段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
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制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
WORD2007功能介绍及使用技巧培训 WORD2007功能介绍及使用技巧培训
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WORD2007应用程序窗口介绍
2
WORD2007文档编辑介绍
3
WORD2007常用技巧介绍
WORD2007应用程序窗口介绍
1 【Microsoft Office】按钮 快速访问工具栏 功能区（选项卡、组、命令） 文档编辑区域 状态栏
基本编辑—删除、移动和复制文本
按“退格” 键，
删除文本
选定要删 除的文本
或按下Delete 键，就可以删 除文本
基本编辑—删除、移动和复制文本 移动/复制文本 菜单命令法 鼠标拖动法
基本编辑—删除、移动和复制文本
在Word 2007 中，无论复制或移动，都会 在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮： 【保留源格式】：所粘贴的内容的属性不 会改变。 【匹配目标格式】：所粘贴的内容的字体、 大小等属性和目标一样。 【仅保留文本】：表示只粘贴文本内容。 【设置默认粘贴】：通过设置默认粘贴可 以自定义粘贴方式。
基本编辑—插入特殊符号
基本编辑—文档查看比较
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
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文本排版—字符设置
1. 利用【开始】选项卡的 【字体】 组相关命令设置字符格式。 2. 利用浮动工具栏设置字符格式。 3. 利用【字体】组的对话框设置字 符格式（可以非常全面地设置字 符格式）。
基本编辑—查找和替换
查 找
替 换
基本编辑—撤销和恢复 撤销
单击【快速访问工具栏】中【撤 销】按钮或者按下Ctrl+Z 组合键， 取消上一次所做的操作。 如果要 撤销多次操作，可以单击【快速 访问工具栏上】中【撤销】按钮 右边的下拉箭头，打开下拉列表 框，从中选择要撤销的操作步骤。
恢复
用于恢复被撤销的操作，操 作方法是单击【快速访问工 具栏】中的【恢复】按钮 或来自按下Ctrl+Y 组合键。
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• 菜单左侧是处理文件的 所有命令。用户可以从 此菜单中创建新文档或 打开现有文档，此菜单 中还包括其他命令。 按下【Microsoft Office】 按钮，出现菜单
• 菜单右侧列出了最近打 开的文档，用户始终可 以很方便地看到它们， 这样用户不必搜索计算 机即可找到常用的文档。
快速访问工具栏
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
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页 面 设 置
插入页眉、页脚、页码：
1. 2. 3. 4. 5. 在整个文档中设置相同的页眉和页脚 在页眉或页脚中插入文本或图形并将其保存到样式库中 删除首页中的页眉或页脚 对奇偶页使用不同的页眉或页脚 在“页眉和页脚”组中插入页码，根据希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、 “页面底端”或“页边距”。从设计样式库中选择页码编号设计。
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使用实时预览功能
使用实时预览功能
自定义快速访问工具栏
方法一
方法二
文档加密、最终版本设置
更快捷的插入目录
第一步 第二步
其他小技巧—快速绘制分割线
其他小技巧—首字下沉
其他小技巧—添加水印
其他小技巧—文档修订
其他小技巧—固化使用习惯
基础操作—打印文档
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
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基本编辑—选定文本内容
句的选取
行的选取
单行选取：将鼠标移到 该行左边首部，此时光 标变成斜向右上方的箭 头，单击即可选择整行 文本 。 多行选取：在文档中按 左键上下进行拖动可以 选定多行文体；配合 shift键，在开始行的左 边单击选中该行，按住 shift键，在结束行的左 边单击，同样可以选中 多行。
文本排版—段落设置
项目符号和编号的添加、更改、删除
文本排版—段落设置
设置边框和底纹
文本排版—使用格式刷
格式刷用来复制格式。 点击【格式刷】按钮，鼠标就变成了一个小刷子 的形状，可以对文字、一个或几个段落复制格式。 单击【格式刷】按钮，只能复制一次；双击【格 式刷】按钮，可以连续复制格式。 单击【格式刷】按钮或按Esc 键即可退出格式刷 编辑状态。
文本排版—段落设置
设置段落对齐方式 ① 利用【开始】选项卡【段落】 组的相关命令 ② 利用浮动工具栏 ③ 利用【段落】对话框
文本排版—段落设置
设置行距 ① 利用【开始】选项卡 【段落】组的相关命 令 ② 利用【段落】对话框
文本排版—段落设置
设置段落间距 ① 利用【页面布局】选项卡 【段落】组的相关命令 ② 利用【段落】对话框
选项卡 组 命令
临时隐藏功能区
功能区
对话框启动器 额外选项卡
状态栏
字数统计
显示比例
页码显示
文档视图
浮动工具栏
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1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
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WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
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