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员工手册通用模板

XXXXXX网络科技有限公司员工手册版本记录版本号版本日期新建/修订者生效日期备注V1.0 20XX.XX.XX 稻壳儿20XX.XX.XX目录人力资源管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章招聘与配置 (3)第三章培训与开发 (5)第四章薪酬福利管理 (6)第五章考勤工资制度 (14)第六章员工奖惩制度 (22)第七章绩效考核 (33)第八章日常行为规范 (34)附则 (35)人力资源管理制度第一章总则1、为规范公司人力资源管理,使公司员工在开展工作时有所遵循,加强人力资源业务内部控制,防范风险,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》、《中华人民共和国社会保险法》等国家法律、法规的相关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

2、员工手册作为劳动合同的附件是履行劳动合同及合同附件的重要依据。

3、员工应学习并遵守员工手册等公司各类规章制度。

第二章招聘与配置第一条招聘申请与批准1、员工聘用由各用人部门根据需要提出用人计划,填写《人员需求申请表》,并列明所招聘人员的岗位及人数,根据岗位不同部门经理签字后交公司总经理批准。

2、人事行政部根据批准后的《人员需求申请表》实施员工招聘。

第二条试用期通过面试的应聘人员,由人事专员发送入职通知书,确定入职时间,告知办理入职手续所需提供的证件材料等。

被录用员工入职报到当天,须真实填写我司《入职登记表》,并向人事部递交以下资料存档:A、近期照片;B、身份证复印件;C、最高学历毕业证复印件;D、常规项目体检证明(半年内有效);E离职证明;F、公司指定的银行卡复印件;G、结婚证复印件;F、公司认为有必要提供的其它证明,并交验原件。

按规定办理完入职手续后,上岗试用,同时签订公司的《劳动合同》,《保密协议》。

公司根据新员工签订劳动合同的期限安排1-6个月的试用期。

新员工入职设定七天考察期,考察期末,由员工填写《试用期(七天)工作跟进表》,对考察期内工作进行自我评估,经部门负责人、人事行政部综合评估员工在试用考察期内的工作态度、综合技能等,根据用人部门、人事行政部的综合评估,确认是否继续试用。

试用期内,如果员工确实感到公司实际状况、发展机会与自身预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作表现无法达到要求,公司也会终止试用。

第三条人事档案1、受聘员工如入职后发现提交虚假证件,或申明虚假事项,即视为严重违纪,公司有权即时辞退该员工,并不给予任何经济补偿,同时保留追究其法律责任的权利。

2、员工个人情况如有变更,应在变更后一周内通知人事部并提供证明材料,未报告或未能证明已发生变化的情况所造成的后果,将由员工本人全权承担所有责任。

个人情况变更包括但不限于:A、现居住地址及电话;B、婚姻状况;c、紧急联系人信息;D、户籍信息;E、怀孕及子女出身;F、直系亲属死亡;第四条转正1、在试用期的员工,有下述情形为不符合录用条件,公司有权解除劳动关系,且不支付经济补偿:1.1 被发现所提供的个人资料和信息不真实的;1.2 在试用期内发现实际工作技能未能达到公司所录用岗位规定要求的:1.3 从试用之日起,旷工累计达1天,或累计迟到超过1小时的(含1小时);1.4 岗前培训考核不合格的;1.5 日常考核不合格、工作失误、延迟完成任务或完成、任务质量差的;1.6 不服从公司合理工作安排的;1.7与其他用人单位未依法解除,终止劳动合同的;1.8 与其他用人单位存在竞业限制约定或有竞业禁止情形的;1.9 患有精神病或按国家法律规定规定应禁止工作的传染病的;1.10 通缉在案或者被取保候审、监视居住的;1.11 违反公司规章制度,出现符合公司关于立即解除劳动关系的情况;1.12 不符合公司规定的其它录用条件或劳动合同约定的其它情形的。

2、新员工在试用期内提出解除劳动合同,至少提前三日书面通知公司人事部,方可解除本合同,并按公司离职有关规定进行。

3、试用期结束前,试用期新员工按公司规定的试用期考核办法进行考核,如考核符合录用条件通过,由人事部通知试用员工转为正式员工。

第三章培训与开发第一条培训计划的申请和批准1、员工培训计划由各部门提出,报总经理批准。

人事行政部按照批准后的计划组织培训。

2、员工培训包括入职培训、在职培训、脱产专业技能培训等。

培训着眼提高员工业务素质和专业技能,与员工岗位工作紧密结合。

3、员工入职培训内容包括:1)企业概况、历史沿革、组织架构及企业发展总体思路;2)企业文化与经营理念;3)基本管理制度;4)岗位职责、工作规程;5)其他。

4、在职培训采取定期、不定期的形式进行。

5、培训纪律:培训期间员工不得迟到、早退、旷工或无故请假。

6、脱产专业技能培训根据工作需要,由公司安排。

7、员工可利用业余时间,参加各类与工作有关的教育培训,但不应占用工作时间,不影响正常工作。

8、为使员工职业技术不断得到提升,公司提倡员工购买专业提升职业技能有关的书籍学习,相应书籍购买费用公司予以报销。

第四章薪酬福利管理第一条工资构成公司实行基本工资和年度绩效工资相结合的内部工资分配制度,按双方签订的劳动合同规定支付员工薪酬,薪酬结构按各公司实行规定执行;对于有杰出业务表现的员工,公司根据实际情况认为有条件发放的,可享受季度绩效奖金,公司有权根据实际情况确定是否发放奖金、发放金额、标准及方式。

第二条工资发放员工工资按月支付,每月15号发放上月的工资,如遇周六、日或法定节假日,顺延到最近工作日发放。

月结时,由人事部根据考勤记录进行核对统计,工资经总经理审批后发放。

员工如有异议,应在工资发放后7天内向人事部提出书面异议,逾期视为对工资数额没有异议。

员工应保持其工资接受账户的正常使用状态,如因员工账户原因(包括但不限于账号被注销、被冻结等)导致员工无法收取工资的,由员工承担相应后果。

第三条公司薪酬调整原则:1、公司薪酬调整原则是整体调整与个别调整结合,调整周期与调整幅度根据公司效益与公司发展情况决定。

2、由总经理聘任的高级管理人员发生岗位工资变动时,直接上报总经办审批。

同意其岗位工资变动的,由总经理在《调薪申请单》上签批。

3、公司工资的整体调整主要是针对基本加权工资,基本加权工资应该随着物价的变动而变动,参考长沙市平均工资的变动幅度。

一般为每年提高5%~13%(按公司的经营状况选择增长的百分点)。

4、个别调整根据员工个人技能考核结果、学历与职称、岗位变动决定。

5、个别调薪依据:5.1具备优秀能力和资质,且在原岗位业绩、表现出众者.5.2通过岗位资历审查,获得职业资格证书的。

5.3岗位晋升:单位内出现岗位空缺,由下层有工作关联性和具备能力者升任。

6、当出现下列情况之一者,丧失个别调薪资格:6.1录用不满半年;6.2当年因工伤之外的原因而缺勤年度累计数达到半个月以上;6.3在上一年度中,受到过大过(含)以上处罚而未抵消者;6.4已提出离职申请者。

7、个别调薪申请方式:7.1主管领导提名7.2员工自我申报第四条工资标准变动1、员工岗位工资标准及其变动由人事行政部负责拟定,根据岗位不同报总经理批准后执行;2、员工工资原则上应按照其级别和岗位相对应的工资标准确定。

员工的直接上级可以根据其工作表现对其岗位工资提出意见。

确实需要变动的,应按照规定的审批程序报批。

第五条薪酬保密规定公司实行薪酬保密规定,任何员工不得打探传播、议论本人或他人薪酬奖金情况,更不得利用薪酬制造事端,违者将视为严重违纪,予以解除劳动合同。

第六条员工福利一、带薪假期1. 法定假期按国家规定执行,以下法定假日为有薪假期:元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天;国家对法定假日有调整的,按国家规定执行。

2.年假2.1 员工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假。

累计工作已满1年不满3年的,年休假5天;已满3年不满6年的,年休假10天;6年及以上,每增加一年增加1天,年休假15天为限。

2.2 当年度年假计算示例:A员工2017年2月12日入职,到2018年2月12日开始享受年休假;2018年年假时长:2.2.1 自A员2018年2月12日享受年休假起,2018年剩余天数为322天;2.2.2 A员工2018年年假时长=(322/365)*5天*7.5H/天≈33H;2.3 年休假必须在当年内使用完毕,不可跨年度休假,员工因本人原因没有提出年假申请的,剩余年假不能累计,不能折现。

若因为工作原因无法提出休年假申请的,向公司申请并同意后,剩余年假可顺延至次年3月31日前休完,每年4月1日起,上一年度所有剩余年假天数清零,不再累计。

2.4 员工年假使用必须以服从工作安排为原则,同时要在自身工作岗位工作安排妥善的前提下,提前三天填写《请假单》向部门负责人提出申请(同一部门一般不能有2人同时休年假)。

休假前应当向所属部门负责人指定的同事移交好工作,确保其所负责的工作不因为休假而受到影响。

2.5 员工年假使用超过连续2个工作日或以上,须提前至少五个工作日向部门负责人提出申请,并经审批后方可生效。

2.6 申请审批通过的年假单交人事部备案及统计考勤,否则人事部可按旷工处理。

2.7 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假;2.7.1 员工入职未满一年的;2.7.2 累计工作满一年不满10年的职工,当年请病假累计2个月以上的;2.7.3 累计工作满10年不满20年的职工,当年请病假累计3个月以上的;2.7.4 累计工作满20年以上的职工,当年请假累计4个月以上的;3. 婚假3.1 员工在本公司工作期间结婚的可在本公司享受婚假。

转正后员工可凭结婚证向部门负责人申请,经人事部审核,总经理审批,可按照国家法定享受婚假;申请婚假者必须出示有效的结婚登记证明书(正本)及复印件。

3.2 员工填妥《请假单》经直属主管审批后,连同结婚证书复印件交人事部备案。

员工因其他特殊原因先休婚假而未能及时提交《请假单》的,须休完婚假后在两个工作日内补办请假手续。

3.4 婚假有效期为:自领取结婚证之日期的十二个月内申请并全部休完,过期将视为自愿放弃;婚假一次性连续安排,如遇节假日不再另行增加。

4.产假4.1 女性员工怀孕,须尽早通知人事部,呈交医院证明其怀孕的诊断书。

(产假需提供证件:身份证、结婚证、准生证、独生子女证)。

4.2 产假天数及产假期间的工资待遇按员工购社保地相关政策执行。

4.3怀孕不满4个月流产的,自手术之日起根据医院的意见准允休假15日至30日的产假;怀孕4个月以上流产的,自手术之日起准允产假42日。

休假天数和以上不一致的,以购社保地最新政策为准。

4.4 不符合计划生育条件的,不享受带薪产假及相关待遇。

4.5 员工逾期或提供的资料不符合社保地申领生育保险待遇所造成的一切损失,均由员工本人承担。

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