第一章系统的安装与启动一、概预算编制基本流程新建建设项目→概预算配置→运杂费分析→概预算编制→综合概预算→汇总计算→报表输出。
第二章建设项目管理项目管理（建设项目管理）相当于软件的档案管理，可以新建一个建设项目，也可以对以前的建设项目进行修改、删除、导出、导入和复制等操作。
单击菜单项【项目管理】，进入“项目管理”选项，见图2-1。
一、新建建设项目单击【新建建设项目】选项，系统弹出“新建项目”窗口，输入“建设项目名称”，如图2-2，建设项目名称为：京九铁路。
图2-2 新建建设项目建设项目名称的后缀为“.yd”，【确定】后系统自动进入“概预算配置”窗口，见图2-3。
1、“编制范围”、“工程地点”、“工程总量”、“单位”、“编制人”、“复核人”、“编制日期”、“复核日期”根据实际输入。
2、“工程造价”、“工程指标”由系统自动产生。
3、编制办法：113号文,108号文(工程量清单计价)机械文号:129号材料文号:129号使用定额:47定额(新电算号),因为新一轮定额的第一本定额为铁建设[2004]47号“路基工程”,所以新定额命名为47定额。
因为有的在建工程还要用到95定额，所以：47定额：定额编号前加“X”，例：QY-105，输为XQY-105；路基、隧道定额不加“X”，例：LY-5，输为LY-5。
95定额：定额编号不“X”，例：QY-105，输入QY-105；路基、隧道定额前面加“Y”，例：LY-5，输入YL-5，SY-5输为YSY-5。
图2-3 概预算配置4、“调差文件”及“材料区”：除了主要材料的“其它材料”，其编制期与基期价的价差，按部颁材料价差系数调整，该文件中，包括Ⅰ区至Ⅵ区的汽油、柴油指导价。
单击“材料区”后的【…】按钮，可复制、查看、修改。
5、固定配置：“选取固定配置时导入总项目信息”，“章节表以总项目信息为准”为特殊用户设置，一般用户不要选择。
6、新建项目必须选择“工程取费”、“综合工资”、“机械油燃料及工程用水电”后方可执行“确认”按钮。
具体操作请参考第三章“概预算编制的准备工作”。
7、输入方式：可选择“按章节表输入”或“按工程量清单输入”。
（1）按章节表输入：就是按编制办法附录的章节表输入。
一般都选择此方式。
（2）按工程量清单输入：如果要输出Fdick条款的“工程量清单”、“单价分析表”时，选择此项。
当选择该方式时，系统弹出“清单方式输入”窗口，见图2-4。
图2-4 直接输入工程清单具体输入原则，可参考上图中的“范本”。
如果对方提供了Excel清单或您喜欢用Excel输入清单，本系统对Excel清单规定如图2-5：A列 B列 C列 D列 E列 F列G列清单编号项目名称单位数量层次关系章别节号说明：a.“A列”、“B列”等指Excel表的A列、B列，不需要输入。
b.“清单编号”、“项目名称”等指所在列的数据属性，不需要输入。
c.“清单编号”：根据实际输入，并不代表层次关系（上下级关系）。
d.“层次关系”：同层次的“层次关系”相同。
第三章概预算编制的准备工作在编制概预算之前，要先确定工程取费、综合工资、机械油燃料及工程用水电，本章就是做这一部分工作的。
一、工程取费1、费率标准的选择通过菜单项【项目管理】→【新建建设项目】→【概预算配置】→【工程取费】或【概预算】→【概预算配置】→【工程取费】选项，进入“费率标准选择”窗口，见图3-1。
图3-1 费率标准的选择在“选项”列下拉框，根据实际选择。
①施工措施费分八个区，单击【地区说明】按钮，可查出所在工程地区为几区。
②行车干扰若有行车干扰，在屏幕下方的“每昼夜行车次数”数据输入框，输入行车次数，如图3-1，为20次。
单击【确认】按钮，系统根据所选择的“费率标准”产生费率文件。
（1）基本术语①基础费率文件把根据113号文编制办法7页“建筑安装工程单项概算计算程序”编制的费用组成表，称为基础费率文件。
基础费率文件一般由“直接工程费”、“税金”、“单项概算总值”等费用项目组成。
②费用项目基础费率文件中的具体项目。
例：施工措施费。
③费率标准系统根据113号文编制办法规定，把费用项目在不同工程地点、不同的费率标准，称为费率标准。
④基本费率在113号文编制办法中，“施工措施费”、“间接费”，费率等称为基本费率。
⑤费率模板系统把根据113号文编制办法7页“建筑安装工程单项概算计算程序”和“设备工程计算程序”及铁路工程的特点，总结出建筑安装工程、设备工程基本计算程序：⑥费率文件根据113号文编制办法及铁道部有关文件，系统总结出17种基础费率文件，系统把这17种文件放在一起，称为费率文件。
（2）修改费率设置单击【费率设置】按钮，系统进入“费率文件设置”窗口。
见图3-2。
图3-2 费率文件设置通过操作左边树形图，可看到右边的费率设置同步变化，您可通过下拉箭头重新选择，但要注意，系统中默认的逻辑关系，是根据113号文编制办法设定的，一般用户不需修改。
修改时要慎重。
如果修改无效，点击【默认值】按钮即可恢复。
（3）修改费率模板单击【费率模板】按钮，系统进入“修改费率模板”窗口。
见图3-3。
图3-3 费率模板通过窗口上方的“选择模板”下拉框，选择要修改哪一类，具体编辑请参考“怎样编辑费率文件”。
系统中默认费率模板的逻辑关系，是根据113号文编制办法设定的，一般用户不需修改，若修改，“费率文件”就跟着同步变化。
（4）修改基本费率将光标移到“费用名称”列中的具体费用项目，再点击【基本费率】按钮，就弹出该费用名称的“基本费率”窗口，例：图3-4，就是施工措施费的“基本费率”。
单击【修改】按钮，即可对数据进行修改，其中的“用户自定义”一行，您可以输入实际值。
（5）修改费率文件单击【费率文件】按钮，系统进入“修改费率文件”窗口。
见图3-5。
图3-5 费率文件通过操作左边树形图，右边的费率文件会跟着同步变化，您可以根据实际修改“基数”、“费率”等。
在单击【存盘退出】后，系统提示“概预算数据的取费表是否覆盖”，若回答“是（Y）”则当前建设项目的所有工程项目取费，都采用本次修改结果，否则，已经有概预算数据的取费不变，再重新输入的工程项目取费，采用本次修改的费率文件。
2、怎样编辑费率文件本系统的一大特点是自由取费，可以选择系统提供的费率文件（在【编制概预算】窗口的“费率文件”下拉框选择），也可以把“费率文件”改成自己所需的格式。
在费率模板、费率文件、取费表中都涉及到怎样编辑费率文件，如图3-3费率模板。
（1）增加一项费用如果费率文件最后需增加一行，点击屏幕下方的【增加】按钮，然后输入“费用名称”、“单位”、“基数”、“费率”和“输出”标记。
（2）插入一项费用一般我们的费率文件可以满足用户的要求，如果您有特殊要求，需要在当前“费用项目”上面插入一项新的费用，可以首先将光标定位在该条费用上，再点取屏幕下方的【插入（前）】按钮，然后输入“费用名称”、“单位”、“基数”、“费率”和“输出”选择，当插入一条记录后，您会发现其它行的“基数”表达式会自动改变正确，这也是本软件的强大之处。
（3）删除一项费用如果有一条费用项目是多余的，您只需将光标定位在该费用上，点取屏幕下方的【删除】按钮即可。
（4）取费基数的改变当我们想改变一个基数时，可以在费率文件的“基数”列输入表达式，“基数”一般是从概预算数据中汇总计算出的数值，例“人工费”、“材料费”、“机械费”等，系统中用一些基数代码来表示，例：人工费为“a”，材料费为“b”，机械费为“c”，具体基数代码可以用鼠标击取窗口下方的【费用代码】按钮来查看。
如果“基数”是费率文件中的一项费用，直接用它所在的行数来引用。
例：费率文件中第1行为“直接费”，第9行为“其它直接费”，在“小临”费用项目中，要用第1行加第9行的值做为基数，可以输入“1+9”来取值。
如果需要一个固定值做为基数，只需把该值用“[ ]”括起来，例：[800]意思就是用800做为取费基数。
“基数”本身是一个表达式，可以输入任何的混合运算，例：可以输入a+2-3*4/5来表示取费基数，意思是人工费合计加上第二行的数值，减去第三行的数值，再乘以第四行的数值，再除以第五行的数值的合计值，您可能已注意到，其计算规则是按顺序进行的，不是按我们平时认为的先乘除后加减。
但如果“基数”是固定值，就只能输入一个固定值，不能输入混合运算表达式，例：[800]+1是不正确的，只能是[800]。
（5）改变费率一般费率的改变比较简单，将光标移至“费率”列，输入一个费率即可，但要输入完整，例5%就要写成5%，如果某项费用合计是基数*数值，则费率写成“数值”，例：某项费用“基数”为a，“费率”为2.5，则表示该费用合计为：a*2.5。
根据编制办法规定，一些费率还要用到变量，如：运杂费=重量合计*平均运杂费，而“平均运杂费”是该工程项目根据“材料供应计划”计算出来的，所以，此处“平均运杂费”是变量，费率用到的变量，系统给出了相应代码，如：平均运杂费为y，每个工日价差为a，在“费用代码”有详细说明。
（6）费用项目是否输出在费率文件中，有一“输出”列，该列为选择按钮，如果某项费用不想输出，就可以把“输出”点击为空。
当然，费率文件计算时，它是起作用的，如果某项费用的计算结果值为零，系统也不输出。
（7）费用代码3、怎样建立一套自己的取费方案通过“修改费率模板”、“修改基本费率”、“修改费率设置”，就可以建立一套自己的取费方案。
这也是本系统一大特点。
二、综合工资通过菜单项【概预算】→【概预算配置】，单击【综合工资】按钮，系统弹出“综合工资”窗口，见图3-6。
图3-6 综合工资如有特殊津贴和补贴，在相应的“工资类别”输入价值即可。
三、机械油燃料及工程用水电【概预算】→【概预算配置】，单击【机械油燃料及工程用水电】按钮，在弹出的窗口，确认“机械油燃料”的市场价，在此也可修改，这是本工程项目的最终结果。
水电的价格包括机械水电和工程水电。
第四章运杂费分析通过菜单项【概预算】→【运杂费】，就进入了“运杂费分析模块”。
运杂费是铁路工程概预算中重要一部分，但其可变性很强，本系统考虑到编制办法规定，同时又根据实际工作中可变因素，设计了适用于多种需求的运杂费分析，根据需要可参考：●根据材料供应计划分析运杂费单价。
●直接输入综合运杂费单价●直接输入材料分类运杂费单价。
●直接输入您定义材料的运杂费单价。
一、据材料供应计划自动分析运杂费单价如果项目比较小，您可以编制一个运杂费项目齐全的材料供应计划，每个“个别概预算”都选择该“材料供应计划”即可。
如果项目比较大，您可以通过【新建】按钮，建立多个“材料供应计划”。
操作方法：用鼠标击取【运杂费】菜单项，选择“运杂费分析”选项，系统弹出“材料供应计划”窗口，见图4-1。