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学生信息管理系统

全国学前教育管理信息系统
培训上机指南
一、网址、用户名及密码
1、专题网址:/,系统由专题右上方《管理系统入口》进入。

2、用户名(另发)。

3、测试系统初始密码统一为xueqian@2014(仅在培训时为此密码),请勿在培训时修改此密码。

在使用正式系统时请修改密码。

二、系统登录注意事项
1、建议电脑为XP系统的情况下使用火狐或谷歌浏览器登录系统。

2、登录系统前,须进行浏览器设置,设置方法如下:“工具”→“Internet选项”→“隐私”→“高级”→勾选“替代自动cookie处理”和“总是允许会话cookie”。

3、不要使用同一浏览器登录多个用户。

4、在输入用户名和密码时注意键盘大小写的切换。

5、登录系统时,如密码连续五次输入错误,系统会自动锁定该账号,锁定时间为15分钟,15分钟以后才能再登录系统,建议骨干学校和市州在登录时如输错4次密码时不要再进行第5次密码的输入,可用同级或上级的系统管理员账号(A开头的账号)重置密码,再进行系统登录。

三、需完成任务
各学校使用学校级系统,市州使用县、市级系统,骨干学校与市州配合完成各项流程(机构管理、幼儿管理、业务管理、一期数据管理、机构在园幼儿情况、系统管理),具体操作步骤如下(以县级学校为例):
(一)机构管理
1、使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“机构管理”->“基本信息管理”,进行学校扩展信息的填写(基本信息由系统自动导入),此处应注意“提交”与“保存”两个按钮的区别。

2、使用区县级账号(审核用户)登录系统,进入“业务管理”->“机构数据管理” ->“基本信息审核”,审核学校提交的基本信息。

3、使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“机构管理”->“办学条件信息管理”,根据提示编辑办学条件基本信息与办学条件建筑信息(该页面有两个选项卡),并提交审核。

4、使用区县级账号(审核用户)登录系统,进入“业务管理”->“机构数据管理” ->“办学条件信息审核”,审核学校提交的基本信息。

5、使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“机构管理”->“班级信息管理”,至少创建5个以上的班级(最好有连续的年级)。

6、使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“机构管理”->“财务信息”,根据提示财务信息,并提交审核。

7、使用区县级账号(审核用户)登录系统,进入“业务管理”->“机构数据管理” ->“财务信息审核”,审核学校提交的基本信息。

(二)幼儿管理
1、幼儿学籍管理
(1)使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“新建幼儿学籍”,尝试点击“新建幼儿学籍”按钮手动录入学生,点击“导入”按钮,在弹出菜单中下载模板,在模板中至少录入3个幼儿信息并导入(注意开启视图并设置宏的安全性),录入后分别进入“幼儿信息维护”与“幼儿信息查询”页面看是否能看到新录入的幼儿信息,并查看幼儿状态。

(2)使用机构级账号(审核用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿学籍管理”->“幼儿学籍审核”,审核刚刚提交的幼儿学籍信息,审核通过后分别进入“幼儿信息维护”与“幼儿信息查询”页面看是否能看到新录入的幼儿信息,并查看幼儿状态。

2、问题学籍管理
(1)使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿学籍管理”->“新建幼儿学籍”,创建两组身份证号码相同的幼儿信息记录(共4条,注:暂时只有
证件类型为身份证时系统会对其进行查重,身份证号码的第18位是由1-17位数字计算得出,所以身份证号码最后一位多尝试几次就可以成功创建幼儿信息,系统查重根据机器配置与网络情况可能需要1-60秒不等,请稍作等待)。

(2)使用机构级账号(审核用户)登录系统,分别在“幼儿管理”->“幼儿学籍管理”->“幼儿学籍审核”和“幼儿管理”->“幼儿日常管理”-> “幼儿信息查询”中查看是否能看到该问题学籍信息。

(3)使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿学籍管理”->“问题学籍处理”,对第一组问题学籍信息采取佐证操作,并修改第二组中任意一条信息的身份证号码。

(4)使用区县级账号(审核用户)登录系统,进入“业务管理”->“问题学籍审核”,查看是否能看到两组问题学籍信息,对能查看到的问题学籍进行审核(若同时通过则会转到问题学籍仲裁)。

(5)使用机构级账号(审核用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿学籍管理”->“幼儿学籍审核”,查看能看到的幼儿学籍信息。

3、关键信息变更流程
(1)使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿学籍管理”->“关键信息变更”,修改幼儿关键信息后选择提交。

(2)使用机构级账号(审核用户)登录系统,进入“幼儿”->“幼儿学籍管理”->“幼儿学籍审核”,审核刚刚修改过关键信息的幼儿学籍信息记录。

4、幼儿日常管理
(1)使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿日常管理”->“幼儿信息维护”,选中任意记录修改其信息(由于这里只能修改非关键信息,所以无需审核可以直接保存)。

(2)使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿日常管理”->“分班调班升级”:①在“分班管理”选项卡中对单独幼儿信息进行分班操作,然后进行批量分班操作。

②在“调班管理”选项卡中做几次调班的操作。

③进入升级管理选项卡,对某个班中的学生进行升级操作(这里注意如果要升级到的班级不是空班级,里面的学生必须全是留班状态,所以应该先对高年级的班进行毕业/升级/留班操作后再对低年级的进行升级)。

5、幼儿离园管理流程
(1)使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿学籍管理” ->“幼儿离园管理”,对单独学生记录进行任意离园操作(暂时不要选择转出,后面转学会用到),然后在“毕业离园”选项卡中对某个班级中的部分人进行批量毕业操作(只有大班与混龄班才能执行该操作)。

6、幼儿调转管理流程一(与周围的人共同完成练习)
(1)接收方使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿学籍管理”->“幼儿调转管理”,选择转入申请(学前系统只支持接收方发起转学申请)。

通过学籍号或姓名性别证件号的组合信息查询到需要转学的学生,点击“转入”选项。

(2)转出方使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿学籍管理”->“幼儿调转管理”,通过转学申请。

(3)接收方在转出方通过后,在“幼儿调转管理”中通过转入申请,然后登陆机构级审核用户,对转学进来的学生进行审核。

(4)转入转出双方互换然后重复该流程。

7、幼儿调转管理流程二(与周围的人共同完成练习)
(1)转出方先对需要转出的学生做离园处理(转出或其他,不能是毕业),同5。

(2)接收方使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“幼儿管理”->“幼儿学籍管理”->“幼儿调转管理”,选择转入申请(学前系统只支持接收方发起转学申请)。

通过学籍号或姓名性别证件号的组合信息查询到需要转学的学生,点击“转入”选项。

(这样操作无需转出方审核)(3)转入转出双方互换然后重复该流程。

8、异动申报管理流程
(1)使用机构级账号(普通用户)登录系统,进入“业务管理”->“异动申报”,点击右侧“异动申报”按钮新建一条异动申报信息,选择选择需要审核并提交。

(1)使用区县级账号(审核用户)登录系统,进入“业务管理”->“异动申报管理”->“异动审核”,审核刚刚提交的异动申报信息。

四、学籍信息模板相关问题及注意事项
1、打开模板前,请设置Excel中宏的安全性,操作方法如下:打开Excel,进入菜单“工具”->“宏”->“安全性”,将安全级设成“中”或“低”。

2、系统指标的详细解释在专题首页“常见问题解答”栏目中有一个名为“全国学前教育管理信息系统指标解释及填报说明”的文档中有详细的解释。

培训操作流程图
问题学籍处理流程图
幼儿调转流程图。

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