第一章制作演示文稿人们在传达信息、表示观点、展示成果时，常常会借助演讲稿进行发布和表达，演示文稿其实就是用演示文稿软件制作的一种电子的演讲稿。

具体来说，演示文稿是由一系列幻灯片组成，每张幻灯片可以根据主题的需要，通过嵌入文本框、表格、公式、艺术字、图形、图片、音频、视频等多媒体信息，设置动画，以达到生动、形象、直观和强烈的感染力的效果。

演示文稿是一种互动形式交流的呈现，它并不是只为作者自己设计的，而是为能得到观众良好响应而制作的作品。

在信息技术迅猛发展的今天，人们在各种会议、学术交流、课件制作、产品演示、工作汇报等活动过程中，都少不了应用演示文稿。

学会和使用制作演示文稿，已成为现代人必备的基本技能之一。

目前常用的制作演示文稿的软件有许多，应用比较广泛的有WPS、Openoffice Impress和Powerpoint等。

WPS是金山公司研发的WPS Office套件中的一部分。

WPS演示功能强大、并兼容Microsoft Office PowerPoint的PPT格式，同时也有自己的dpt格式。

OpenOffice Impress是OpenOffice 办公套件的主要模块之一。

它与各个主要的办公室软件套件兼容，默认以odf格式存档。

Powerpoint是微软公司开发的Office系列重要组件之一。

它功能强大，简单易学，其操作界面、菜单命令和和一些操作方法都和Word类似。

本教材以制作“我的家乡吉林省”演示文稿为例，学习使用Powerpoint2003版本制作演示文稿。

第一节演示文稿的策划与准备利用PowerPoint制作演示文稿之前，我们必须先将所需素材收集齐备，把收集到的各类信息，先按内容分成组，然后从中筛选有价值的信息，通过整理、加工、组织成可用的信息资源模块，并设计出结构流程图和一个完整的脚本设计，这是做好工作的关键。

在进行素材引用时别忘了标明出处，要养成尊重知识产权的良好习惯。

一、设计演示文稿结构流程图首先制作演示文稿的封面，也就是第一张幻灯片，第二章幻灯片是演示文稿的目录，这里有四个目录项，分别是“吉林省概况”、“吉林省旅游资源”、“吉林省民俗文化”和“吉林省饮食文化”，第三张幻灯片以后就是介绍每一个目录项内容的幻灯片，在制作每一个目录项内容幻灯片时，可以根据素材的多少，制作不同数量的幻灯片，演示文稿最后一张幻灯片可以用“谢谢”、“谢谢观赏”或“再见”等表示结束的语言进行设计。

演示文稿结构流程图如下：图1.1 演示文稿结构流程图二、制作第一张幻灯片启动PowerPoint后，系统会自动新建一个空白演示文稿，操作界面是由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗口编辑区、任务窗格等组成。

我们要制作幻灯片，首先就是要设置幻灯片窗口编辑区的版式，这就好像我们写字一样，是在稿纸、信纸还是在白纸上写，稿纸、信纸、白纸就是我们写字时选择纸的版式。

幻灯片版式是用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。

我们只要在“格式”菜单中单击“幻灯片版式”命令，在窗口的右侧，就会显示系统自带的各种幻灯片版式，这里我们选择“标题幻灯片”作为我们要制作的第一张幻灯片的版式，如图1.2所示。

图1.2“标题幻灯片”版式在幻灯片窗口编辑区“单击此处添加标题”处输入“我的家乡吉林省”，在“单击此处添加副标题”处输入“吉林省旅游资源与民俗文化”，完成后单击空白处结束。

幻灯片中输入的文字是可以根据实际需要进行字体、字号、颜色设置的，设置的方法和在Word设置文字的字体、字号、颜色是一样的。

图1.3第一张幻灯片瞧，已经做好了第一张幻灯片，如图1.3所示，就这么简单！单击“幻灯片放映”按钮或通过执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令看看效果如何。

制作完成后，别忘了用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令对演示文稿进行保存操作，保存时要选好保存演示文稿的盘符和文件夹，输入保存的文件名，如“我的家乡吉林省”，保存后，系统就会在你所保存的文件夹中生成一个“我的家乡吉林省.ppt”文件，“ppt”是演示文稿默认的文件扩展名。

做完保存操作后，观察一下PowerPoint窗口标题栏中的“演示文稿1”，已变成了“我的家乡吉林省”。

我们保存了演示文稿文件后，想退出PowerPoint，只要单击程序窗口右上角的“关闭”按钮就可以了。

第二节制作幻灯片目录吉林省具有丰富、优势和得天独厚的旅游资源，自然景观千姿百态，人文景观独具特色。

东部的长白山自然保护区，“雄山托天池，林海藏珍奇”，是世人瞩目的神奇之地。

冰清玉洁的吉林雾凇，以其“冬天里的春天”般的诗情画意，被誉为中国四大自然奇观之一。

中部的长春净月潭是国家级森林公园，绿荫如盖，潭水清澈，森林浩瀚，被称为日月潭的姐妹潭……。

长白山圣水滋润着这块肥沃的黑色土地，养育了两千七百多万吉林儿女，形成了鲜明、悠久、独特的民俗文化。

一、添加幻灯片幻灯片目录是我们要做的第二个幻灯片，因此我们要在“我的家乡吉林省.ppt”演示文稿（只有一个封面幻灯片）中添加新幻灯片，添加新幻灯片是在“插入”菜单中单击“新幻灯片”命令，然后选择能更好的突出幻灯片主题的幻灯片版式。

从第一节的流程图中我们知道，新插入的幻灯片是演示文稿的目录，它包括四项内容，即：吉林省概况吉林省旅游资源吉林省饮食文化吉林省民俗文化选择“标题和文本”幻灯片版式比较合适，它的条理清晰，层次分明。

选择后，在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡吉林省”在输入文本处输入“吉林省概况”、“吉林省旅游资源”、“吉林省饮食文化”和“吉林省民俗文化”四项内容，如图1.4所示。

这样，就完成了第二张幻灯片的制作。

图1.4第二张幻灯片接下来我们制作“吉林省概况”幻灯片。

有关吉林省概况的文字素材很多，同学们可以搜集整理，这里我们从百度文库中搜集整理了如下文本信息。

吉林省简称“吉”，位于中国东北地区的中部。

省会长春市。

处于日本、俄罗斯、朝鲜、韩国、蒙古与中国东北部组成的东北亚腹心地带。

北接黑龙江省，南接辽宁省，西邻内蒙古自治区，东与俄罗斯接壤，东南部以图们江、鸭绿江为界，与朝鲜隔江相望。

吉林省位于中纬度欧亚大陆的东侧,属于温带大陆性季风气候,四季分明,雨热同季。

春季干燥风大，夏季高温多雨，秋季天高气爽，冬季寒冷漫长。

从东南向西北由湿润气候过渡到半湿润气候再到半干旱气候。

全省气温、降水、温度、风以及气象灾害等都有明显的季节变化和地域差异。

冬季平均气温在-11℃以下。

夏季平原平均气温在23℃以上。

可以看到，搜集整理的文本信息量较大，如果做成一张幻灯片，文字的字号就会很小，不利于观众观看，因此我们将该文本信息做成两张幻灯片。

第三张幻灯片选择“只有标题”版式。

在“单击此处添加标题处”输入“吉林省概况”，其它文字内容通过插入文本框进行输入，在Powerpoint中使用文本框输入文字和Word使用文本框输入文字的方法是一样的。

如果我们要输入的文本素材也是电子文档，可以使用复制粘贴的方式粘贴到幻灯片中，这样既避免了输入过程中的错误，又节省了制作时间。

第四张幻灯片选择“空白”版式，将剩下的文本素材通过插入文本框进行输入完成。

如图1.5和图1.6是制作完成的第三张、第四张幻灯片。

图1.5第三张幻灯片图1.6第四张幻灯片二、应用设计模板设计模板是用来设计幻灯片的背景样式，使演示文稿有一个统一的整体风格。

在Powerpoint中，系统提供了大量的设计模板，我们在制作演示文稿时，可以根据演示文稿的内容，选用合适的设计模板。

下面我们应用设计模板为“我的家乡吉林省”演示文稿套用一个模板，操作方法如下：在“格式”菜单中选择“幻灯片设计”命令，窗口右侧就会显示系统提供的所有设计模板，如图1.7所示，单击所选的设计模板，我们就能看到幻灯片应用设计模板后的效果。

如图1.8所示。

图1.7设计模板图1.8应用设计模板后的第三张幻灯片三、设置幻灯片的背景背景主要是指颜色和填充效果，其中填充效果包括渐变、纹理、图案和图片，设置背景一般包括两方面内容，一是利用文本框设置局部文字的背景，二是设置整个幻灯片的背景，从而使幻灯片产生更精美的艺术效果。

1.利用文本框设置局部文字的背景现在想将第二张幻灯片目录中的每一行文字加上背景，就需要将每行目录项中的文字设置成文本框。

下面我们就重新制作第二张幻灯片，将每一行的目录项加上背景。

首先删除第二张幻灯片中的内容。

选“只有标题”版式幻灯片，在“单击此处添加标题处”输入“我的家乡吉林省”，接着，在标题下方插入第一个文本框，在文本框内输入“吉林省概况”，双击打开设置文本框格式对话框，如图1.9所示，在“颜色和线条”选项卡中的“填充”颜色栏中选择一种颜色，选中的颜色一定要和文字的颜色有很大的反差，这样才能有视觉效果。

图1.9设置文本框格式对话框选择“填充效果”，这里选择一种“渐变”效果，如图1.10所示，选好后单击“确定”按钮。

按同样的方法设置“吉林省旅游资源”、“吉林省民俗文化”和“吉林省饮食文化”三个文本框的背景。

图1.10 “填充效果”对话框最后重新制作的第二张幻灯片如图1.11所示。

图1.11重新制作的第二张幻灯片2. 设置整个幻灯片的背景设置整个幻灯片的背景和设置文本框的背景非常类似，也需要设置“颜色”和填充效果。

我们以设置图片背景为例，来学习设置幻灯片的背景，以设置第三张幻灯片的背景为例。

选中要设置背景的第三张幻灯片，在“格式”菜单中，选择“背景”命令，打开“背景”对话框，如图1.12所示，图1.12 “背景填充”对话框在填充效果中“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，选定预先准备好的图片素材（吉林省地图）文件后单击“插入”按钮，返回到“背景”对话框中，并将下方的复选框“忽略母版的背景图形”选中，如图1.13所示。

由于我们只将图片背景设置应用于当前所选的幻灯片，所以在图1.13“背景”对话框中单击“应用”按钮。

图1.13“背景”对话框最后幻灯片的背景效果如图1.14所示。

图1.14添加背景后的第三张幻灯片四、插入表格在幻灯片中也可以插入表格。

下面我们来制作第五张幻灯片。

插入一个“只有标题”版式的幻灯片，在“单击此处添加标题”位置输入“吉林省部分旅游景点介绍”，然后在“插入”菜单中执行“插入”表格命令，将表格的行数设定为7，列数设定为3，单击确定按钮，如图1.15所示。

图1.15插入表格输入下表中的内容，输入后，用鼠标调整边框的宽度，适当地对表格进行修饰。

插入表格后的幻灯片如图1.16所示。

吉林省部分旅游景点图1.16 第五张幻灯片五、插入图片和艺术字一个漂亮的演示文稿不仅仅有文字内容，还要配有与文字内容相关的其它媒体素材，以增加演示文稿的艺术效果，如图片、艺术字、影片和声音等。