文档管理-1.5文件导出
可根据实际情况选择档案属性， 按需导出档案清单，用于案卷目录等。
WebDAV
webdav IMAP
传真机
FTP/
WebDAV
IMAP
OA等其他系统
扫描仪
邮箱
文档收集-网页上传
单个，多个文件网页上传 文件夹批量上传
Upload files
Upload multiple files by browser Upload large size file or folders by assistant tool
文档管理方案 File Management Solution
广州润普
公司简介 Company Introduction
重庆
贵州 广Ghue州aandgqZuhaoruter
2002年成立于上海， 2010年迁至广 上海
技术人员占 60%
福州
荣誉资质 Software Certificates
文档协作 File Collaboration
文档组织 File
Organization
文档获取 File
Obtain
文档统计 File
Statistics
功能详解·文件收集 Fuctions·file Collection
http
电脑
WebDAV
Windows 文件夹
webdav
手机
平板
文档管理系统 DMS
解决方案 Solution
日常文件 Daily Regular files
受控文件 Controlled files
解决方案 Solution
档案 Archives
知识文档 knowledge
日常文档管理 Daily Regular files Mgt.
文档收集 File
Collect
文档展现 File View

文档组织·文档关系
文档关系包括参考的文档、附件、引用和被引用。 可快速查看引用或被引用的文档或流程。
Associated Files
Add attachment & associate relative files Shortcut to view relative files
根据编号规则，上传的自 动生成编号。 可以定义至任意文件夹。

File auto-generated serial No.
Generat serial number duiring uploading by rule automatically Set different numbering rule for each folder
文档组织·快捷方式
通过文档快捷方式和文档收藏 功能，实现文档引用，便于更新 和查询搜索。
部门文档共享 技术部 维护的技术文档和方案 提供给销售部的同事使用
File Shortcut
only 1 script in syetem; Avoid duplicate storage Interdepartmental file sharing
Status
文档组织·文档分类
File classification
文档组织·文档属性
File attributes
标签
按多个分类维度，标识文件标签 按照标签可检索文件
File Tag
various tags select files by tags
文档管理-1.7自动编号
etc.
查找不便，耗时耗力 Inconvenient file search 版本管理混乱，新旧版本混淆 Messy file versions 审批过程繁琐，效率低下Low efficiency Doc. approval 纸质文档，浪费资源，难以保存Paper files save risk& waste resource 存在文件丢失，损坏，信息泄密风险 Doc. lost&damage&Info. leaked
行业领先
Field Leader
敏感信息防泄密 information security
合同管理 Contract management ISO文控
客户案例 Key Clients
军工部队
政府
国税、地税
综合集团
房地产
ISO文控
能源
媒体出版社
金融投资
航天物流
医药器械
客户案例 Key Clients
ensure shortcut file is updated &correct
文档管理-1.8文件排序
File sort
Sort by file ID number
文档组织·文档状态
文档分成多种状态：包括草稿、待审、发布、存档等。
File Status
File status： Draft, approving, published, archived
功能详解·文档组织 File Organization
文档分类 classification 文档标签 File Tag 文档编号 File number 文档属性 File attribute
文 档 组 织
文档附件 Attachments 文档引用 Associated file 快捷方式 Shortcut 文档状态
IT软件
互联网/通信
制造业
电子
广告策划
工程
营销贸易
研究院
教育学校
文件管理常见问题
File Mgt. Common Problems
文件分散,无法集中管理 files are stored separately; Lack of centralized management
格式不规范,编号重复等 No uniform standards; duplicate file Num.
国家认定双软企业
10+年经验积累 10+个领域产品 50+行业实际应用 1000+客户成功实施 60000+在线用户主持
公司产品 Business Scope
文档管理 File
management
自主研发
Software copyright
专注专业
Professional experience
档案管理 Archives management 知识管理 knowledge management