当成绩>340时，学生成绩标记为红 色，同时还可以设置，当成绩小于 某个数市，变为其他颜色。
12
第三章
窗口与拆分窗口
数据或文本的合并、拆分 设置单元格编辑权限 两区域斜线表头 冻结窗口与拆分窗口
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
5
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
快捷键的使用
CTRL+D
使用“向下填充”命 令将选定范围内最顶 层单元格的内容和格 式填充到下面的单元
格中
CTRL+Y
重复上一个操作
CTRL+G
定位条件
CTRL+SHIFT+箭头
方便的选定整行整列的 单元格
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
多列数据、文 本的单列合并
数据合并：四则运算 法则实现。 文本合并：= 第一列 文本内容 & 第二列文 本内容 & … …
14
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
MATCH函数(返回指定内容所在的位 置）：根据指定的比对方式，传回一阵 列中与搜寻值相符合之元素的相对位置。 范例：
INDEX( C2:G18, 9 , 4) → 灌南县第二中学 MATCH( C11 , C2:18 , 0 ) → 9
26
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
组合使用MATCH和 INDEX函数
用MATCH函数返回单元格中的之所对应的行，
再利用ATCH函数返回的行号用INDEX函数查询
出单元格对应的数值。
范例：
=INDEX( F3:F20 ,MATCH( C11 , C3:C20 ,
0 ))
查询 范围
根
检
目
索
标
范
围
INDEX
MATCH
INDEX函数（返回制定位置中的内容）： 传回阵列或储存格范围所指定的某一元素 之值。 范例：
三、单元格有了一条斜线。选中单元格，在上方的编辑栏中输入内容，文字中部居中，调整“姓名”与
“信息”间距即可。
17
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
冻结窗口与拆分窗口
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
在“视图”选项卡中点击“冻结窗格”，下拉菜单中可实现冻结拆分窗口、冻结首行、冻结首列功 能。“拆分”可将表格拆分成四份，并实现上下分别滚动浏览。
18
第四章
公式与函数
单元格引用 单元格错误信息函数处理 字串函数 逻辑函数 参照函数 频率分布函数 统计与数据库函数
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
单元格引用
公式的灵活性是通过单元格的引用实现的。单元格的 引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在一起，公式可 以自动调用单元格的值进行运算。
24
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
参照函数（VLOOKUP/HLOOKUP）
VLOOKUP
在一清单中的最左边栏中搜寻某特定值，若找到时，传回 所找到的那一列中某一栏的值。 范例： =VLOOKUP ( Q30 , $Q$23:$R$41 , 2 , FALSE )→台湾籍
全部选中工作表（Ctrl+A），鼠标放至左右两列
整即可。
（上下两行）交界处双击即可将列宽（行高）设置
为合适的宽度并全部显示。
8
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据的选择性粘贴
1、选取要调整的数 据范围，复制；
2在目的单元格上单 击鼠标右键，选择 “选择性粘贴”；
表绘作 工具使用
频率分布函数（FREQUENCY）
FREQUENCY 返回一个数组， 必须以数组公式的形式输入。
语法形式为 FREQUENCY(data_array,bins_ar ray)
其中Data_array为一数组或 对一组数值的引用，用来计算频率。 如果 data_array 中不包含任何数 值，函数 FREQUENCY 返回零数 组。Bins_array为一数组或对数组 区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函 数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。
將字串中的部分字串以新字串取代。
范例：SUBSTITUTE ( C3 , 2001 , 1999 , 1 )→
32072219991……
单
被
替第
结 果
元
替
换几
格
换
内位
内
容
容
替换字符串中某几位文字内容为其他内容
范例：REPLACE( C3 , 7 , 8 ,“ ****“)→ 320722****……
6
第二章
设置单元格格式
设置行高、列宽 数据的选择性粘贴 数据有效性
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
设置行高、列宽
窗口与拆分窗口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
若不存在合作单元格的情况
若有合作单元格 或只需对个别行列调整的情况
可对整个sheet中的行高、列宽进行适当调整。方法： 鼠标直接放至左右两列（上下两行）交界处双击调
单 起 长 替换
结 果
元 始度 格位
置
内容
依指定字串重复几次显示。
范例：REPT( A3 , 2 )→ 朱方林
单元格
重
复
次
数
结果
23
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
逻辑函数（AND/OR/IF）
IF
如果指定的条件为True时，传回一值，若为False时，传回另 一值。
21
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（LEFT/RIGHT/MID）
传回字串中自起始位置到指定长度中的 字串。 范例：MID(“C3”, 7 , 8 )→ 20011027
单元格
起长 始度 位 置
结果
自一个字串的最左边(前面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：LEFT(“C3”, 6 )→ 320722
连云港市教育考试院
办公自动化使用心得及培训（excel篇）
徐圣钦 2019年1月28日
目录 / CONTENTS
01/EXCEL
02/设置
基本功能介绍 单元格格式
03/窗口与 拆分窗口
04/公式与 05/数据透视表 06/工具使用
函数
与图表绘作
第一章
EXCEL 基本功能介绍
选题背景 掌握程度 EXCEL功能区介绍 快捷键的使用 主要创新
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
两区域斜线表头
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
一、点击需要添加表头的单元格，并调整适当行高列宽，右键单击，在弹出来的菜单中选择“设置单元格
格式”，单击进入。
工具使用
二、在弹出来的“设置单元格格式”窗口中找到“边框”。在边框窗口中选择往右下角倾斜的斜线边框， 然后点击确定。
#NAME? 公式中的文字，系统不能识别。
#NULL!
指定的相交并没有发生。
#NUM! #REF!
#VALUE!
参数输入值不正确。
单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的 数值类型。
#NAME?
输入函数时，如果出现这样的情况应该是函 数输入错误。
#VALUE!
进行数字计算时，使用文本格式或特殊格式， EXCEL可能无法读取数字
范例：=IF( B5=C5 ,“相同”,“不同”) →相同/不同
指定 条件
等于时 传回的
值
不等时 传回的
值
结果
AND
当引数所有逻辑值均成立时，传回True， 否则传回False。 范例：AND( “AB”=“CD” , “YES”=“NO” ) → FALSE
OR
当引数任一逻辑值成立时，传回True，当 所有逻辑值军部成立时传回False。 范例：OR( “AB”=“AB” , “YES”=“NO” ) → TRUE
单元格 长度
结果
自一个字串的最右边(后面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：RIGHT(“C3”, 6 )→ 272611
单元格 长度
结果
22
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（REPLACE/REPT/SUBSTITUTE）
绝对 引用
单元格引用
相对 引用
成公果式与应 函用 数
数据透视表、图 表绘作