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劳动用工操作指引及风险防范


一、聘任阶段
1.3 签订劳动合同
劳动合同
1、在规定时间、地点签订劳动合同。未按要求签订劳动合同的,原则上应书 面通知不予录用。 2、最迟须在入职后一个月内签订劳动合同,以避免因未在法定时间内签订劳 动合同而须赔偿员工双倍工资的风险。 3、若因员工原因入职后15日内仍未签定劳动合同的,发送签订劳动合同的通 知。 4、如因单位或其他特殊原因入职后一个月未签订合同,应补签劳动合同,签 署时间应当写在入职后一个月内。 5、续签的,至少期满15日前续签。
申请实行不定时或综合计算工时工作制,应报企业法人工商营业执照登记注册地县级 以上劳动保障行政部门审批,审批同意后方为有效约定
不得低于当地最低工资标准 医疗、养老、工伤、生育、失业险,公积金 试用期、培训、保守秘密、劳动保护、解除条件等
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一、聘任阶段
1.3 签订劳动合同
(二)劳动合同的签订方式
1、人事部门应当要求劳动者当 面由本人签名确认,并按大拇指 手印。避免劳动者拿回家签合同, 绝不允许其他劳动者代签合同。 2、用人单位需加盖单位公章, 并由法定代表人签署。
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一、聘任阶段
1.2 面试
案例:伪造简历
李某在向公司应聘时递交了一份虚假的简历,在这份简历中他虚构了 自己的工作经历,因此被公司聘为副总经理,但没多久就被发现并辞退。 李某对此不服向劳动部门申请仲裁,后又对仲裁不服向法院提起上诉,要 求公司赔偿其工资、加班费、经济补偿金等合计77874元。最终法院判决公 司支付李某工资及相应的加班费8897.29元,驳回李某的其他诉讼请求。
劳动用工操作指引及风险防范
目录
01 聘任阶段 02 试用阶段 03 正式用工阶段 04 试用阶段 03 正式用工阶段 04 离职阶段 05 其他问题
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一、聘任阶段
1.1 发布招聘信息
招聘信息包括以下内容: (1)单位简介:包括单位行业、性质、规模等。 (2)职位要求:包括能力要求、经验要求、资质要求、学历要求等。 (3)待遇:根据岗位情况设定一定的薪酬区间或底薪。 (4)岗位职责:按单位制度设定的岗位职责要求填写。
问题:本案中李某要求公司赔偿的依据是什么?公司是否要 承担赔偿责任?
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一、聘任阶段
1.3 录用
关于录用通知书
多数用人单位在跟劳动者签订劳动合同前, 都会向其发放OFFER,那么OFFER是正式的劳动 合同吗?用人单位没有根据OFFER的规定录用 员工或者放弃录用时,是否应当承担责任?
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一、聘任阶段
1.2 面试
1、面试应当要求应聘者携带以下资料原件及复印件,审核原件是否与复印件一致, 应聘者需在复印件上注明“原件与复印件一致”后签名: (1)个人简历; (2)身份证、学历证、学位证; (3)资格证书; (4)应届毕业生提供学校就职推荐表等证明文件; (5)非应届毕业生的,提供劳动手册、就业失业手册(若有)以及前就职单位的离 职证明或待业证明。 2、要求应聘者填写《应聘人员履历表》。 3、各单位可以根据自身的要求制作应聘者《面试评分表》,给每位面试者评分。
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一、聘任阶段
1.2 面试
《应聘人员履历表》 为何让应聘人员填写履历表?
第八条用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳 动者应当如实说明。
第二十六条下列劳动合同无效或者部分无效:(一)以欺诈、胁迫的 手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合 同的;
第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
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一、聘任阶段
1.3 签订劳动合同
(一)劳动合同的内容
1、当事人 2、合同期限 3、岗位 4、地点
5、工作时间
6、工资 7、社会保险 8、其他
名称、身份证、法定代表人等 生产后勤人员首次合同期为2年、管理和技术人员首次合同期为3年 不宜约定具体职务。例如:合同可以约定岗位为“行政管理岗位”,而不宜约定“综 合部经理” 约定到市一级,而不具体到区、街、号
1.3 录用
OFFER的性质:
用人单位向劳动者发出的要约。Offer并不是劳动合同,仅仅是用人 单位单方向劳动者发出的聘用意向,是一种意思表示。需要注意的是, 尽管Offer并不是正式的合同,但对用人单位而言同样具有法律约束力。
用人单位违反Offer 未订立劳动合同:需要承担“缔约过失”的赔偿责任
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一、聘任阶段
1.1 发布招聘信息
关于招聘信息
发布招聘信息时,避免附加歧视性信息:将某类民族、 性别、宗教信仰、残疾人、传染病病原携带者排除在招聘范 围外
招聘信息不应作出难以兑现的承诺。例如承诺有升职、 进修的机会等。
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一、聘任阶段
1.1 发布招聘信息
案例:录用中的歧视
小梁某日在招聘网上看到某公司一个销售职位的招聘广告,该职位要 求为男性。由于觉得这家企业条件不错,身为女生的小梁还是投去了简历。 几天后,小梁并没有收到来自该公司的任何回复,于是她便打电话过去询 问情况,然而对方一再强调该职位只招男性,当即拒绝了小梁的请求。小 梁认为该公司存在性别歧视,随后向相关部门投诉了这家公司,要求该公 司的纠正性别歧视行为,删除招聘信息中有关“只招男性”的规定,并保 证企业以后的招聘中也不再歧视女性,同时向她本人赔礼道歉。
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一、聘任阶段
1.1 发布招聘信息
最终经调解该公司愿意纠正错误歧视行为,承诺不再出 现类似行为,并向小梁道歉。同时,该公司还同意支付小梁 在投诉过程中所用的快递费、电话费、交通费等共600元,并 赔偿小梁精神损失费1元。
问题:本案中小梁要求公司赔偿的依 据是什么?公司是否要承担赔偿责任?
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一、聘任阶段
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一、聘任阶段
1.3 签订劳动合同
(三)签订劳动合同的流程
1、填写完整劳动合同,包括员工的详细住址(员工信息部分建议由员工 填写,人力资源部负责核实与员工入职登记表的信息是否一致)、岗位、 工资、工作地点等内容,对于不需要填写的空格或者空白以斜线划掉。 2、确认合同条款,送主管部门及领导审批确认文本。 3、劳动合同管理员应履行主动告知义务,向员工详尽解释各项条款。 4、员工签名并按指印。 5、用人单位签署劳动合同。 6、注意双方均须填写签署日期。
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