1、万科物业老旧小区物业管理方案202、万科物业老旧小区物业接管进驻方案403、万科物业老旧小区实施物业管理的难点及若干对策404、万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案57万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案第一章 *****项目接管整改计划第二章“**项目”物业服务机构的设立、运作第三章管理服务人员配备方案第四章公共秩序维护服务第五章清洁保洁管理第六章绿化养护管理第七章房屋管理维修第八章设备设施管理第九章各机电设备设施抢修、应急处理方案第十章业主事务处十一章特约服务第十二章档案的建立与管理第十三章社区文化和精神文明服务方案第一章*****项目接管整改计划一、整改项目序号整改项目整改部位完成时间备注1小区封闭式管理(非机动车通道)小区主出入口接管小区1个月约2万元2小区电梯刷卡系统(或门禁刷卡)小区所有电梯接管小区2个月约6万元3小区公共部位瓷砖脱落整修小区外墙及楼道内接管小区2个月约2万元4小区单元门禁系统恢复小区单元门和业委会商定待定5小区部分绿化修补坏死绿化植物接管小区1个月约2万元6消防系统的整改消防水泵和消防联动接管小区1个月约3万7小区监控的整改小区监控系统和业委会商定待定以上所需费用和业主委员会商定后,制订方案逐步进行整改。
二、整改内容阐述(一)、小区封闭式管理方案随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。
近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。
同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。
其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。
小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。
小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功,能提高小区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度,意义深远。
具体措施:1、人员、车辆进出管理1)、小区南、西门机动车出入口;本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区。
道闸自动识别系统将在5-7米范围内自动接收信号,业主不需要停车、不需要摇下车窗玻璃、不需要接受安保人员询问和验证,道闸自动识别系统将自动抬杆,业主更省时、更省事、更便捷进出小区。
小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。
2)、小区东门和西门非机动车及行人出入口;在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统,人员、非机动车辆出入使用智能IC卡门禁一卡通系统。
小区业主及其家属凭《房产证》(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC 卡;3)、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌芽状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。
4)、外来人员需经业主同意并登记后方可进入小区。
5)、外来车辆需经安保人员引导有序停放在指定地点,不得乱停乱放。
并且外来车辆停放超过3小时以上,开始计时计价收取停车费。
6)、业主如有装修,装修人员出入需凭物业所发的《小区临时出入证》(证上有装修人员照片),装修人员在小区活动范围应在安保人员监控之中。
2、严格进行车辆管理1)、车辆在小区内行驶速度不得超过15公里/小时。
不得鸣笛,不得随意紧急刹车和在小区练习驾驶。
2)、业主要按自己租赁或购买的车位规范停放车辆,清除消防通道及宅间道路障,禁止在消防通道停放车辆。
3)、地下车库日常用于车辆停放使用,禁止在车库内散步、遛狗、打球等活动。
4)、车辆进出地下车库应控制在5公里/小时以下。
严格按行驶标示出入。
5)、摩托车、自行车等非机动车辆统一停放在地下车库非机动车辆停放区。
外来车辆进行收费停放。
6)、地面车辆必须在小区地面非主干道划线指定位置停放。
业主要按自己的车位,配合安保人员规范地停放自己车辆。
7)、地下车库及地上车位先满足业主及其家属名下常驻车辆使用后,才能满足业主使用的其他所有权车辆。
3、巡逻管理安保人员进行定时与不定时巡逻,检查治安、防盗、防火、水浸等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。
对发现的可疑人员进行盘查,对违规进入小区的闲散人员规劝其离开。
对不按规定停放的车辆,及时通知车主,以避免影响小区正常的秩序。
4、监控管理监控室实行24小时值班,保证通讯器材正常使用,保证与外界联系畅通。
发现异常情况,及时通知相关部门进行迅速处理,并定时、定位、定人作好记录和录像,对发生的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像另存入U盘存档保留,并做好标记。
5、需要解决的问题具体操作实施封闭式管理过程中,可能会遇到一些意想不到的问题,既而会给我们的工作带来相当的难度。
综合以上因素,结合实际情况,我们目前需要解决以下几个问题:1)、如进行封闭式管理首先要保证小区安保设施设备的正常使用,恢复小区智能化设备目实现其应有的功能。
2)、结合本小区的实际情况,业主已习惯多年来的管理模式,在实施封闭式管理过程中,有可能会出现少数业主的不配合甚至抵制现象。
另外,外来人员可能会在实际管理中会与现场工作人员产生摩擦甚至冲突。
所以,完善封闭式管理工作有一(1)有偿服务项目收费测算依据:《江苏省房屋修缮工程预算定额》、《全国安装工程估价表》(第二册、第八册)、《建设工程造价资料汇编》及市场指导价。
(2)有偿服务项目收费标准在上述测算依据测算的前提下,另下浮了10%,收费标准待进住后还需和业主协商后确定,我公司郑重承诺以低于苏州市场价格标准为业主提供服务。
4、特约服务工作标准(含完成时限)万科物业老旧小区物业服务方案一、项目概况:**项目项目存在问题:1、楼宇对讲门不能正常使用;2、单元门厅墙面瓷砖掉落;3、消防设备设施不能使用;4、监控摄像头达不到小区全面覆盖;5、小区主通道地面无硬化、花砖地面下陷、凹凸不平、井盖损坏;6、应急照明部分损坏;7、园区路灯稀少、亮度不够;8、楼体外墙瓷砖掉落;9、建筑垃圾无规范管理;10、路面、楼道卫生脏乱差、垃圾桶数量少,清理不及时;11、小区车辆停放不规范、未规划停车位;12、未设置自行车、电动车停放处;13、公共区域窗户损坏、无把手;14、电梯轿厢内、单元门厅入口处、地下室无监控摄像头;15、地下车库不能使用;16、楼道栏杆扶手损坏、断裂;17、小区绿化草坪荒芜、景观损坏;18、单元入口、楼道内瓷砖损坏;19、楼道内墙面潮湿起皮等问题;20、围墙需加高拉网。
;21、消防通道不畅通。
针对**项目项目的特殊性,通过与小区业主的沟通,了解到小区业主对该项目的开发商及原物业的意见非常大。
为了能够顺利开展工作,本人有以下想法简单阐述一下:确保项目的顺利接管,首先要稳定原有工作人员的心态,原则上继续使用该项目原物业工作人员,并对这些人员进行系统的专业知识培训和服务意识的提升;物业管理基本的专业素质和专业技能培训,物业管理法律、法规的培训等;定期进行考核,及每个员工的日常工作表现等多方面的考察,确定员工是否适合现在的工作(采用末尾淘汰制,逐步进行更换),打造出一个专业的物业服务团队。
俗话说:“独木不成林”“众人拾柴火焰高”,要想将一个项目做好、做精,建设一个坚不可摧、百折不饶的团队是至关重要的。
充分挖掘员工的潜能、激发员工强烈的责任心、提高员工执行力、做到人尽其职、物尽其用,互帮互助,形成一个强大凝聚力、顽强战斗力的团队。
坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服务”的管理手段。
以业主满意为宗旨,用热心、恒心、专心、爱心、诚心和责任心的态度和言行为业主提供真实的、能够切身体验到的服务。
在服务工作中要因人、因时、因地做好个性化服务、特殊服务、超值服务,努力做到“业主的需要就是我努力的方向,业主的满意就是我工作的目的”。
注重和业主建立良好的关系,积极热情的为业主服务,对一些不讨了解、有抱怨的业主,主动上门沟通、交流,使业主逐渐了解到信赖物业。
让业主对物业从最初的敌对--需要—依赖。
1、推行首问负责制,第一个接待业主或被业主询问的公司员工,不受部门的限制,均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象。
2、倾听业主的心声,在小区内设置“心连心信箱”,了解业主需求,解决业主反映的问题。
3、关注业主生活质量的提高,倡导“以业主为圆心”的服务理念,常组织各种活动,增进物业与业主的交流,创造祥和文明的住宅小区。
进驻**项目:1、园区绿化进行修剪、补种;2、地毯式扫楼,了解业主家庭情况、存在问题等(分类汇总);3、卫生清洁;4、对车辆停放进行规划、安排;5、设备设施的检查、汇总;6、档案的归类、完善;7、遗留问题的汇总等。
三、管理目标:构建“和谐宜居社区”的人居理想模式,强调由“物化”管理上升到“文化”管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度共融的、群众满意的社区管理目标。
文化管理包括两个层面,一是通过多种交流形式促进物业与社区业主以及社区业主之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区业主共同参与建设社区人文环境的积极性。
二是通过多种宣传形式培养社区业主集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用公共性较强的物业中,进行约束和引导,以降低物业企业管理难度,提升项目管理效果。
四、服务措施:1、建立“加油站式”的员工培训机制提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,即服务的层次、内容和方向做出相应变化,其中一个关键问题就在于对员工持续不断的培训。
在**项目项目,推出“加油站式”的培训体系,做到岗前培训、在岗培训和调岗培训,各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。
同时亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。
2、倡导开放式的管理服务物业工作涉及业主日常生活的不同侧面,两者关系若协调不好,必将演化为阻碍物业管理水平提高的一种阻力。
为此,在**项目项目我们倡导和强调开放式的管理服务,按时公示财务账目、组织“管理处开放日”活动等措施,自觉接受业主的监督。
3、提供个性化的装修管理服务随着生活品质的不断提高,使得房屋装修正成为业主在入住以后最为关注的一个问题。
目前装修单位鱼目混珠,“游击队”四处出没、装修质量事故频频发生。