致：收文者职位部门发文编号由：发文者职位
事：发文主题
时：发文年月日
文件内容………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………
全文字体：宋体
正文字号：小四
正文行距：单倍
页面设置：
上厘米页眉：厘米
下厘米页眉内容：茂名国际大酒店备忘录（三号字，居中，粗体）
左厘米页脚：厘米
右厘米页脚内容：第x页共y页（小五号字，居中）
装订线：0厘米
段落起始：空两格中文字符
项目符号和编号：
一、第一级项目顶格使用中文“一、二、三、…”等编号。

1.第二级项目使用阿拉伯数字“1.
2.
3.…”等编号。

（1）第三级分项使用带括号的阿拉伯数字“（1）（2）（3）…”等编号。

二、第二级项目开始位置对齐第一项分项第一个字。

第三级分项如此类推。

同级
分项目编号、内容相互对齐。

例如以下：
1.…………………………………………………………………………………
（1）………………………………………………………………………
…………………………………
（2）………………………………………………………
2.…………………………………………………………………………………
发文者姓名
附件一：………………………………
附件二：………………………………
抄送：（同级、下级职位或部门）
抄报：（上级职位或部门）。