办公室设备管理制度
第1章总则
第1条目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2条适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。

第2章办公设备购买
第3条各部门在年初部门计划中，统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由综合管理部统一购买。

第4条对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。

第3章电脑使用管理
第5条专人专管
1、每台电脑制定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

2、电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，为经批准不得向任何人泄露。

第6条操作规定
1、严禁在公司电脑上从事于本职工作无关的事项。

2、不得使用为经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。

3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。

第7条病毒防护
1、所有电脑不得安装游戏软件。

2、在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

3、任何人未经同意，不得使用他人的电脑。

第8条电脑保养
1、严禁在电脑前吸烟，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。

2、定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够
的运行空间。

3、定期（每月一次）对电脑进行维护和保养。

第4章传真机使用管理
第9条传真机由综合管理部指定人员负责保管。

第10条不得使用传真机传送个人资料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。

第5章其他办公设备使用管理
第11条公司所有办公设备都由综合管理部负责管理。

第12条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。

第13条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。

第6章办公设备的报废处理
第14条对于各部门提交的“报废物品清单”，综合管理部要认真审核，确认其不能再次利用后，经综合管理部签字方可作报废处理。

第15条对于决定报废的办公用品，综合管理部将做好登记，在“报废处理册”上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第16条不得随意丢弃报废品，应集中存放、集中处理。

第7章办公设备使用监督及处罚
第17条公司综合管理部负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。

第18条公司综合管理部对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权利。

第19条公司所有电脑不得安装游戏软件或与本职工作无关的软件，一经发现综合管理部将对电脑负责人进行处罚，第一次口头警告，第二次罚款30元，第三次罚款50元加书面检讨，超过三次以上由部门负责人对其进行教育批评，并罚款100元。

第20条严禁在上班时间浏览网页等与工作无关的事项，一经发现综合管理部将对电脑负责人进行处罚，第一次口头警告，第二次罚款30元，第三次罚款50元加书面检讨，超过三次以上由部门负责人对其进行教育批评，并罚款100元。

第8章附则
第19条综合管理部对本制度拥有解释权。

第20条本制度自公布之日起实行。

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