1.目的
确保对外发加工过程有效控制,保证外发产品质量,满足生产需要。
2.范围:适应于本公司所有外发加工之产品。
3.权责
计划部:负责外发加工产品的通知。
采购部:负责外发加工供方的选择、监管、单价的跟进。
货仓部:负责外发加工产品的收、发管理及交期的跟进。
车间QC:负责外发加工产品出厂的检验。
IQC:负责外发产品的验收。
4.定义(无)
5.作业内容
流程图(见附表一)
安排外发加工的方式和数量
物料计划部总管依生产排期结合生产实际情况,安排有关物料配件要外发加工的方式和数量的通知(填写在工作单上)。
外发加工厂商的选择
外发加工商的选择程序参见《供方管理程序》。
采购部依加工产品的种类选择加工商,仓库根据《外发加工商名单表》(见附件五)实施外发加工。
采购部与加工商签定加工协议书。
外发加工的实施
加工厂商在批量生产前需打样或小批试产,样办及样办确认单交本厂品
管部确认合格后才可实施大批量加工。
仓库依实际物料发货,并填写《发货单》(见附件三)、《退货单》(见附件四)和《货物放行条》(见附件二)。
《发货单》、《退货单》应清楚填写供方名称、日期、货物名称、数量、加工方式等,交期以加工协议书内容定。
供方在生产过程中若出现异常应及时书面通知本公司,以便及时处理,准时交货。
外发加工物料的跟踪
实际货物发出后,货仓部负责对外发加工商的交期、数量进行跟踪。
《发货单》、《退货单》若需修改,由需修改的提出部门重新修改后及时传给加工商,同时要求加工商确认回传或电话确认并作好记录。
外发加工产品的检查、产品检验(参见《来料检验程序》)
外发加工产品的入库依照《仓库管理程序》。
6.相关文件
《供方管理程序》
《来料检验程序》
《仓库管理程序》
7.用表单
货物放行条FM-040-011-A
发货单FM-040-012-A
退货单FM-040-013-A
外发加工商名单表FM-040-014-A
附件一
外发加工流程图
附件二
货物放行条NO.:
年月日
崇基五金塑胶(深圳)有限公司
值班保安:批准:
FM-040-011-A 保存期限:3个月
附件三
宇宙崇基实业有限公司
Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.
香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室
电话:2343 8171 传真(852)2797 8761
国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区
电话:(755)27763582 27607086 传真:(755)27763581
发货单NO:
M DELIVERY NOTE 年月日
收货人签章发货人:RECEIVED BY:ISSUED BY:
FM-040-012-A 保存期限:3个月台票
附件四
宇宙崇基实业有限公司
Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.
香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室
电话:2343 8171 传真(852)2797 8761
国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区
电话:(755)27763582 27607086 传真:(755)27763581
退货单NO:
M RETURN GOODS NOTE 年月日
收货人签章
RECEIVED BY
FM-040-013-A 保存期限:3个月附件五
外发加工商名单表
TO:货仓部FM:采购部Date:
FM-040-014-A 保存期限:改版后再保存1个月。