交通费用报销说明
公司各种成本的降低关系到公司利润的上升,进而为每位员工带来更大收益。
交通费用也是如此,本着节能降耗、降低成本、提高收益的原则,特对交通费用一项进行如下说明:
1、市内办事:没有特殊事务的情况下使用公共交通工具,凭公交票据进行报销;涉及银行取现或紧急事务处理,公司不能安排车辆时可使用出租车,报销时除有出租车发票还要注明使用出租车的原由。
2、来往大曹庄办事:各部门人员提前向综合管理部说明办事原由,综合管理部本着节能降耗的原则,核实具体情况,尽量合并车辆使用,避免不必要的成本浪费。
如公司不能安排车辆,办事人员使用长途公共汽车的,凭车票及“来往事由说明”报销费用;自行驾车的,凭过路费及“来往事由说明”填写报销单据,综合管理部审核后到财务部报销油费,来往大曹庄每次报销过路费及油费共计150元。
3、长途交通费用:需要外出办理事务的经公司领导批准后,凭实际交通票据报销,无特殊情况尽量使用公共交通工具,以达到节能降耗的目的。
4、因公到大曹庄以外办事的用车,报销费用视具体情况而定。
交通费用说明暂按此规定执行,根据公司发展需要会随时调整。
本制度自2011年4月起试行
2011-4-6
综合管理部
石家庄精晶药业有限公司。