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业务部组织架构及岗位职责

沟通关系
公司客户及公司内部各部门。保持同客户的联系,及时沟通安排生产任务,产品出货及发票开具。
职位设置目的
根据公司制定的营销规划,负责一定区域营销工作的战略规划制定和落实,负责该区域营销体系建设、市场营销布局及管控,全面提升公司市场形象。
工作内容和职责
1.组织订制销售程序、销售监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
业务部
职位
采购主管
下属人数
7
任职人
王云刚
直接主管
业务部经理
行政权限
任职条件
专科以上学历,具有相关采购专业理论知识、招标采购规定,熟悉财经法律法规和制度;有高度责任感和良好的团队合作精神,亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于协调、沟通,事业心强,为人干练、踏实。有采购岗位工作及管理经验者优先。
沟通关系
供应商及公司内部各部门,保证生产及办公供应,安排付款及发票索取。
职位设置目的
根据企业目标、公司战略和组织能力建设要求,通过对供应商的开发、管理和激励,建立和健全高质量、可靠、完整的采购体系,树立诚信、清廉、理性的采购品牌,优化采购成本,不断提高采购竞争力。
工作内容和职责
1.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
3.财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4.必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
2.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
3.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
4.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;
5.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;
6.负责应付款的审查工作;
7.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
缺员4人。
部门
业务部
职位
营销主管
下属人数
7
任职人
崔世强
直接主管
业务部经理
行政权限
任职条件
本科以上学历,具有一定工作经验,具有高度责任感和良好的团队合作精神,亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于协调、沟通,事业心强,为人干练、踏实。有直销工作经验和五年以上营销工作经验者优先。
11.与客户及供货商往来账核对等账目处理。
晋升空间
营销主管/采购主管、业务部经理
可转入此职务岗位
部门
业务部
职位
库管人员
下属人数

任职人
杨丽霞
张彤珍
直接主管
营销/采购主管
行政权限
任职条件
具有大专或大专以上学历。吃苦耐劳、责任心强、具有较强的沟通、协调能力,执行力强;熟悉电脑办公软件操作,物流管理或财务管理等专业者,或具有相关工作经验者优先。
5.进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
6.依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营服务工作;
9.协助采购主管整理、统计采购明细,及时核对出入库信息并进行数据汇总;
10.对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册;
2.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
3.负责申报订单的评审程序及生产计划;
4.监控跟踪生产计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报或与客户沟通;
5.负责对所销售的产品物流的跟踪管理工作,确保及时到位;
6.负责销售合同的审查工作;
7.收集已销售产品的性能、质量信息,以及客户的反馈意见,以图改进;
8.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
9.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
10.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
11.对所选样的规格、质量全权负责;
12.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标。
晋升空间
业务部经理
可转入此职务岗位
部门
业务部
职位
业务助理
下属人数

任职人
张玉萌
直接主管
营销/采购主管
行政权限
任职条件
大学本科以上学历,英语具有六级或专业四级以上水平,能熟练进行英语口译和笔译,调理性强,逻辑清晰,有较强的文字语言组织能力,具有良好的文笔表达水平,电脑操作熟练,性格开朗,善于社交,与人沟通能力强。具有其他外语能力或有相关工作经验者优先。
沟通关系
与品质部做好入库材料的检验入库;与生产及各部门做好各种货物的领用出库;在月末向财务汇报出库情况;月末配合各部门核对发出货物;与办公室做好劳保办公用品的清点计算。
职位设置目的
负责仓库原材料、成品的管理及账务管理。
工作内容和职责
1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2.原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账;产成品应按照类型及规格型号设立明细账;
沟通关系
辅助主管联系沟通供应商,客户及公司内部各部门。
职位设置目的
负责公司文字及口语翻译,外贸业务跟单,销售采购合同管理归类以及数据报表。
工作内容和职责
1.接待来访客户及综合协调日常行政事务;
2.协助部门领导与外国客户语言沟通或信息往来的翻译工作;
3.整理公司销售、采购订单,合同的执行并归档管理;
4.协助业务部经理和营销主管输入、维护、汇总销售数据;
业务部架构设置图
岗位
业务经理
营销主管
采购主管
业务助理
仓库
物流组
合计
编制
1
1
1
1
2
4
10
现有
1
1
1
1
2
0
6
缺员
0
0
0
0
0
4
4
目前需10人可满足工作需要,根据业务发展由业务部及人力资源部做修改。
业务部经理1人,王慧贤;营销主管1人,崔世强;采购主管1人,王云刚;业务助理1人,张玉萌;库管员2人,杨丽霞,张彤珍;物流组人员4人,暂缺。
8.组织对物流公司信息的收集和分析工作;
9.按照组织的要求,拜访和管理客户;
10.发展、选择和处理客户关系,如价格谈判、销售环境、产品售后等;
11.改进销售的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少成品库存的单位保存时间和额外成本的发生,以达到存货周转的目标。
晋升空间
业务部经理
可转入此职务岗位
部门
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