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工作建议函的格式

工作建议函的格式
工作建议是指公司员工对上级领导部门提关于本部门或公司某方面工作的流程、内容与方法、规章制度和工作环境等方面的改进性意见,下面XX为大家详细介绍工作建议函的格式范文。

工作建议的构成与内容
工作建议的内容与格式都较为简单,一般由标题、受文者、正文和落款等部分组成。

1.标题
一般情况下,标题直接以“建议书”3个字为标题即可,在第一行正中书写;也可以是建议问题加文种组成标题,如“关于改善车间劳动保护条件的建议”。

2.受文者
受文者如果是单位,可以只写单位或部门名称,如“总裁办人事科”。

若知道直接主管者,也可以加上主管姓名与称谓,如“人力资源部王涛总经理”。


文者是领导个人一般由敬辞加姓名加职务组成,如“尊敬的刘云副部长”。

3.正文
建议书的正文部分一般应包括以下几部分内容。

提出工作建议的原因或出发点,便于有关领导接纳意见。

工作建议的具体事项。

如果建议涉及多个方面或内容较多,应该分项陈述,分项陈述条目清楚,让读者一目了然,也便于领导掌握建议内容。

这部分内容应该包括工作问题与建议改进措施两大部分。

具体来说,正文部分应该包括问题表现与危害、问题原因分析,以及改进思路和措施等。

结尾部分可以表达建议者的愿望与要求。

最后,以惯常敬语结尾。

4.落款
落款是写清楚建议者的部门和姓名及日期。

工作建议的写作注意事项
工作建议属个人文书,一般按照书
信格式进行安排与写作。

提出工作建议是工作性质,行文应该本着严肃认真的态度,力求内容客观真实,建议措施科学、合理、可行。

作为下级对上级的建议,行文语气要和缓,避免过度指责或口气强硬,反而不利于自己的建议被采纳。

行文语言要简洁精练,就事论事,不掺杂个人情绪喜好。

工作建议书参考范文
关于行政部工作制度改进与完善的建议
公司总裁办领导:
我是公司总裁办行政部信息网络主管刘德明,2008年12月9日入职现岗位,现工作已满一年。

在这一年的工作过程中,我发现本部门工作缺乏效率,员工满意度低。

经过个人认真调查与分析,认为主要原因在于行政部现行工作制度的缺失与不完善。

现就个人的认识和建议提供给领导,以求尽快解决工作中现存问题,提升行政部工作效率,减少经
费支出,避免无效劳动,提高员工的工作积极性和满意度。

鉴于个人专业能力和认识水平所限,所提建议难免有不当之处,敬请领导批评指正。

行政部工作现存主要问题及形成原因
1.问题1:……
主要形成原因:……
2.问题2:……
主要形成原因:……
3.问题3:……
主要形成原因:……
工作改进思路与具体措施
针对以上问题,我个人认为,总体的改进思路应该是:……
具体改进措施主要有以下几条。

1.措施一:……
2.措施二:……
3.措施三:……
4.措施四:……
5.措施五:……
以上完全是个人认识与见解,仅供领导参考。

此致
敬礼
刘德明
20xx年12月15日。

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