2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第三章 会计软件的应用知识点:账务处理模块初始化工作● 详细描述:(一)设置控制参数在会计软件运行之前,企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数,以符合企业核算的要求。
在账务处理模块中,常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
(二)录入会计科目初始数据会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时,用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。
1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
如果会计科目设置了数量核算,用户还应该输入相应的数量和单价;如果会计科目设置了外币核算,用户应该先录入本币余额,再录入外币余额;如果会计科目设置了辅助核算,用户应该从辅助账录入期初明细数据,系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡,以检查期初余额的录入是否正确。
一般情况下,由于初始化的工作量较大,在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成,因此即使试算报告提示有误,仍可以输入记账凭证,但是不能记账。
2.录入会计科目本年累计发生额用户如在会计年度初建账,只需将各个会计科目的期初余额录入到系统,还需录入本年度各会计科目截止上月份的累计发生额。
系统一般能根据本月月初数和本年度截止上月份的借、贷方累计发生数,自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。
例题:1.填制凭证时,输入的会计科目编码应为()编码。
A.一级科目B.二级科目C.明细科目D.末级科目正确答案:D解析:填制凭证时,输入的会计科目编码应为末级科目。
其余科目由核算系统根据末级科目自动生成。
2.若某企业的会计科目为三级明细,某科目既有一级科目,又有二级和三级科目,在录入期初余额时()。
A.只需输入一级科目余额B.只需输入三级科目余额C.输入哪一个科目余额都可D.三者都需输入正确答案:B解析:在录入期初余额时,输入的会计科目编码应为末级科目余额。
所以此处只需输入三级科目余额。
3.以下不属于初始化设置的内容的是()。
A.设置权限B.设置会计科目C.设置凭证类别D.设置报表公式正确答案:D解析:选项为期末结账后编制报表的内容。
4.根据国家统一的会计制度的规定,会计核算软件应当能对()进行正确性检验。
B.会计核算方法的选择C.在本期对账的未达账项D.已输入的初始数据正确答案:D解析:根据国家统一的会计制度的规定,会计核算软件应当能对已输入的初始数据进行正确性检验。
5.期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。
余额和累计发生额的录入要从()科目开始。
A.一级B.二级C.三级D.最末级正确答案:D解析:期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。
余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始。
6.若某一科目既有一级科目又有二级科目,输入科目余额时应()。
A.只输一级科目余额B.只输二级科目余额C.两者都输入D.输入哪一个都可以正确答案:B解析:若某一科目既有一级科目又有二级科目,输入科目余额时应只输二级科目余额。
7.关于期初余额录入,下列说法错误的是()。
A.出现红字余额用负号输入B.凭证记账后,期初余额不能再修改C.所有的辅助核算科目期初余额只需录入总金额,无须录入明细金额D.非末级科目余额不能直接录入正确答案:C解析:所有的辅助核算科目期初余额只需录入明细金额。
A.科目余额B.是否外币核算C.是否辅助核算D.是否核算现金流量正确答案:A解析:科目余额设置应在系统初始化中进行设置。
9.期初余额录入完毕后,应当进行()。
A.设置凭证类型B.试算平衡C.输入凭证D.记账正确答案:B解析:科目期初余额录入完毕后,应当使用软件提供的试算平衡功能,进行上下级科目余额的试算平衡和一级科目余额试算平衡,以保证初始数据的正确性。
10.账务处理系统中初始设置的主要内容包括()。
A.账套设置B.科目C.初始数据的录入D.凭证类别正确答案:A,B,C,D解析:账务处理系统中初始设置的主要内容包括:建立账套、建立会计科目、初始数据录入、凭证类别设置等。
11.下列关于期初余额描述中,正确的有()。
A.所有科目都必须输入期初余额B.红字余额应输入负数C.期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证D.如果已结账,则还可修改期初余额正确答案:B,C解析:会计科目没有期初余额可不输入。
如已结账,期初余额变为只读,不12.会计核算软件应具备初始化功能,其中应进行初始化的内容包括()。
A.会计核算必需的会计科目编码、名称、年初数、累计发生数及有关数量指标B.本期进行对账的未达账项C.固定资产折旧方法、存货计价方法等会计核算方法的选定D.操作人员姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定正确答案:A,B,C,D解析:会计核算软件应具备初始化功能,其中应进行初始化的内容包括:(1)操作人员姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定;(2)固定资产折旧方法、存货计价方法等会计核算方法的选定;(3)会计核算必需的会计科目编码、名称、年初数、累计发生数及有关数量指标;(4)本期进行对账的未达账项等。
13.输入科目期初余额时,上级科目的余额和累计发生额均需要输入。
()A.正确B.错误正确答案:B解析:输入科目期初余额时,上级科目的余额和累计发生额由系统自动累计生成。
14.电算化账务处理流程的初始化设置包括( )。
A.设置账套参数B.设置会计人员操作权限C.系统管理D.建立往来单位档案正确答案:A,B,D解析:系统级初始化内容主要包括:(1)创建账套并设置相关信息;(2)增加操作员并设置权限;(3)设置系统公用基础信息。
“系统管理”不属于初始化设置的内容,它是一个系统功能模块。
15.在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级科目自动汇总生成上级科目的期初余额。
( )A.正确正确答案:A解析:在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
16.在会计软件中,系统管理员不能进行以下何种操作( )。
A.清除异常任务B.账套修改C.账套建立D.设置自动备份计划正确答案:B解析:账套修改只能是该账套的账套主管才能进行修改。
17.会计软件中的账务处理系统是以什么作为数据的处理起点,它是账簿数据和报表数据的主要来源( )。
A.记账凭证B.科目汇总表C.账簿D.原始凭证正确答案:A解析:记账凭证是账务处理的起点,也是账表数据的主要来源。
18.凭证编号按年编号,可以统一编号,也可以按每类凭证单独编号。
( )A.正确B.错误正确答案:B解析:凭证编号按月编号,可以统一编号,也可以按每类凭证单独编号。
19.期初余额录入完毕后,如果试算不平衡,则不能进行日常处理。
( )A.正确B.错误正确答案:B解析:在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡,以检查期初余额的可能初始化工作仍然没有完成,因此即使试算报告提示有误,仍可以输入记账凭证,但是不能记账。
20.下列关于期初余额描述正确的有( )A.所有科目都必须输入期初余额B.科目期初余额录入完后必须进行科目余额试算平衡操作C.期初余额试算不平衡不能启用账套D.可以修改已使用会计科目的期初余额正确答案:B,C解析:没有科目余额的无需输入期初余额;不可以修改已使用会计科目的期初余额。
21.年中启用的会计核算软件,科目初始数据需要录入的内容有( )。
A.月初余额B.启用前累计借方发生额C.启用前累计贷方发生额D.本月借贷方发生额正确答案:A,B,C解析:1.录入会计科目期初余额。
2.录入会计科目本年累计发生额。
用户如在会计年度初建账,只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账,则除了需要录入启用月份的月初余额外,还需录入本年度各会计科目截止上月份的累计发生额。
系统一般能根据本月月初数和本年度截止上月份的借、贷方累计发生数,自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。
22.在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级科目自动汇总生成上级科目的期初余额( )A.正确B.错误正确答案:A解析:在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
23.财务处理软件的年度期初数据录入后,软件必须提供平衡校验功能,保相等、借方余额合计与贷方余额合计相等。
( )A.正确B.错误正确答案:A解析:在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡,以检查期初余额的录入是否正确。
24.如果长虹公司财务部于2008年5月启用总账系统,则其建账时需要输入的各科目期初余额数据有哪些( )A.2007年全年借、贷方累计发生额B.2008年1-4月份借、贷方累计发生额C.2008年5月月初余额D.2008年年初余额正确答案:B,C解析:录入期初余额是需要录入月初的金额,若是年初,则录入上年结转,若是本月,则录入上月结转。
故【答案】是BC25.账务处理系统初始余额录入后,系统提示数据错误时,应当( )。
A.不必一定改正B.必须修改直到借贷双方平衡C.是否平衡没有影响D.改不改都行正确答案:B解析:账务处理系统的初始余额被录入之后,如果系统提示数据有误,必须修改直到借贷双方平衡为止,否则将影响后续的日常处理工作。
因为第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。
26.下列选项中,对会计软件的操作属于初始化操作的有( )。
A.定义会计科目属性B.录入记账凭证C.录入期初余额D.编制资产负债表正确答案:A,C。