公司管理制度（试行） 1 / 44
公 司 管 理 制 度
编制： 核准： 本制度自核准之日起开始执行
公司管理制度（试行） 2 / 44 目 录 第一篇 员工守则 ......................................................................................................................... 3 第二篇 员工行为、礼仪规范 ..................................................................................................... 4 第三篇 人力资源管理制度 ........................................................................................................... 6 第三篇 人力资源管理制度 ........................................................................................................... 6
第一章 制定依据及适用范围 ............................................................................................... 6 第二章 人员招聘、入职、离职管理 ................................................................................... 7 第三章 薪酬与福利管理制度 ..................................................................................................... 10
第四章 培训、考核、发展 ................................................................................................. 11 第六章 劳动合同管理办法 ............................................................................................... 15 第四篇 办公室管理制度 ............................................................................................................. 17
第二章 办公用品管理制度 ................................................................................................. 18 第三章 印章管理制度 ........................................................................................................... 21 第四章 资质证照管理制度 ................................................................................................... 25 第五章 合同管理制度 ........................................................................................................... 28 第六章 公文、文书的管理制度 ....................................................................................... 31 第七章 档案管理 ............................................................................................................... 34 第八章 图书管理制度 ......................................................................................................... 36 第九章 会议管理制度 ......................................................................................................... 38 第十章 招待、会饭制度 ................................................................................................. 39 第十一章 卫生管理制度 ..................................................................................................... 43 第十三章 保密管理制度 ................................................................................................... 44 公司管理制度（试行）
3 / 44 第一篇 员工守则 一、自觉遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责； 二、尽忠职守，服从上级，自觉维护公司利益； 三、诚实信用，竭诚服务。强化信誉意识和服务意识，不断提高工作质量； 四、自觉遵守公司的保密制度，不泄露公司商业机密； 五、不利用自己的职位和工作之便谋取私利； 六、严格遵守公司的考勤制度，不无故迟到、早退、缺勤； 七、对上级交办的事项应力求做到及时准确，不草率敷衍或任意搁置不办； 八、正确使用公司的物品和设备，桌面物品摆放整齐有序； 九、工作期间不怠慢拖延，严禁看视频、玩游戏浏览与工作无关的网页； 十、注重仪表，讲究卫生，创造和维护文明的工作环境； 公司管理制度（试行）
4 / 44 第二篇 员工行为、礼仪规范 一、仪容仪表 1、头发：经常清洗、保持清洁。男员工头发不可盖耳，前不遮面、后不压衣领，不留怪异发型，不着奇装异服，不得蓄须、染发、穿耳； 2、指甲：经常修剪、不宜过长，女员工若涂指甲油最好使用淡色； 3、胡子：不能太长，应经常剃刮； 4、口腔：保持清洁，上班前不宜喝酒或食用异味食品； 5、装扮：女员工宜保持清雅淡妆，不能浓妆艳抹； 6、员工在上班期间着装应整洁、大方，不宜追求过多修饰。佩戴工作牌上岗，不得穿背心、短裤、拖鞋等上班； 7、有违以上者每次罚款50元； 二、 言谈举止 1、员工上班期间，语言要清晰、礼貌，举止要端庄、文明、大方； 2、工作场所切勿吸烟、应讲普通话，且不大声喧哗； 3、在通道、走廊遇到客户或上司请礼让，不要抢行； 4、员工在办公区工作期间，应将手机的铃声置于低音量状态； 5、公司召开各种会议或员工在与公司领导商讨工作等期间，员工应将手机置于静音状态； 6、按要求做好整理工作，保持办工区域整洁有序； 三、接待礼仪 1、接待来宾，应主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待； 2、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，行政部人员安排陪同人员，外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待； 3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水； 4、接待流程：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。 公司管理制度（试行） 5 / 44 四、电话礼仪 1、接、打电话要做到语言文明、耐心解答。接听外来电话尽量使用标准普通话，接听时应使用“您好，某某公司”等语句。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录； 2、当打入电话要找的人不在时，要礼貌地询问对方的电话、姓名以及对方是否要留言并加以记录，告知当事人； 3、要转叫他人听电话时应说：“请稍等，我现在帮您转接”； 4、接听电话需做到彬彬有礼、不卑不亢，塑造良好的公司形象。
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6 / 44 第三篇 人力资源管理制度 第一章 制定依据及适用范围 根据公司发展要求，为实现公司的经营管理目标，规范员工行为，提高工作效率和员工的责任感、归属感，特制定本制度。 第一条 适用范围 一、本制度所有员工。 二、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 公司管理制度（试行）
7 / 44 第二章 人员招聘、入职、离职管理 第二条 人员招聘 一、为保证公司的不断发展，招聘、人员储备，对员工的招聘与岗位配置做以下规定： 1、公司面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把德才兼备或有专业特长的人员推荐给公司； 2、任人唯贤、唯才是举、德才兼备，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工，并尽可能将其提拔到重要的负责岗位，不让人才埋没和流失； 3、职位空缺和出现新职位时，优先聘用在职员工，不足时再向外招聘； 4、员工每季度做绩效考评，将作为员工职务与工资晋升的主要依据； 5、由各部门之间彼此协调，根据公司发展需要编制人员，做到定岗定员。 二、招聘程序 公司各部门因工作需要增加人员时，应在系统进行申请，经批准后，人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜； 3、招聘时间及人员的安排： 3.1 经理以下工作岗位应聘人员经过人事部初试，通过初审后，经部门经理复试，最后由总经理确定录用人员；经理级以上岗位由总经理亲自筛选考核，确定录用人选； 3.2 员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用； 3.3 新进人员面试合格经审查批准后，由人事部办理试用期手续。 第三条 入职 一、应聘者经确认合格后，由人事部办理入职手续并签订《劳动合同》及《入职确认薪金单》，成为公司试用期员工； 二、试用期人员入职报到时，应向人事部提交以下证件：