《学院招投标管理办法(试行)》实施细则
各处(室)、系(部)、直属科:
根据《学院招投标管理办法(试行)》的精神,为了统一和规范程序,便于实际操作,特制定本实施细则:
一、对属于政府采购或在《福建省建设项目招标管理若干规定》范围内的基建、装饰、安装等项目,项目小组应在投标前一个工作日将相关材料复印件送一份至纪检监察室,并在投标结束后三个工作日内填写《政府采购或属省建设项目招标管理范围内项目的情况统计表》(附表1),报纪检监察室备份。
二、对属于院内组织的招投标项目。
应按照闽信息院办[2005]470号文规定组成招投标领导小组、工作小组、监督小组。
并由工作小组确定项目小组及其组成人员。
三、招投标的一般程序是:
(一)项目小组向所属院招标工作小组提出招标申请,并填写《福建信息职业技术学院招投标申请表》,申请表一式三份,其中一份送纪检监察室存档。
经该项目招投标工作小组审批后组织实施。
(二)项目批准后,由项目小组负责研究并拟定招投标方案(含招标方式即公开招标或邀请招标)、制定标书、向社会发布招标信息形式等。
在招标前三个工作日同时送工作小组与监督小组审定。
必要时由监督小组咨询学院法律顾问,重大的招投标项目应由工作小组报院招投标领导小组审批后实施。
(三)采用公开招标方式的,项目小组应填写并发布《福建信息职业技术学院招标公告》(附表2)。
招标公告应载明我院全称、地址、招标项目的
内容性质、数量,实施地点和时间、投标截止日期及获取招标文件的办法等;实行邀请招标的,项目小组应当向三个以上具备承担招标能力、资信良好的法人或其他组织发出投标邀请书。
(四)项目小组按照投标文件确定的提交招标文件的截止时间内收集投标文件。
(五)工作小组会同监督小组原则上在开标前24小时内确定评标小组的组成人员。
(六)招标工作小组按招标文件要求主持开标。
邀请所有投标人参加,监督小组到场监督。
评标小组按照招标文件的要求,推荐中标候选人。
(七)项目小组将评标小组推荐的中标候选人报学院的招投标工作小组决定中标人,重大的招标项目应报学院招投标领导小组审批。
(八)中标人确定后,公示三个工作日。
并由项目小组在三个工作日后向中标人发《中标通知书》(附表3),并告知其他投标人。
中标人应在三个工作日内签订合同。
(九)院招投标工作小组在中标合同签订后三个工作日内,将中标结果和有关合同副本送监督小组备案。
(十)本细则由纪检监察室负责解释。
(十一)本细则自发布之日起施行。
福建信息职业技术学院纪检监察室
2006年2月14日。