生产用低值易耗品管理制度（草稿）
1目的：
生产用低值易耗品管理，关系到企业的经济效益，体现企业组织生产的能力，反映了企业管理水平。

根据本公司的实际情况，为加强企业管理，减少损失浪费，特制定本制度。

2 适用范围：本制度适用于本公司各部门。

3 低值易耗品定义
低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料，如：办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。

4 职责与权限
4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门，负责制定、解释本制度，并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理；对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。

4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。

4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准，并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划，以及发放工作的监督、检查。

4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作；负责核算出劳动保护用品购置数量，配合物料采供部提报采购计划，负责具体发放工
作。

4.5 行政人事部，负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划，以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。

5 管理内容与要求
5.1 在用低值易耗品
行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素，分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。

5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》
5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有
书面发放标准，拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品，以及特种作业、技术工人使用的专用工具，实行发放到个人的管理方式。

领用者个人负使用、保管与返还（指工具）的责任。

5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时，领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。

领用者工作变动时，应及时主动将工具返回行政人事部，工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可，并注销。

对于无故不返回工具的领用人，行政人事部拥有对其扣工具款的权利。

5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名，以及领用的工作服、工作鞋、
防护帽、防护眼镜等品种的具体领用日期等信息，制作成电子表格文件，以电子文件的形式统一传送给物料采供部，经汇总后，在公司内部办公网上发布，以方便职工自己查询、核对是否到期，同时也避免职工由于工作部门变动后的重复领用。

5.2.4 职工对行政人事部配发给个人的劳保用品，在品种、数量、期限方面有疑义的，由行政人事部负责解释。

5.3 行政人事部配备统一规范的《班(组)领用工具纪录本》
5.3.1 对于通用、简单的工具，如锹、镐、耙、筛等，实行统一发放到班(组)的管理方式，班(组)长负责使用中工具的进一步管理，班(组)长担负工具统一保管与集中返还给行政人事部的责任。

5.3.2 工具发放时，班(组)长或材料大员在《班(组)领用工具纪录本》上签收。

当阶段性工作完成后，班(组)长或材料大员负责将工具集中返回给行政人事部。

5.3.3 返回时，数量短少或质量严重损坏的，班(组)长负有向行政人事部负责人说清是正常损耗，还是管理不善造成的原因。

5.3.4 对于正常损耗，班(组)长应在《班(组)领用工具纪录本》上签字并承认短少数量，以便行政人事部列销处理；对于非正常损耗，行政人事部负责人拥有对班(组)长或材料大员扣工具款的权利。

5.3.5班(组)内部的工具管理，由班(组)长根据实际情况，是否设立小库保管自行掌握。

5.4 行政人事部建立《行政人事部工具保管帐》
5.4.1 对于价值较高以及民用类工具，实行行政人事部统一保管，随用随发、随时回收，管理责任在行政人事部。

行政人事部实行《行政人事部工具保管帐》。

5.4.2 工作人员，按时间顺序记载这类工具的《行政人事部工具保管帐》，帐中流水记载工具的新购，租用，借入，领用，借出，返还，维修，丢失、损毁、列销等信息。

《行政人事部工具保管帐》是工具管理工作的基础，每种工具一张帐页，记录该种工具的动态变化情况，账页的张数随着工具种类的增加而增加。

5.4.3 记账的凭证依据是工具交接双方人员的签字，以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》及工具收、发单据。

5.5 生产用工具登记表
5.5.1 行政人事部人员根据《行政人事部工具保管帐》，定期或不定期，整理归纳出《生产用工具登记表》。

每张《行政人事部工具保管帐》帐页，归纳整理出《生产用工具登记表》中的一条记录。

5.5.2 上级领导有要求或物资大清查及冬季放假前，行政人事部负责人上报《生产用工具登记表》一份给物料采供部。

5.5.3 行政人事部人员工作交接时，物料采供部组织交接双方人员按《生产用工具登记表》进行清点和验收，交接双方要书面签字认可《生产用工具登记表》，交方负责报物料采供部一份备案。

6 低值易耗品的使用
6.1 使用中要采取正确的操作方法，避免非生产性损坏。

6.2 使用部门负责使用中的日常保管、保养。

7 生产用低值易耗品的调拔、调剂
生产用低值易耗品调拔、调剂均由行政人事部进行调拨使用的原则。

8 维修
8.1 本着谁使用谁维修的原则，维修费用列支使用部门成本。

8.2 对于按照租赁或外借方式从公司外租赁或外借的特殊低值
易耗品，租用或借用时良好而返回时损坏的，维修费用由使用部门承担。

8.3 积极开展修旧利废活动，鼓励内部维修与自修，并适当奖励。

需要外修的，由行政人事部统一负责。

8.4 修复后的工具要经过技术或有专业经验的人员的验收，方可投入使用。

8.5 专业性强的工具，要到专业维修部门去维修，并由专业人员进行测试。

9 借出的规定
9.1 生产用关键性工具的借出，必须经行政人事部经理批准。

9.2 生产用工具的借出，必须打借条，并记载到《行政人事部工具保管帐》；归回后，要经过验收，销毁借条，并在工具保管帐上记载。

9.3 借条要统一保管，由行政人事部负责人掌握。

行政人事部负责人工作变动及工作交接时，借条随《生产用工具登记表》一起交给接续人员，并负有讲明情况与催还责任。

10 报废列销
10.1 正常的生产损耗，人为的损坏，丢失，以及没有维修价值的物品，行政人事部须做报废列销处理。

10.2 估价500元以下的，经手人或责任人填制有原因说明的《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》，行政人事部负责人审批，并记入《行政人事部工具保管帐》注销。

10.3 估价500元以上的，行政人事部填制有原因说明的《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》，行政人事部主任与物料采供部主任共同审批，并记入《行政人事部工具保管帐》注销。

11 奖励与处罚
11.1 通过在物料采供部备案的《生产用工具登记表》的对比，可以考察各生产用低值易耗品的保有数量、新旧可用程度、返库或执行调拨、以及价值评估等情况，可以考察各对工具管理的好坏及对公司的贡献。

11.2 对于生产用低值易耗品管理好的部门或个人，物料采供部将报请公司主要领导批准，不定期地将给与表彰和奖励；对于管理差的部门或个人，将按公司处罚规定给予处罚。

12 本制度由行政人事部负责解释，自发布之日起执行。

13 形成的文件和记录
13.1 个人劳保、工具卡片。

13.2 班(组)领用工具记录本。

13.3 行政人事部工具保管帐。

13.4 低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单。

13.5 个人劳保用品领用情况表13.6 生产用工具登记表。

个人劳保、工具卡片
身份证号码: 姓名：职名：所在部门: 卡片号:
班 (组) 领用工具记录本
行政人事部工具保管帐编号: 品名：规格型号: 计量部门：
低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单
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个人劳保用品领用情况表
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生产用工具登记表
JL-GL37-06-
部门(项目)名称及地点：清查日期：年月日
负责人: 经手人:
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