合同续签管理流程

一、目的

为规范员工合同续签的管理，使之规范化、合法化，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于********和****股份公司（下简称院（公司））所有员工。

三、规定内容

（一）合同期满终止劳动关系的类型

院（公司）提出终止:是指合同期满，院（公司）不再与员工续签劳动合同的行为。

员工提出终止:是指合同期满，员工不愿与院（公司）续签劳动合同。

（二）合同续签通知时间要求

1、综合管理部人资提前45日邮件通知合同到期员工所在部门负责人；提前30日通知合同到期员工办理相应手续。

2、部门负责人必须于5日内回复综合管理部人资合同续签意向；

3、合同期满解除劳动关系：员工和公司双方均需提前30日通知。

4、院（公司）提出终止：

（1）如员工系严重违反劳动纪律或院（公司）规章制度的；严重失职、营私舞弊，对院（公司）利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任；法律、法规规定的其他情形的，没有提前通知期；

（2）如员工除上述原因之外，院（公司）提前30天向员工发出《工作交接通知函》，员工需签字确认；若员工拒绝签收，公司以电子邮件、短信以及EMS快递的形式通知至员工。

（三）合同续签审批手续办理流程

1、合同期满续签劳动合同流程：综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人

→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向并提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事汇总结果并给出续签意见→分管领导、院长（总经理）审批→综合管理部人资办理劳动合同续签。

2、合同期满终止劳动合同流程：综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事汇总结果并给出续签意见同时通知工会→分管领导、院长（总经理）审批→综合管理部人资联同部门负责人约谈员工→合同期满前综合管理部人资向员工发放《工作交接通知函》→员工办理工作交接→综合管理部人资办理统筹终止等相关手续，15个工作日内办理档案转档事宜。

（四）合同续签审批权限

1、总监（含副总监）及以上人员合同续签审批权限：综合管理部→分管领导→院长/总经理。

2、副总监以下人员合同续签审批权限：部门负责人→综合管理部→分管领导→院长/总经理。

（五）薪资结算

1、员工劳动合同终止当月的工资结算项目包括:劳动合同终止当月的基本工资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的费用。

2、员工劳动合同终止当月的工资于15个工作日内通过银行划账的方式发放。

3、员工终止劳动合同当月办理社保中止。

（六）注意事项

1、审批结果未出据前，严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不服从管理的现象，院（公司）有权追究责任。

（七）工作交接内容及要求参考《离职管理规定》。

四、附则

（一）本规定由综合管理部负责解释。

（二）本规定自发布之日起实施。

附件一：合同续签员工自评表

附件二：员工续签合同评估表

附件三：工作交接通知函

附件四：续签流程图