管理。 5.认为能做完每一件事就算是好的时间管理
。
二. 时间管理的现状分析
• 案例研讨：人事部任经理的时间为什么不 够用？
任经理的一天的活动
原因分析
• 电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题， 这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？
• 会议安排没有计划，会ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ拖延，主题不明确， 对会议没有实行有效控制。
第23招：休息是为了走更多的路
• 适当的睡眠8，6，4
• 阅读技巧
– 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） – 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） – 阅读后——用色带来记录
• 公文——What,Who,When
– What——该不该看，只看一次 – Who——该谁看，交给谁办。 – When——何时完成
• 只看一次的技巧
– 杂志当报纸看 – 书本当杂志看
5时间管理
一 对时间的认识
时间对于盼望的人来说“实在太短” 时间对于恐惧的人来说“实在太长” 时间对于痛苦的人来说“实在太慢” 时间对于快乐的人来说“实在太快”
时间是什么？
时间是两时刻之间的 时刻间隔
时间的独特性
1.供给毫无弹性 2.无法积蓄
每天都是24小时， 所以我们无法开源。
无法节流 （非物力、财力）
• 上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很 大的随意性。
• 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的 不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行 者，大大浪费了自己的时间。
• 对下属工作不放心，替下属做工作，结果 整天被埋在事务性的工作里。
• 凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的 文件等耽误时间。
• 壹周之计在于二、三、四
– 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。 – 周五征候——假期等待
• 壹年之计在于春
– 春耕
第8招：上班前的小动作
• 时间作研究
– 穿衬衫（从下而上，节省3秒）
– 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒 ）
– 配件放在一个盒子里面的放置方式?
• 通过时间的运用
– 一条路线。
时间统筹
– 计划、听广播。
第9招：同时做两、三件事情
• 同时做两件事情
– 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 – 上厕所/看书 – 开车听演讲或者有声音的录音
带
• 同时做三件事情
– 走路健身、听收音机学英语、 上班。
第10招：决不轻易“迟到”
• 就业的面谈（提 前半个小时）
• 业务的会见 • 约会 • 上课
第13招：做好档案管理
• 不作不必要的影印 • 如果不确定该不该“淘汰
”？——往垃圾箱丢吧（ 没有淘汰就不叫档案管理 ）
第14招 考虑你个人的黄金时间
• 知道一天中什么时刻你 处于最佳状况 – 清晨? 傍 晚? 深夜?
• 在你个人的黄金时间， 集中精神完成最富挑战 性的工作。
第15招：时间管理的利器
• 缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没 有程序，所以就没有自己主动的行动。
• 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本 末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。
• 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就 像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。
• 不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命 于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制， 结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的 事务上。
时间管理的现状分析二
只要会议我主持，必然超过实际时---守时 意外事情实在多，计划赶不上变化---意外 常常着手订计划，纸上要比完成多---执行 每天有事实在忙，却无效果可以言---效率 本来事情可授权，事必躬亲才放心---授权
三. 时间管理的十大陷阱
乱放东西是首位 翻箱倒柜最费时
开会属于第二位 好多会议无效益
• 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手 的问题拖延进行，只有通过加班来完成。
• 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却 忙得要死 。
二. 时间管理的现状分析一
看到文书第一眼，不想把它处理掉---意愿 危机常常光顾我，不善规划是原因---计划 做事有时欠主动，别人催促才做好---积极 自己工作谁重要，优先顺序没概念---排序 每天不知要做甚，三十分钟找事做---盲目
• 环境标准化：保证办公环境的整洁有序
• 时间标准化：计算时间，保证守时
• 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和 若干种标准讲解方式
• 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高 速解决问题
• 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准 ，并以此来培训员工
• ……
知识管理
第12招：各种文件只看一次
15 - 20%
> 1%
不重要
时间的取拾技巧
➢很重要．很紧急→立刻亲自处理 ➢很重要．不紧急→计划性处理 ➢不重要．很紧急→授权委任 ➢不重要．不紧急→当作没看见
如何有效地管理时间的二八原则
• 时间管理的帕累托原则
– 帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累 托提出的。其核心内容是生活中80%的结果 几乎源于20%的活动。
– 60％有计划的工作 – 20％没有预期的行事 – 20％突发的行事
设定目标
• 目标种类
– 以时间长短分类：
• 短期目标：3个月---半年 • 中期目标(目前的方向)：半年---3、5年 • 长期(人生)目标(指引一生的方向)：5年以上
– 属于自己的人生目标 – 配合自己的兴趣与专长
设定目标
• 目标种类： – 以目标的对象分类：
十大时间浪费
干扰列在第三位 应酬很多实在累
不速之客 电话
做事无序第四位 焦头烂额很无味
猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
十大时间浪费
拖延列在第五位 对人对已都不利
反正时间还早
垃圾档案属第六 鱼目混珠低效率
文件满桌病
十大时间浪费
危机属于第七位 接踵而至难应付
颠倒授权属第八 别人求援常应答
不好意思拒绝别人 事必躬亲
必可在 须用指产生有能 标行力
可达到的（Attainable）
量化表达为导向范围内与
。的目现
。标实
相关的（Relevant
应生
该活
有相
基于时间的（Time-based）
目标必须确定一关完成的日期
定
的
难
如何设定工作目标---每日工作预定表 没有目标的箭！永远射不到靶心！
• 每日计划
– 每天一定至少花5-10分钟做每日计划(在一天尚未开 始工作前拟定)，强迫自己写出要做的工作(包括与人 的约会、会议、活动、待办的事项等，以条列式列出 )
第4招：区分掌控的时间
二分法：区分可控和不可控时间
可控
起居、饮食、睡眠 对别人态度的反应
不可控
交通 开会 上司召见
利用可控时间.把握不可控时间
第5招：排定 优先顺序
我们是被“事情”推着走， 而不是推着“事情”走！
高效能组织
重要
紧急 I
不紧急 II
□ 20% - 30%
50% - 60%
III
IV
1．月历
2．行事历与甘特表（日程安排表）
3．效率手册，电子提醒功能
4．闹钟
5. 电话
6. E-mail
7. 电脑 8. 语音系统 9. 交通系统等
10.检查表 有条理化的工作和任务，节省时间。经常 出国，则把必须做的工作列表，存档，以 后可以对照。
第16招：名片式的小卡
• 把Idea写下来——实现第一步
– 把80%时间放在20%的关键事情上。
第6招：今日事、今日毕---执行力
➢ 请同学们闭目一分钟思考下面这个问题
➢ 如果你的余生 只
➢ 剩下三天,你会 做
➢那为那什三么件还事不情去做? ?
第7招：找出最佳生理时间
• 壹日之计在于晨
– 8.00以前——荷尔蒙分泌最多 – 8.00-11.00交感神经最活跃 – 午餐过后（小肠蠕动能力低）
• 化零为整
– 25分钟读书法——25分/20页/天×600页/ 月＝24本书/年
– 托福单字——60个/天×30天×3个月＝5400 字
• 化整为零
– 意大利腊肠法 – 8000 mile 长征
第22招：勇敢说“不”
• 您有拒绝的理由，不必每次 都要有理由。
• 拒绝太慢反而会造成抱怨太 多。
• 害怕冒犯某人——想好借 口
3.无法取代
时间是任何活动 不可缺少的基本资源
4.无法失而复得
非金钱财物
时间管理的重要性
• 1、时间有限，而工作无限 • 2、努力工作却并不快乐 • 3、能主导自己的生命 • 4、能实现自己的理想 • 5、能兼顾自己和别人的要求 • 6、做到忙而不盲
时间管理是什么？
• 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效 的运用时间。 – 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事 情之外，另一个很重要的目的也是决定什么 事情不应该做。
• 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性 – 时间管理最重要的功能是透过事先的规划， 做为一种提醒与指引。
时间的价值
年薪
每天价值
每小时价值
15000
62.0
7.75
25000
103.3
12.9
35000
144.6
18.1
45000
186.0
23.3
55000
227.3
28.4
65000
268.6
• 健康目标 • 家庭目标 • 工作目标 • 财务目标 • 人际关系目标 • 学习成长目标 • 娱乐目标 • 公益目标
设定目标
• 如何设定目标？
– 目标必须是正确、适合自己的