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XX学科英语中心教务岗位职责

任务 1.教师资源
1.1新教师入职,安排Mentor,学习教师工作手册并回收
1.2根据教师带班情况及培训阶段,安排Demo,安全员
1.3根据教师带班时间及培训阶段,协助中心学术主管安排新班开班带班教师
1.4协助学术主管提供本中心教师需求
1.5监督离职教师,签好接班确认书,并做好相关交接工作
任务 2.教室资源
中心
岗位职责
岗位名称
教务
汇报上级
中心学术主管、总部教务
所属部门
学术部
岗位职责:
1.保证班级日常确认课时及教师课时提交及审批的准确性,做好监控工作
2.保证中心学术运营及绩效数据的准确性
3.安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源,保证资源合理化利用
4.维护及监控核心业务系统,保证系统良好运行
5.负责日常结业考试,学员档案及季度统考管理
2.6 定期向学术主管,校长反馈教师绩效,升学奖金,教师教室资源情况,确保给管理决策提供正确及时的数据依据
任务3.季度数据
3.1统计教师季度统考合格率及学员出勤率,随最后一个月绩效提交至总部
3.2统计季度年级主管绩效,随最后一个月绩效提交至总部
职责三.安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源,保证资源的合理化利用
2.1对教室使用情况做规划管理,及时更新反馈教室占用情况,为活动,Demo提供教室安排
2.2按照放班规定,合理分析教室使用情况,制定下月放班计划
2.3随时关注教室占用情况,关注教室占用率,尤其老中心,为中心选址提供建议
2.4结合教室和教师资源,为中心放班,选老师等工作提出合理化建议
任务 3.教案,教具,教辅用书
2.2根据实际的开班情况提醒学术主管进行排课操作,走开班流程
2.3及时跟催校长,教务长,学术部副部长进行开班审批操作,保证按时开班
2.3准确填写教师模式和课时计划
任务 3.维护核心业务系统的良好运行
3.1如发现系统出现特殊情况,及时截图,并将发生现象准确上报中心领导,总部相关负责人,一起及时快速解决问题
1.2每周三统计全天班明细,按时提交,做好监控工作,保证全天班餐费的准确支出
任务 2.月度数据(包括纸质版电子版)
2.1统计中心教师课时及绩效,并在次月第二周周四之前按时提交,提前预判课时绩效里特殊情况,并与学术主管一起做好教师沟通
2.2审核教师提交的结业升学奖金,包括教师二手班接班情况,申请时间奖金分配情况作出准确处理并在每月8日前提交至总部,保证结业升学奖金的按时发放
2.2每日检查核心业务系统教师是否按时提交自己课时,如果教师请假,则需要填写《调课单》,经过学术主管作,进行调整
职责二:保证中心学术运营及绩效数据的准确性
任务 1.周数据
1.1随时更新学术情况表,升学情况表,升学日报表,出勤表,在每周日下午两点前准确提交至,前三个表格为学术主管及校长了解中心的整体班级情况,尤其班级升学情况,为升学工作提供数据支持;出勤表是学员异动的前兆,反馈出班级教学质量,教师沟通情况及家长满意度等问题,教务应及时关注这些指标的变化,定期给学术年级主管,学术主管,校长进行反馈,以便提前预防问题,及时采取相应工作
3.1每月26日按时盘点教案,保证教案无丢失,无破损
3.2根据中心开班情况,及时提交在需求申请
3.3保证教具完好,并根据使用情况,及时提出在需求申请
3.4教辅用书同(3.1,3.2)
职责四:维护及监督核心业务系统,保证系统良好运行
任务 1.及时放班
1.1每月20日,教务,学术主管,市场经理和校长一起碰出下月放班计划
1.4每日监督教师按时签课时,不能代签,漏签
1.5监控本中心不能随意停课,调课,如果需要,则需向中心管理部提前申请,审批通过后,方可停课,调课
1.6定期向学术主管,校长反馈汇报中心学员出勤情况和确认课时情况
任务 2.核心业务系统上学员考勤及教师课时的确认
2.1每日检查核心业务系统教师是否按时按照真实情况提交学员考勤,如遇到法定节假日或遇到恶劣天气等特殊情况,则需根据总部要求进行临时调整课时或者停课顺延操作
岗位职责及工作任务
职责一:保证班级日常确认课时及教师课时提交及审批的准确性,做好监控工作
任务 1.按照真实情况记录学员出勤和课时进度,做好监控工作,保证课时收入确认
1.1每日进班检查学员考勤,对每个学员的出勤情况做真实记录
1.2监控学员上课人数与实际本班级学员缴费情况一致
1.3每日检查教学进度,监督教师按照Lesson Allocation完成上课
1.2每月25日前,市场经理邮件通知教务确定下月所放班级
1.2根据邮件确认,根据放班规定,及时在核心业务系统上进行放班操作
1.3按照实际情况填写上课教室,上课时段,保证与实际的教室,上课时段一致
1.4跟催放班流程审批情况,保证及时放班审批完成
任务 2.及时开班
2.1提交做好开班计划,确定开班典礼时间,开班日期,带班教师,电话沟通,为开班做好准确
3.2及时跟催异动流程,保证与实际在读班级学员信息一致
3.3监控中心各岗位的使用情况,如:客服预约,市场工单分配,Demo课时统计,财务缴费,各岗位流程审批等,保证整个流程良性运转
职责五:负责日常结业考试,学员档案及季度统考的管理
任务1结业考试
1.1按照课时进度,及时提醒各阶段老师进行结业考试申请
1.2及时审核教师提交的结课考试申请
2.3更新教师教室资源表,包含开班人数统计及下个月的放班计划,并在31日提交,准确统计开班人数,因为它不仅关系到主管和校长的绩效,更关系到中心开班和持续发展,根据中心的实际招生,教室教师资源情况做好放班计划为市场招生做好准备
2.4 填写好月度确认单(含月度开班及结课情况),在月底31日提交至总部
2.5及时准确统计及审核兼职助教出勤情况,并在每月21日前提交至总部,维护XX的良好口碑
1.3对于检查无误的班级及时上报text邮箱
1.4及时关注结业证书的发放,领取后及时转交给带班教师
任务2学员档案管理
2.1新班开课16课时后督促老师上交《学员档案表》,24课时内上交信息部info@
2.2保证班级纸质版档案学员人数准确且信息完整
任务 3季度统考
3.1负责安排考试日程、监考表
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