北部 南部 西部 东部
P公司2008年各区域营业报告
0
50
100
150
200 千万
排序长条图：将强调的重点置于最上方，当要强调最大值（如营业额）时，数据应从上往下 递减；当要强调最小值（如错误率）时，数据值则应从上往下递增。
2
条形图
当制图者使用百分比为数值坐标轴时，建议将每个刻度标签均加百分号（%）， 明显提示观众其内容为比例关系，而不是在坐标轴标题上标示单位的处理方式。
做法一：
X公司2006年营业额较去年成长17亿元
80
亿元
60
40
20
0 2001 2002 2003 2004 2005 2006
2
柱形图
图表能将数据以可视化方式呈现，但是无法传递出用户内心想表达的想法，这必 须经由重点标示才能达成。 在各类图表中，以长条图和折线图最需要进行重点标示。
做法二：
亿元 80
N商品各市场分布状态
海外 东部 西部 南部
34% 25%
TIP:
当观众看到饼图、长条图等
显示百分比关系的图表时，心 中总是不自觉地加总计算，验 证总和是否为100%。 因此，制图者除了要再次确 认数据是否无误之外，最好在 图表中主动提供总和计算。
18%
15% 8%
0% 10% 20% 30% 40%
2
瀑布图
瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布 图（waterfall plot）。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个 特定数值之间的适量变化关系。当用户想表达两个数据点之间数量的演变过程时， 即可使用瀑布图。
1~6月成交件数流量分析
件数 120 100
C产品销售区域分布图
40%
30%
C产品销售区域分布图
北部 18.0%
20%
10%
南部 24.0% 西部 25.0%
东部 33.0%
0%
东部 西部 南部 北部
33%
25%
24%
18% =100%
2
条形图
大多数用户只习惯使用柱形图，因此无论时间序列的数值变化还是项目比较，均 使用柱形图。虽然图表选择中对于柱形图与横条图的使用方式并无严格规定，但是 对此加以区分——以柱形图表达时间序列关系，横条图表示项目比较关系，还是比 较好的处理方式。
2
重叠分组长条图
分组长条图适用于数个类别组间，且具有平行性项目的比较，而重叠分组长条图 则可用于同一个内容主体内容的前后数值的比较，例如各部门业绩预订目标与实际 达成情形的对照。 G公司2010年业绩达成状况
目标业绩 实际业绩 TIP： 为了解决前后数据比较对象之 间重叠所造成的遮蔽变形问题， 可将母体对象改以虚线外框的方 式呈现。这样，不论两组数据之 间数值大小关系如何，都不会影 响到对象的视觉性。 且虚线所象征的意义也符合 “目标业绩”的概念。 做法： 正常插入柱形图后，选择目标 业绩，改为无填充颜色，系列重 叠选择50%重叠度。
ACTION
PLAN
管理学中 的PDCA 循环模型
CHECK
DO
15% 10% 8%
2%
5%
25%
5%
A B C D E
30%
F
G
H
2
饼图的效率性
同样的百分比数据，用长条图表示比饼图更具沟通效率，而且具有更多意义。除了 显示百分比关系外，长条图也明确了数据之间的排列顺序，以及饼图无法表现的数 据之间的接近度（西部与南部）、数据间的差距性（东部与西部）等。
亿元 60 50 40 30 20 10 0
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
2
面积图
如下图所示，如果采用一般折线图的方式呈现，仅凭线条无法显现出大多数数值 趋近于零这样一个状态。贴近X轴的数值不但不易阅读，而且后端数据值也无法表 达出大幅增长的趋势。此时，可以选择以面积图呈现，来增加数据的能见度。 R网站每年浏览人数统计
万人 250 200 150 100 50 0
TIP：
单折线图为增加数据值 的视觉分量时可改用面积 图；多重折线图则不应使 用面积图的方式表达。
’97 ’98 ’99 ’00 ’01 ’02 ’03 ’04 ’05 ’06 ’07
2
柱形图
图表中任何一个数值都可以阐明一个观点，除此之外，任何两个数值的比较、几 个连续数值的演变关系，也都可以表达不同的信息，而图表想说明的主要信息通常 只有一个。因此，从图表散发出的众多信息中，将重点表示出来就变得非常重要。
营业额 亿元 销售量 万件
50
40 30
20
10 0 2004 2005 2006 2007 2008
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
2
X公司2006年营业额较去年成长
20
0 2001 2002 2003 2004 2005 2006
2
柱形图
当两组相关的数据具有相同的类别变量时，可以共享类别坐标轴来绘制图表，此 时图表可使用三条轴线。 需注意数据点与相应数值坐标轴的对应问题。对不同数据系列及其对应坐标轴使 用不同的颜色 U公司历年营业状况汇报
圆点图
圆点图：以图表标记取代条形图可视化对 象末端所代表的数值大小。当数据值较多时， 使用圆点图取代条形图的做法是一个较佳建 议。 圆点图除了能够处理较多数据值，对于前 后数据的比较，也能达到非常好的效果。
百万个 400 350 300 250 200 150 100 50 0 A B C D E F G H I J K L M N O 1 作图方法：
北部
100%
2
范围柱形图
范围柱形图：以具有上下界的矩形，呈现出数据起讫点得分布状态。 当我们想了解各个部门的年龄分布、薪资分布、考绩分布，或者整年度各月份营 业额分布状况时，可使用这种图表类型。
元 90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 A部门 B部门 C部门 D部门 作图方法： 选择插入图表[堆积柱形图]，[系列一]数 据为底部数据，[系列二]为范围幅值； 选中可视化图表[系列一]，右键设置数据 系列格式，[填充]选择[无填充]； 删除坐标格； 设置Y轴坐标，最小值从30000开始。
优点：
项目比较采用横条图更节省空间 当类别名称太长或类别数量太多 时，可避免X轴过长 使用柱形图因为空间不足，常导致 必须改变类别项目的文字方向，改用 横条图，这些文字即可以水平呈现 可建立图表的规则性。让广中医看 到柱形图就了解图表所说明的是时间 序列关系，看到横条图时就知道进行 的市项目比较
TIP： 期初、期中、期末的观察值以长条图 方式表达。 过程中的变化量以范围图方式呈现。 变化量为与前一数值相较的递增或递 减量。 期初、期中、期末的观察值采用相同 颜色显示。 递增量与递减量各以不同颜色区分出 状态。
80
60 40 20 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月
作图方法：
参考范围柱形图。
TIP: 折线图虽然有容纳近乎无线数据点 的特性，但仅适用于具有连续关系的 类别变量。 因此，当条形图无法有效处理大量 数据的项目比较关系时，只能以圆点 图方式来解决这个问题。
选择插入图表[股价图]，盘低全部为0，
盘高及收盘数值相同； 可视化对象，即图中竖线，右键设置高 低点连线格式，线型[前端类型]选择圆形。
饼图的问题与使用原则
饼图只适合处理少量数 据，一般建议数量在5个 左右。 要观察图表的沟通效 率，最有效的方法就是拿 掉逐句标签，只凭可视化 对象本身进行判断。因为 可视化对象才是将数据采 用图表而非表格呈现的主 要原因。 饼图的优势在于其简单 性与视觉吸引力。相同的 数据内容，饼图的可视化 对象更富变化性。