文件发放审批表
编号：
集团公司车辆管理规定(修订)
一、总则
随着国家新交通安全交通法的颁布实施，为进一步加强集团公司车辆管理，保证各部门单位公务用车，合理调配资源，保障工作的正常开展，逐步使车辆管理正规化、规范化，本着“方便管理、安全用车、节约开支、提高效率、避免违章、优质服务“的原则，特制定本规定。

二、适用范围
该管理规定适用于集团公司所有车辆。

三、车辆使用
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因公用车的，综合部根据用车部门工作的轻重缓急以及先后顺序统筹安排，合理调配车辆。

1.市区公务出车由用车部门、用车人提出，经综合部核准后采用多部门合并出车，以降低出车频率，降低用车费用，保证车辆安全。

2.本地区以外出车或用车超过一天，由用车部门、用车人提出用车计划，分管副总以上领导审核，核准后综合部派车。

3.自行驾驶的用完车并经审车后即时将车钥匙送回综合部，未即时送还钥匙的罚款10元—50元，未经批准擅自用车的，罚款50—200元，造成不良后果的自负。

4..各部门所管理的车辆，把车放在公司指定的停车地点，下午下班后用车及私自把车开回家及办私事的罚款500元，因工作需要经分管领导批准后到综合部备案。

5.因工作需要用鲁JYN959商务车必须经公司副总以上领导同意后方可用车。

6.凡私人用车需本人申请，报总经理批准同意后使用，未经批准擅自用车的罚款100—2000元,造成不良后果责任自负。

四、加油卡的管理及核算：
1、公司内部车辆油卡管理：公司内部车辆一律使用加油卡，加油卡定车使用，一车一卡，每车配有一卡，为便于核算加油费用，加油卡每次充值5000元，作为成本核算的一个周期。

2、销售区域车辆：销售区域车辆加油，因出发在外地不能使用加油卡的，当事人根据加油发票报销，同时到综合部做好加油登记，经审核后方可报销。

3、车辆燃油费用计算：费用按单车行驶百公里/燃油(公升)来计算，超用部分自己承担。

4、因特殊情况使用现金加油的，由总经理批准，并到综合部登记。

5、加油卡的使用和保管：司机应妥善保管加油卡，做好加油卡的交接，如有丢失，由领卡人负责，并及时通知综合部进行补卡，补卡费每张50元及造成的经济损失由丢卡人自己承担。

6、临时车辆（符合条件的车辆）没有加油卡的到综合部领取加油卡，并做好加油登记，车辆行驶公里数。

7、司机加油单的资料每次如实填写：加油核算表季度台账，每季度的第三个月25—28日前将季度用车里程费用呈报负责人审核，并审核实际里程，将超出费用分摊至个人，并公示整理存档。

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五、车辆费用：
1、每季度将车辆的保险费、燃油费、保养维护费等统计成表，报主管领导审核。

六、安全行车奖励：
连续一年安全行车，无任何事故，奖励司机300元一1000元。

七、车辆安全及处罚办法：
1、驾驶人员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此发生的后果由当期驾驶人员负责，并处罚款。

2、车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶人员有权拒绝，车辆使用人员办理公务等候时，超过2小时的，在公司有其他用车事宜的情况下，使用人应及时让车辆返回公司，以备其他部门使用，如有违反，对责任人处以100元—200元罚款。

3、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无证人员驾驶，公司员工也不得要求利用公司车辆学开车，如发现一次，罚款200元—2000元，造成事故的由当事人承担全部责任。

4、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明，车内客人说话时，除非客人主动搭话，不准随便插话。

5、驾驶员认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》，遵守道路交通安全法律、法规的规定，按照操作规程安全驾驶、文明驾驶。

6、驾驶员驾驶车辆与驾驶证不相符的对驾驶员罚款；100元—500元，造成不良后果的由当事人全部承担。

任何人不得强迫、指使、纵容驾驶人违反道路交通安全法律、法规和机动车安全驾驶要求驾驶机动车。

如有违反，公司给予当事人200—1000元罚款。

7、驾驶人员严禁酒后驾驶、违规行车、闯红灯、超速、逆向行驶，如有违反，产生的所有罚款及不良后果由驾驶员自己承担。

8、严禁司机疲劳驾驶。

出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取合适的停放地点和位置，不准在违规的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，关闭门窗，防止车辆及物品被盗。

八、车辆卫生：
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1、为确保公司车辆干净卫生，为乘客提供一个良好的乘车环境，驾驶员必须保证车辆整洁卫生。

2、部门直属车辆及专职司机每天抽适当时间擦拭自己所开车辆，以保证车辆清洁卫生。

经检查如有不达标罚款20—50元/次。

3、车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌的制止，公司客人在车内吸烟时可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

如驾驶员违反本条规定罚款50元.
九、车辆保养和维护
1、专职司机必须了解和掌握所驾驶车辆的各种性能做到认真维护合理驾驶，必须对车辆的几个关键的维护保养指标做到心中有数。

2、车辆保养及维修必须填写车辆维护申请单经副总以上领导同意批准后，报综合部做好登
记，未经副总以上领导同意擅自维修及保养所产生的费用由当事人承担。

十、车辆交通违章处理：
1、谁违章谁处理，谁违章谁承担，由此而产生的罚款等费用自理。

交通违章信息由综合部每
月8日——15日通报。

2、综合部和其他车辆所属部门应坚持填写用车记录，如未登记造成的违章由车辆所属部门承
担全部责任及费用，注明每台车的驾驶员和使用起止时间，在该时间段的违章由驾驶员承担；驾驶员擅自交由他人驾驶或公车私用的，在此时间段的违章由驾驶员承担；公司领导同意外单位人员驾驶公司车辆的，与公司司机无关。

对驾驶公司领导车辆的驾驶员，应到综合部做好登记。

3、综合部于每月8日—15日前对公司所有车辆进行网上查询，有违章记录的书面报知车辆所
属部门或使用人。

4、在本市区及泰安市外的车辆违章，由责任人全部承担，费用自理。

承担交通违章的责任人
应及时消除违章记录。

如通报当月未消除违章记录，综合部报财务部从责任人最近一月工资中预扣违章费用【包括罚款及扣分，每分200元】。

如果要吊销驾驶证的，另外再预扣2000元。

预扣费用后，责任人消除记录的，预扣费用如数退还，自通报之日起超过一个月仍未消除违章记录的，由综合部代为处理，处理完毕后，预扣费用多退少补。

5、本规定自下发之日起实行，之前未处理的违章给予一个月宽限期，逾期仍不处理，按本规
定执行。

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十一、不尽之处，待日后执行中随时整改完善。

本规定自颁布之日起执行，有与原规定冲突之处，以本规定为准。

山东一能重工有限公司
2015/1/8
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