腹前或背后。

女士:双腿并拢直立,脚尖呈V字型,亦可丁字形,右手握左手虎口,端放于小腹前。

2. 标准坐姿坐姿——端庄。

面对客户时,头部要挺直,目视客户,平视客户时下颚内收,收腰、挺胸,上体要挺直,与客户面对面时,应挺胸、收腹,上身前倾,面带微笑。

男士:可将双腿分开略向前伸,手掌轻握,自然放于双膝。

错误坐姿:[男职员]说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。

女士:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双手自然交叠,拇指交叉内扣,叠放于左右腿上。

错误坐姿:[女职员]说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。

如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。

柜面坐姿:手臂轻放于桌面,双手自然交叠,拇指交叉内扣。

没有客户时后背可轻靠椅背。

面对客户时,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。

3.标准行姿行姿——稳重。

目视前方,重心前倾,上身挺拔,自然摆臂,脚幅适宜,尽量走平行线。

男士:步幅以一脚半距离为宜。

女士:步幅以一脚距离为宜。

4.标准蹲姿蹲姿——优雅。

下蹲不要翘臀或者直接弯腰俯身拣拾物品。

拾取低处的物件时,上身直,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,臀部向下,一手轻扶膝盖,一手捡拾物品。

5.鞠躬礼仪鞠躬——尊重。

鞠躬是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。

男士双手自然下垂,贴放于身体两侧裤缝处,女士双手自然下垂交握于腹前,上身前倾弯腰,视线由对方脸部落至自己的脚前1.5米处(15度礼)或脚前1米处(30度礼)。

6.表情神态微笑——亲切。

要符合“三米六齿”的标准,微笑要贯穿服务的整个过程,要适度、适宜、发自内心;眼神——关注。

客户进入视线范围内,用目光迎接客户,业务办理中,持续与客户进行眼神交流。

目光友善,不左顾右盼、心不在焉。

•注视客户的双眼,既可表示自己对客户全神贯注,又可表示对客户所讲的话正在洗耳恭听;•与客户较长时间交谈时,以客户的整个面部为注视区域;•同客户相距较远并站立服务时,服务人员一般应以客户的全身为注视之点;•在递接物品时,应注视客户的手部。

7.员工不规范肢体语言工作场合不规范肢体语言:倚、靠、托腮、趴桌子、翘腿、抱臂、手插口袋、脱鞋等;面对客户时不规范行为:挠头、抠摸面部、吃东西、化妆、梳理头发、抽烟、长时间接听个人电话等。

不规范肢体语言:(四)服务手势1.举手招迎高柜柜台:员工在叫号后,应身体坐正,举右手招迎客户,五指并拢,手心向外45°,指尖与头顶同高,目光自然寻找客户,当客户到达柜台前,做“请入座”手势。

采用悬挂式叫号显示屏叫号的低柜:员工在叫号后,应身体坐正,举右手招迎客户,五指并拢,手心向外45°,指尖与头顶同高,目光自然寻找客户,当客户到达柜台前,做“请入座”手势。

2.起立迎客其他低柜:员工发现客户到来,应起立保持标准站姿,微笑并目光与客户接触,当客户到达柜台前,做“请入座”手势。

3.示意入座示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,掌心微微向下,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切的语言请客户入座。

4.签字/阅读高柜柜员为客户进行签字/阅读指示时,一手执单,单据高度与客户视线平行,一手四指并拢,拇指微微张开,指向内容。

面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合。

低柜柜员为客户进行签字/阅读指示时,文件内容正对客户视线,四指并拢,拇指微微张开,指向内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合。

5.双手接递递送物品时,双手握住物品以符合客户阅读方向递物。

递送尖锐物品时,应将尖锐部分向下或向侧面,切不可指向他人;在客户递送物品或资料时,须双手接过。

6.方向指示为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂自下而上从身前自然划过,手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向。

(五)禁止事项。

不得在办公区有就餐、喝水、吸烟、吃零食、看书报等严重影响银行形象的行为。

不得在办公区内扎堆聊天,高声谈笑,从事与工作无关的事务。

二、服务流程规范(一)整洁卫生。

早上开门后,打扫卫生(包括营业厅内及门前卫生),清除卫生死角,做到窗明、台净、玻璃无污痕。

(二)班前准备。

召开每日优质服务晨会,按规范整理仪容仪表,着工作服、打领带、戴胸牌、梳理发式、化淡妆、放好工作牌。

做好各项临柜准备,保持柜面整洁,不摆放私人物品。

(三)按规定轮流进行交接班,不得因此影响客户办理业务。

(四)离岗时,要将暂停服务牌立于服务台前。

(五)不擅自代班(岗),若有特殊原因应征得部门负责人同意。

三、服务语言规范服务语言分为口头语言和肢体语言,具体标准如下:(一)口头语言。

在要求使用普通话的基础上,要求用语的职业化、规范化。

使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语。

节日期间要使用节日问候语,如“新年好”等,并提倡使用“早上好”、“中午好”、“下午好”的用语。

做到语句清晰,音量适中,语言文雅、礼貌。

1.接待客户时,应主动向客户问好,统一使用“您好”,同时可使用“您好,请问您办理什么业务?”“您好,请问有什么事我可以帮忙?”语句询问客户需求。

能明确客户意图,取款时可直接使用“您好,请问您取多少钱?”;存款时可直接使用“您好,请问您存多少钱?”,经清点后应再次与客户核对,使用“您好,您是存××钱吗?”。

禁止其它任何非正式用语。

2.客户办理需提供相关证明、资料的业务时,应说:“对不起!请您出示××资料或××文件。

”禁止说:“把××给我。

”3.客户提供的资料不全时,应说:“对不起!根据规定办理这项业务需要提供××资料,这次让您白跑一趟,真是抱歉!”禁止说:“资料不全,回去把资料带齐再来。

”4.业务办理完毕,应说“您好,这是您的回单,请收好。

”如有现金,应说“您好,这是您的回单及现金,请您核对后收好。

”5.客户办理查询业务时,若发现非其单位财务人员或出纳人员要查询其单位存款时,应婉言谢绝:“对不起!按规定我不能为您查询,请您谅解。

”禁止说:“您不能查,让你们的财会人员来查。

”6.客户办理查询业务时,经查询款项未收妥,应说:“对不起!您所查的款项暂时没有到账,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。

”禁止说:“急什么,还没有到账,明天再来。

”7.客户咨询,若解释时间过长而又有其他客户在等待办理业务时,应说:“对不起!请稍候,我请大堂经理(或××)为您解释。

”禁止说:“现在太忙,你去问别人。

”8.客户要求与国家政策、银行规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简要介绍相关规定),希望您能谅解。

”禁止说:“这是上级的规定,我有什么办法。

”9.客户代办必须由本人亲自办理的业务时,应说“对不起!这项业务必须由本人亲自办理,谢谢您的配合。

”禁止说:“回去让本人来办。

”10.临时出现设备故障,应说:“请原谅,××暂时出现故障,我们尽快排除,请稍候。

”禁止说:“我有什么办法,又不是我让它坏的。

”11.客户在非营业时间来办理业务,应说:“对不起!我行已经轧账了,请您改天来办。

”禁止说:“也不看看时间,现在不办业务。

”12.客户存入较多零币时,应说:“零币较多,请您多等一会儿。

”禁止说:“真麻烦,全是零币。

”13.客户请求兑换零币时,要报清收到的钱数:“这是××元,请您稍等一下。

”14.接听电话,当确定是行内来电时使用“您好,×××支行”,外部来电或不能确定来电时使用“您好,XX农商银行”。

交谈结束时应说“再见”,待对方挂机后再放电话。

接听电话应面带微笑,身体略向前倾,并做好相关记录。

15.给客户打电话时,主动表明身份:“您好,我是XX 农商银行××支行。

”行内通话使用“您好,我是×××支行”。

16.当由于自身原因,不能满足客户要求时,应说:“实在对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到××行试一下,好吗?”禁止说:“我们这里办不成,您到别处去办。

”17.收到客户的投诉、建议时,应说:“非常感谢您告诉我们工作中的不足,请您留下姓名和电话号码,我们研究处理后尽快与您联系。

”禁止说:“有意见给领导反映,我也解决不了。

”18.客户向自己表示歉意或谢意时,应说:“没关系,这是我们应该做的。

”19.当业务繁忙时,应说:“请您稍候,我马上为您办理。

”禁止说:“急什么,没看见我正忙吗!”20.办理业务中途如需离柜,应与客户说明,使用“您好,办理这笔业务需要××,请稍等。

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