加强校史档案管理提高高职院校美誉度
作者：豆亚玲
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第11期
现在的高职院校大都是由各地市的多所中专学校合并组建而成，其历史渊源都很深。
校史
是在建设、发展、改革进程中各种教学、科研成果的长期积累，是对学校历史发展过程的真实、客观的记录。
挖掘、管理校史不仅对于总结办学规律，推进教学改革具有重要作用，还可以很
好地梳理学校的发展历程，传承学校优秀的文化传统和精神，服务于学校科学研究，实现人才
培养的目标。
一、校史档案在高职院校发展中的重要作用
（一）是学院悠久文化历史的再现。
高职院校的校史，真实再现学校组建、壮大、发展历
史过程中各方面的重要工作，包括各中专学校合并前的创始人、建校时间、办学宗旨、教学、
科研、师资队伍建设、院系调整、历任学校领导、杰出校友、重大的校园活动、国际交流活动
及新合并成高职院校的发展历程。
通过查看校史，学校以前的各种历史活动及成果都会清楚的
展现出来。
（二）高职院校校史档案是学院发展、改革、科研、办学思路等各方面的经验、教训的总
结和积淀。
直接从档案的表现形式来看，校史档案上保留着历史的真迹，能够还原历史，我们
的档案管理人员通过整理、归纳、分析可以掌握合并之前各学校各专业的发展现状及发展过程
中遇到的困难，以便于我们总结经验，把发展不好的专业及时进行改制、把不好的教育管理模
式及时进行重新提升，可以总结性的提出新的有利于现在合并后的高职院校发展的先进管理经验。
（三）高职校院的校史档案同时也是传承校园文化的重要载体。
高职院校目前作为国家大
力发展扶持的重要院校，加之都是由原来各地市的中专院校合并而来，文化底蕴是相当深厚。
高职院校作为每个地市的重要教育基地，必须要有积极向上的精神风貌和良好的文化氛围，而
校史档案中涵盖着营造文化氛围的重要元素，要把这深厚的文化底蕴传播到每个师生的心中，
就要靠完善的校史档案，并使其深入到全院师生心中。
校史档案中蕴涵的历届优秀毕业生是学
院对在校大学生进行思想政治教育的宝贵素材。
（四）校史内容丰富、客观，对科学研究的提供了重要依据。
对不同时间段的校史档案进
行分类、归整、研究，可以查找、总结出高职院校在合并之前及合并后发展中的各种有利及不
利于学院发展的工作思路及教学方法，为学院领导决策学院今后的教学改革及发展方向提供了
有力的科学保障。
二、提高校史档案管理的途径
（一）成立校史展览馆。
高职院校的发展是一项长远的工作，越是发展其校史资源越是丰富，通过总结经验与教训，提炼出大学文化发展方向，成立专门的校史展览馆。
校史展览馆每
学期分批次对全校师生开放，将学院的发展历史、重要校园活动及优秀学生的先进事迹及图片
在校史馆中展览，可以展现学校的辉煌历史和丰厚的人文精神底蕴，可以提高学院形象和在社
会各界中的知名度，扩大学校对内对外影响度，促进校际、国际交流与合作，同时能唤起校友
的美好回忆，增强师生对大学精神和文化的认同感，激励校友回报母校，激发师生对学校的自
豪感。
（二）明确校史档案的收集范围。
校史档案包含的内容非常广泛，涉及图片、声像、文件
资料及各种荣誉证书等方方面面。
学院要明确专人负责校史档案的收集工作，每年要定期对外
史活动中形成的资料进行分类、归纳、整理，按校史馆的管理要求有序、合理地进行布置和摆放。
凡属于归档的各种资料，必须要求图像清晰、字迹完整、保存完好、录音清楚完整。
（三）健全校史档案管理制度，强化执行力度。
首先要制定校史档案管理制度，从收集—整理——归档—展览—开放都要有一套完整可行的管理制度。
在工作中通过健全的管理制度我们可以有效防止校史文件材料的散失，保证校史档案的完整。
同时要求校史档案管理人员要有良好的执行力度和认真负责的工作态度，这样才能使校史档案师生同重视、人人支持、人人配合，以保证每件校史资料都能完整的回归到校史档案馆。
（四）确保校史档案的服务效果。
首先校史档案要定期检查、防尘、通风，保持校史档案的干净、整洁，为校史档案的储存提供好的环境。
其次成立专门校史馆后，校史馆要有专人讲解，不管是学生、老师还是我们的学生家长及历届校友来参观校史展览馆时，我们的工作人员都要热情、耐心地讲解，把我们校史馆的精彩之处尽情展现在参观者面前，让大家对我们学院的文化有更深层次的理解，对我们悠久的历史有更多的崇敬之情。
高职院校校史档案的管理是学院档案管理工作的一项重要组成部分，是高职院校精神、文化风貌的最直接的展现，在见证校史、教化育人、传承校园文化和服务科研及对外交流、提高学院美誉度等方面具有重要作用。
同时通过开办校史展览馆，把学院悠久的历史通过师生、学生家长等传向社会，激发师生热爱学校、感恩学校的热情，引发国家对职业教育的高度重视和大办发展。
只有做好高职院校的校史档案管理才能更好地促进校园文化的培育,为大学文化建设提供更好、更全面的服务。