教师业务档案管理目录第一部分教师业务档案管理 (1)一、进入“我的表格填写任务” (1)二、进入“浏览我的业务档案” (5)三、查询教师联系电话 (9)第二部分教师业务档案模板库 (11)一、教师业务档案模板库功能 (11)二、教师业务档案模板库表格组织形式说明 (11)三、教师业务档案模板库表格的几种类型 (11)四、表格模板的具体创建 (13)五、表格模板的格式化输入 (15)六、表格数据管理权限设置 (19)七、档案数据查询统计 (22)八、表格填写任务管理 (25)九、业务数据读写审核管理 (27)第一部分教师业务档案管理一、进入“我的表格填写任务”1、选择页面左侧“教师业务档案管理”下的“我的表格填写任务”（如下左图所示）或者点击页面右上角的“有2个表格填写任务”（如下右图所示）中的数字。
2、打开“我的表格填写任务”子页面。
点击选择相应的表格填写任务。
（如下图）（必须在任务规定的填表时间内才可填写对应的表格）3、进入任务说明页面后，点击表格名称后的“填写”按钮，即可进入对应表格的填写页面。
4、填写表格（以《基本情况》表为例）（1）填写表格数据（2）填好表格后，点击“确定修改”。
（3）确定修改后，对应的表格名称后显示状态为“已填好”，在任务提交之前还可点击“修改”按钮进行修改。
4、填写可增行表（以《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》为例）（1）点击《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》后的“填写”按钮，进入《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》的填写页面。
（2）填写好数据后，点击“添加”按钮，将填写的数据添加到表格中。
（3）可根据实际情况继续输入数据，添加数据记录。
（4）若要删除某一行的记录，则选择此行的数据，点击“删除选择的行”按钮，在弹出的对话框中，点击“确定”，即可删除该行数据。
（5）表格填写完成后，点击“填好了”按钮，即可完成本表格的填写。
5、提交任务（1）若填好任务中所有的表格，或填好任务中要求的部分表格，不需要填写其他表格，即可点击“任务完成，提交！”，在弹出的对话框中点击“确定”，完成任务。
（2）任务完成后，本任务的状态显示为“完成”。
二、进入“浏览我的业务档案”1、进入教师个人办公桌，点击“教师业务档案管理”下的“浏览我的业务档案”，可以查询教师个人的业务档案表格。
2、进入的页面默认是教师个人的《基本情况表》，若表格还未通过审核，则还可填写、修改本表格，最后点击“确定修改”；若表格已通过审核，则表格的数据无法修改，只能阅读。
3、打开关联的档案表（1）点击表格左上角“选择打开关联的档案表”，可弹出《基本情况》表关联的所有档案表名。
（2）点击档案表名，即可打开相应的档案表。
如点击《泉州市普通中学“教坛新秀”候选人呈报表》，打开对应的档案表。
4、将档案表导出（1）点击表格右上方的“导出为Word文档”。
（2）在弹出的对话框中，选中需要导出的档案表（一次可选中多张表），点击“确定”。
（3）在弹出的对话框中，点击“下载”。
（4）选择保存路径，点击“保存”。
下载的文档名默认为“注册名+表名”，导出的所有表格都保存在同一份word文档中。
三、查询教师联系电话1、进入教师个人办公桌，点击“教师业务档案管理”下的“教师联系电话查询”，可以查询教师个人电话。
2、控制每页显示行数可自己输入行数（红框部分），控制每页显示的行数。
（默认行数为60）输入要查询的教师姓名的首拼，即可找到此位教师的联系电话。
第二部分教师业务档案模板库一、教师业务档案模板库功能教师业务档案模板库存储的是各种功能样式的表格，各处室所需表格数据均存储于此，可由管理员以任务的形式要求每位教师个人填写或由系统指定的教师专门负责管理相应的表格数据。
表格文件类型可以是.doc的文档或是.html的网页文档。
二、教师业务档案模板库表格组织形式说明教师业务档案模板库文档繁多，但是只允许有一个主表文件（如下图：主表表格会显示tru，非主表表格显示fals），通过主表文件可以与其它非主表文件数据相互关联，以实现数据的各种操作。
三、教师业务档案模板库表格的几种类型在创建表格模板前大家要明确表格的几种类型1、主表类型表格这种类型的表格在模板库中具有唯一性，只能有一张主表，如个人基本信息情况表，一个人的姓名、性别、年龄这些数据不需要有重复的数据，一张表存储数据即可。
2、增行类型表格有些表格数据可能要填写多行（如下图：参与观摩课的教师有多人，需填写多行）那么应设置表格的增行属性为tru如下图3、具有关键字的表格类型有些表格数据需要按关键字填写多份，如下图：同一个教师可以在不同的年份申请不同的课题研究，这时候需要设置年度为关键字段。
点击“浏览编辑数据项”，设置效果图如下，注意关键字段在同一个表格中具唯一性。
四、表格模板的具体创建以“泉州五中学科德育渗透教研培训会记录表”创建为例，如下图：首先我们来分析一下这张表的特征：这是一张会议记录表，会议可能每年都会开一次，所以这是一张包含年度关键字的表格。
关键字Pxjl8处体现的是学年度的信息（表格外数据的关键字要加[field][/field]引用）。
1、首先要创建word文档（设置好关键字的名称及数目）在创新表格的时候排版要整齐，要数清楚要填的内容有多少项，如上图，要填的区域有：pxjl1、pxjl2、pxj13、pxj14、pxj15、pxj16、pxj17、pxjl8共8处位置，每个位置要自己命名关键字（如pxj11就是一个关键字，关键字可以以英文打头，最好超过4个字符以上，关键字的编号必须连续且关键字不可重名）。
2、进入教师业务档案模板库填写表格数据，如下图要添写的内容有：档案表名称、数据表名、字段前缀、字段数、字段中文标题对照表，内容填写后效果如下图（蓝色的部分）8其中泉州五中学科德育渗透教研培训会议记录表为档案表名称、js_pxjl为数据表名、pxjl为字段前缀（即关键字）、字段数（关键字的数目）为8、字段中文标题对照表为会议主题及议题|参加对象|参加会议人数|会议时间|会议地点|会议过程与内容记录|主持人｜年度共8项，与关键字数目对应即可，中间用｜号隔开。
填写好数据后点击浏览按钮上传模板文件，最后点击添加按钮。
3、启用这张数据表（如下图打勾的部分）4、表格关键字的设置因为这张表是要按年度填写多份的，所以需要设置关键字属性，操作方法：点击“浏览编辑数据项”可以打开设置窗口五、表格模板的格式化输入为规范表格数据的填写，可以在创建表格模板后，对表格中的数据项目设置格式化输入。
1、表格模板格式化操作步骤（1）进入“教师业务档案模板库”，选择要设置的表格后的“格式化输入”。
（以《泉州市普通中学“教坛新秀”候选人呈报表》为例）（2）进入格式化设置页面。
在弹出的设置窗口中，第一列“数据项目”指的是表格的所有字段名，第二列“数据宽度（字数）”指的是设置该数据项目填写位置的宽度，第三列“格式化数据列表”指的是对数据项目进行格式化设置。
2、设置“数据宽度（字数）”（1）不填写数据宽度值。
则该数据项目默认数据宽度为5000，可存储的字数约2500个汉字（含标点符号），如下图中的数据项“何时毕业于何校何专业”。
（2）填写数据宽度。
如下图中的数据项目“学校”，设置数据宽度为20，表示该数据项约可存储10个汉字（含标点符号）。
设置宽度时可估算本项预填写内容的最大汉字数，再将字数乘2即可作为数据宽度值。
3、设置“格式化数据列表”格式化数据列表是对数据项目进行格式化设置。
数据项目的格式化设置有两种方式，一种是选择预定义的特定输入值，另一种为自定义输入值。
若数据项目不进行格式化设置，则表示用户可任意填写该项。
3.1选择预定义的特定输入值。
点击数据项目中对应的“格式化数据列表”后的按钮，弹出如下的对话框。
（1）选择日期输入例如：数据项目“出生年月”选择日期输入时（如上图），当用户填写此栏时，将自动弹出日历窗口，由用户选择日期（如下图）。
（2）自动填写主表姓名例如：数据项目“姓名”，选择“自动填写主表姓名”时（如上图），用户在填写此栏时，将自动显示用户主表中的姓名，并且不可更改（如下图）。
（3）选择系统注册账号例如：数据项目“姓名”，选择“选择系统注册账号”时（如上图），用户在填写此栏时，输入文字后，系统将根据文字检索帐户，由用户选择帐户名输入（如下图）。
（4）图片上传数据项目选择“图片上传”时，用户在填写本项时只能上传图片，不能填写文字。
（5）选择填写当前xxxx学年例如：数据项目“学年”，选择“选择填写当前xxxx学年”（如上图），用户在填写此栏时，弹出一个对话框，由用户选择学年输入。
（6）选择填写当前xxxx-yyyy学年例如：数据项目“年度”，选择“选择填写当前xxxx-yyyy学年”（如上图），用户在填写此栏时，弹出一个对话框，由用户选择学年输入。
3.2自定义输入值。
“预定义的特定输入值”不能满足一些数据项目的格式化要求，因此还可自定义设置输入值。
例如：数据项目“学科”，在“格式化数据列表”中填写“数学|语文|英语|物理|化学|生物|历史|政治|地理|信息技术|通用技术|体育|音乐|美术”（如上图），多个备选项中间用“|”符号隔开。
设置后，用户在填写此栏时，将弹出一个对话框（如下图），让用户选择。
六、表格数据管理权限设置表格模板库的表格数量庞大，管理上需要多人分工合作，现提供两种方式进行管理。
一是设置表格数据管理员进行表格管理，二是设置组管理员进行表格管理。
打开教师业务档案模板库，如上图：点击右下角的“表格数据权限设置”可打开表格数据管理权限窗口1、表格数据管理员的权限如上图，陈慧民是数据管理员，他能够管理的表格是“泉州五中学科渗透教研培训会记录”，他能对使用这张表格的所有教师进行操作，操作行为有读、改、删、添、审核锁定。
几点说明：读：数据只能读取，无法进行其它操作改：数据可以读取并且修改删：可以允许删除数据添：数据可以添加审核协定：数据一旦审核，只能读取，不能进行其它操作。
我们以陈慧民教师身份进入教师业务档案管理，点击“管理教师业务数据”如下图所示2、组管理员的权限设置以管理员权限进入，点击“管理教师业务数据”，在拼音首字母索引处输入”LL”，找到李丽老师，在组管理员处添加陈慧民教师，这意味着陈慧民教师可以管理组成员“李丽”的数据。
组管理员的权限（以上图为例）：从图上可知：组管理员可管理组员的基本情况表、泉州市普通中学“教坛新秀”候选人呈报表、泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表、泉州五中教室多媒体设施及校园网络设施使用情况记录表、泉州五中学科德育渗透教研培训会议记录表共五张表格数据。
可以实施的操作看图示褐色框内的部分。
我们以陈慧民教师帐号登陆教师业务档案管理，如下图点击上面的“管理我的组成员”，可以看到组成员，如下图所示，组成员有李丽和黄柳青二人。