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公司科技项目管理办法

科技项目管理办法
XX公司
2017年6月
XX公司
科技项目管理办法
第一章总则
第一条为建立和完善XX公司(以下简称“集团公司”)科技项目管理机制,提升集团公司及全资、控股子公司(以下简称“各单位”)科技项目管理和技术创新水平,保证科技项目管理科学化、规范化、制度化,结合集团公司实际,制定本办法。

第二条本办法所指科技项目是通过有计划的调查、分析和实验,创新研发或实质性改进技术、产品和服务,解决生产和发展中的技术问题而开展的科技活动。

第三条本办法适用于集团公司及各单位科技项目立项申请与审批、项目监管、验收、成果推广、报奖和考核等工作。

第四条科技项目管理分集团级和公司级两级管理。

(一)集团级科技项目。

集团级科技项目是指为解决集团公司产业发展和生产中的重点难点、共性技术问题,对集团公司产业发展有重要推动作用的科技项目。

集团公司对科技项目实施全过程管理。

集团公司研究院协助科技发展部做好科技项目立项材
料、成果报告编制及项目实施管理。

(二)公司级科技项目。

公司级科技项目是指为解决各单位生产和发展技术问题而开展的科技项目。

科技项目立项、实施和验收由各单位自行组织管理,报集团公司备案。

第二章科技项目申报与立项审批
第五条科技项目申报与立项审批以年度计划模式进行管理。

各单位须于11月30日前将拟定的年度科技项目计划上报集团公司。

第六条集团级科技项目
(一)集团级科技项目申报
集团公司科技发展部根据实际情况组织协调内、外部专家到各单位指导,以需求引导帮助拟定科技项目。

各单位将拟实施的集团级科技项目随年度科技项目计划上报集团公司,并附《科技项目立项申请书》。

(二)集团级科技项目评审、审批
接到项目申请书后,集团公司科技发展部根据项目情况组织相关部门、内外部专家等进行论证评审,形成项目立项意见。

论证评审专家费用由集团公司承担。

按照集团公司决策程序审核同意的科技项目列入年度集团级科技项目。

未审核通过的项目,列为公司级项目。

集团公司原则上不受理年度审批时间点外临时申报的科技项目计划。

第七条公司级科技项目
公司级项目清单及基本情况随年度科技项目计划上报集团公司(包含各项目名称、概况、费用、预期目标、实施计划等)。

第八条经集团公司审批同意的集团级科技项目(含科技项目任务书)及集团公司备案的公司级科技项目,由集团公司科技发展部以年度科技项目计划正式下发至各单位。

第九条集团级科技项目计划批准后,不得随意变更,对于确需变动的科技项目,按程序办理。

第三章科技项目实施过程管理
第十条集团公司科技发展部对集团级科技项目进行不定期检查,协调解决项目实施过程中出现的问题。

第十一条集团级科技项目承担单位应及时向集团公司上报科技项目进展情况,每季度上报项目小结,半年和年终上报项目执行情况总结报告。

第十二条公司级科技项目由各单位自行组织实施管理,项目执行结果随半年和年度科技工作总结报告一并上报集团公司备案。

第四章科技项目经费管理
第十三条科技项目负责人是项目经费管理的直接责任人。

第十四条各单位应按照国家和集团公司有关规定,对科技项目经费实行专账管理、专款专用、独立核算。

科技项目经费支出按相关规定归集到本单位年度科技投入或研发投入。

第十五条集团级科技项目通过验收后,项目承担单位在两个月内完成项目经费决算报告,上报集团公司。

第五章科技项目验收
第十六条集团级科技项目验收分各单位自验收和集团公司验收两步进行。

第十七条科技项目自验收。

由科技项目承担单位按照科技项目任务书组织实施。

科技项目自验收合格后,科技项目承担单位向集团公司科技发展部提交验收申请报告。

包括以下文件资料:
(一)科技项目验收申请书;
(二)科技项目任务书;
(三)科技项目成果报告;
(四)科技项目自验收评价报告;
(五)科技项目知识产权报告;
(六)科技项目经费使用报告;
(七)科技项目成果应用及效益分析报告。

第十八条集团公司组织验收。

集团公司科技发展部组织对科技项目承担单位验收申请报告进行形式审查通过后,正式下达验收通知。

(一)科技项目验收形式:
现场验收。

集团公司科技发展部组织内、外部专家现场考察和评审,提出验收意见;
检测验收。

集团公司科技发展部协调权威技术检测机构,给出检测结果。

在此基础上,组织内、外部专家进行评审,提出验收意见;
会议验收。

集团公司科技发展部组织内、外部专家举行评审会议,提出验收意见。

评审专家费用由各单位承担。

(二)科技项目验收结果分为通过验收、重新审议和不通过验收三种情况:
通过验收。

按科技项目任务书约定按期完成任务、达到科技项目任务书技术要求、经费使用合理、验收资料齐全;
重新审议。

目标任务完成不够,但原因难以确定等导致验收结论争议较大,需要重新审议的科技项目,承担单位在接到验收意见通知三个月内,需再次提出验收申请;
不通过验收。

未达到科技项目任务书约定的主要技术、经济指标。

第十九条集团公司科技发展部根据评审专家提出的验收意见,按集团公司相关程序审定后正式下发通知及验收证书。

第二十条科技项目验收结束后三个月内,各单位按集团公司相关规定进行验收资料归档,同时报集团公司归档。

归档资料主要包括:科技项目任务书、立项报告、科技项目成果报告、验收意见和其它有关技术资料。

第二十一条公司级科技项目验收由各单位自行组织。

各单位将项目完成情况及验收结论随半年及年度总结上报集团公司。

第六章科技项目成果应用与报奖
第二十二条科技成果应用推广。

科技项目成果优先在集团公司内部应用,确实需要在外部推广应用,经集团公司批准同意后实施。

第二十三条科技成果奖申报。

集团公司科技发展部对符合条件的科技项目成果组织鉴定,经集团公司批准同意后,推荐申报政府、行业协会科技成果奖。

第七章考核
第二十四条集团公司对集团级科技项目进行相应考核,在科技工作考核体系中重点对科技项目管理制度的完善性、项目任务书完成情况、项目实施管理及效果、应用推广和成果管理工作进行考核,并纳入各单位年度综合业绩考核结果中一并进行奖惩。

第八章附则
第二十五条各单位应根据本办法制定或完善相应的管理细则,并报集团公司备案。

第二十六条本办法由集团公司科技发展部负责解释,自印发之日起执行。

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