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在字段或控件中插入超链接地址最简易的方 法是单击“插入”菜单上的“超链接”。 超链接 （“超链接”数据类型：存储超链 接地址的 Access 数据库字段的数据类型。 地址最多可以包含四部分，用以下语法格式 编写:displaytext#address#subaddress#。 数据类型三个部分中的每一部分最多只能包 含 2048 个字符。
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说明 备注、超链接和 OLE 对象字段不能进行索引 （索引：一种功能，可以加 速根据键值在表中进行的搜索和排序，并可使表中的行实现单值性。表中 的主键是自动编制索引的。有些字段由于其数据类型的原因而无法编制索 引。）。 提示 如果要对字段中包含了 1 到 4 位小数的数据进行大量计算，请用货币数 据类型。Single 和 Double 数据类型字段要求浮点运算。货币数据类型 则使用较快的定点计算。 注意 如果在表中输入数据后更改字段的数据类型，在保存表时，由于要 进行大量的数据转换处理，时间会比较长。如果在字段中的数据类型与更 改后的 DataType 属性设置发生冲突，则有可能会丢失一些数据。 设置 Format 属性，将预定义的显示格式 （格式：指定数据的显示方式 和打印方式。Access 数据库为特定的数据类型提供了标准格式，同时 Access 对象也为其相对应的 SQL 数据类型提供了标准格式。用户也可以 自定义格式。）指定为数字、日期/时间、货币及是/否数据类型。

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创建字段，该字段可以使用列表框 （列表框：提供一列选项的 控件。列表框由一个列表和一个可选标签组成。）或组合 框 （组合框：窗体上用来提供列表框和文本框的组合功能的一 种控件。用户既可以键入一个值，也可以单击控件以显示一个 列表，并从该列表中选择一项。）从另一个表或值列表中选择 一个值。单击该选项将启动“查阅向导”，它用于创建一个 “查阅”字段 （“查阅”字段：Access 数据库中用在窗体或 报表上的一种字段。要么显示自表或查询检索得到的值列表， 要么存储一组静态值。）。在向导完成之后，Microsoft Access 将基于在向导中选择的值来设置数据类型。 与用于执行查阅的主键 （主键：具有唯一标识表中每条记录的 值的一个或多个域（列）。主键不允许为 Null，并且必须始终 具有唯一索引。主键用来将表与其他表中的外键相关联。）字 段大小相同，通常hop图像处理》
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文本或文本和以文本形式存储的数字的组合，用作超链接地址 （超链接地址： 指向诸如对象、文档或网页等目标的路径。超链接地址可以是 URL （Internet 或 Intranet 网站的地址），也可以是 UNC 网络路径（局域网 上的文件的地址）。）。 超链接地址最多包含三部分： 显示的文本 — 在字段或控件中显示的文本。 地址 — 指向文件（UNC 路径 （通用命名规则 (UNC)：一种对文件的命名规 则，它提供了独立于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 \\server\share\path\filename 这一语法格式，而不是指定驱动器符和路 径。））或页（URL （统一资源定位符 (URL)：一种地址，指定协议（如 HTTP 或 FTP）以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置，例如：/。））的路径。 子地址 — 位于文件或页中的地址。 屏幕提示 — 作为工具提示显示的文本。
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每当向表中添加一条新记录时，由 Microsoft Access 指定的一个唯一的顺序号（每次递增 1）或随机数。自动编号字段不能更新。 大小:4 个字节（如果 FieldSize 属性设为 Replication ID 则为 16 个字节）。
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“是”和“否”值，以及只包含两者之一的字 段（Yes/No、True/False 或 On/Off）。 大小:1 位
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Microsoft Access 表中链接 （OLE/DDE 链接： OLE 对象及其 OLE 服务器之间，或动态数据交换 (DDE) 的源文档与目标文档之间的一种连接。） 或嵌入 （嵌入：用于插入来自其他应用程序的 OLE 对象的副本。源对象称为 OLE 服务器端，可 以是任意支持链接和嵌入对象的应用程序。对嵌 入式对象的更改不会反映在原对象中。）的对象 （例如 Microsoft Excel 电子表格、Microsoft Word 文档、图形、声音或其他二进制数据）。 大小:最多为 1 G 字节（受可用磁盘空间限制）。

每一字段只能包含单一数据类型的数据 10种基本数据类型:
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(默认值）文本或文本和数字的组合，以及不 需要计算的数字，例如电话号码。 大小:最多为 255 个字符或长度小于 FieldSize 属性的设置值。Microsoft Access 不会为文本字段中未使用的部分保留空间。
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长文本或文本和数字的组合。 大小:最多为 65,535 个字符（如果备注字段 是通过 DAO 来操作，并且只有文本和数字 （非二进制数据）保存在其中，则备注字段的 大小受数据库大小的限制）。
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用于数学计算的数值数据。 大小:1、2、4 或 8 个字节（如果 FieldSize 属性设为 Replication ID，则为 16 个字 节）。
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从 100 到 9999 年的日期与时间值。 大小:8 个字节。
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货币值或用于数学计算的数值数据，这里的数 学计算的对象是带有 1 到 4 位小数的数据。 精确到小数点左边 15 位和小数点右边 4 位。 大小:8 个字节。