手术、操作名称 病历书写规范性要求
就新农合“四合理”规定及2011年4、5月份病历抽查存在的问题对我院病历书写提出以下规范性要求:
1. 首页 按照卫生部下发《住院病案首页填写说明》填写,特别说明:
1.无手术或操作,请在(手术、操作名称)栏中用直尺画斜线如图:下图
2. 无医院内感染,院感部分请全部填写“—”。
未输血,输血前检查部分
请全部填写“—”。
患者未死亡,尸
检部分请全部填写“—”。
3. 血型请选择血型序号。
4. 随诊请一定要填写随诊期限。
5. 患者出生日期不允许填写“—”。
6. 患者身份证号不允许填写“—”,确未取得患者身份证号,请填写“未提供”。
二. 出院记录 内容必须包括入院日期、出院日期、入院情况、入院诊断、诊疗经过、出院诊断、出院情况、出院医嘱、医师签名等。
常出现的缺陷为出院情况、出院医嘱。
三. 入院记录 常出现的缺陷的地方为现病史,现病史包括以下内容: 1.发病情况、2.主要症状特点及其发展变化情况、3.伴随症状、4.发病以来诊治经过及结果、5.发病以来一般情况、6. 与本次疾病虽无紧密关系、但仍需治疗的其他疾病情况,可在现病史后另起一段予以记录。
上述各项均有具体的分值,无相关内容,亦应描述比如:不伴恶心、呕吐等症。
第6条除外。
四. 首次病程记录 有3点内容:1. 病例特点、(要归纳总结,字数可以较少,抓住重点内容即可,不能与入院记录内容相同。
)2. 拟诊讨论、(含诊断、诊断依据、鉴别诊断,其中诊断依据为重点内容。
有诊断明确、相对明确,不明确三种情况,范文另行下发)3. 诊疗计划(要求全面、具体。
特别是入院时有特殊的检查和治疗,要说明详细的检查目的和用药理由)。
五.首次上级病程记录 为主治医师查房记录,应当于患者入院48小时内完成,有4点内容:1. 补充的病史和体征、(没有补充应在病历中记录“无补充病史和体征”)2. 诊断依据(诊断无变化是可以与首次病程记录书写相同)、3. 鉴别诊断的分析(倾向于分析,各诊断鉴别时要有鲜明的倾向性意见比如:根据以上分析,胰腺炎尚不排除,还需行血尿淀粉酶监测,胰腺彩超检查,必要是可行胰腺增强CT。
)、4.
诊疗计划(对首次病程记录中的诊疗计划进行肯定或增减特殊的检查和治疗,同样要说明详细的检查目的和用药理由,与已有诊断不相关的针对性治疗必须有相应的诊断,补充诊断时,要有充足的诊断依据)。
六. 主任病程记录 72小时内完成,科室内无主任或副主任写为XXX科主任查房记录,记录的内容病情分析和诊疗意见。
主要写对主治医生查房意见的肯定或否定,以及提出的新诊断分析及诊疗意见。
要求每周有一次主任病程记录。
七. 日常病程记录中的主治医师查房记录 《2010年病历书写基本规范》要求为“视病情和诊疗情况确定”,《2011年四川省住院病历质量评分标准》无具体要求,我院质控科建议,每3天书写一次上级医师查房记录,主任与主治医生交替,但每周2次主治医师查房记录将不在作为住院病历质量扣分的要求。
日常病程记录中的主治医师查房记录的内容为:病情分析和诊疗意见。
修正、补充诊断的诊断依据,鉴别诊断,修改用药依据应在主治医师查房记录中书写,要求同首次上级查房。
八. 日常病程记录 对病危患者应当根据病情变化随时书写病程记录,每天至少1次,记录时间应当具体到分钟。
对病重患者,至少2天记录一次病程记录。
对病情稳定的患者,至少3天记录一次病程记录。
上级查房记录可以代替日常病程记录。
九. 第一手术者术前一天查看病人记录 要求第一手术者术前一天查看病人并书写记录,标题格式为:“第一手术者XXX主治医师术前一天查看病人记录”。
记录内容为:患者术前诊断,手术指征,有无手术禁忌,是否还需要补充检查或术前准备及治疗。
十. 术前小结 包括以下内容:1.简要病情、2.术前诊断、3.手术指征、4.拟施手术名称和方式、5.拟施麻醉方式、6.注意事项,7.并记录手术者术前查看患者相关情况。
其中手术指征是关键点,应参考各科诊疗技术规范(准备尽快购置)。
十一.术后记录 应于术后即时完成(2010年病历书写基本规范为要求时限,质控科建议2小时内完成),包括以下内容:1.手术时间、2.术中诊断、3.麻醉方式、4.手术方式、5.手术简要经过、6.术后处理措施、7.术后应当特别注意观察的事项。
(手术简要经过常未描述,术后处理措施:建议此处应书写用药的理由分析,特别是抗菌药物,以术中所见为主要依据)。
十二.手术同意书 如果为患者家属签字,应有患者的授权书,否则直接否决为乙级病历。
十三.手术安全核查表 表中所有内容均应填写,常易遗漏多项。
十四.医嘱 医嘱中药物的开具,原则上与处方等同,但《2010年病历
四川省红十字会大英新区医院 17/6
尿常规 化验单正文部分书写基本规范》《2011年四川省住院病历质量评分标准》无明确的缺省剂型的扣分项目,以后的病例评审中不在作为扣分依据。
医嘱中不得涂改或修改,如需修改长期医嘱中应开停止医嘱后重开,临时医嘱中应勇红笔取消后重开。
十五.化验及辅检单 化验单:大张的应按时间顺序排列,小张应用专用粘贴单按时间顺序粘贴,并与化验单右上角标识,例如:右图。
化验单粘贴好后应仅见右图上面部分。
化
验单和辅检单基本项
目就应齐全,不全部分,管床医生发现后
应马上补齐。
化验单和辅检单在四、五月病历抽查中有较多遗失情况,管床医生应随时跟踪患者的所有检查情况。
十六.病历基本书写要求 绝对禁止刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。
需修改时应当用双线划在错字上,保留原记录清楚、可辨,并注明修改时间,修改人签名。
字迹应可以辨认,不得潦草。
禁止模仿或代替他人签名。
(很容易被识别出来)
十七.未列出的内容请按《2010年病历书写基本规范》《2011年四川省住院病历质量评分标准》书写。
说明:黑体部分为需重点关注内容,方框内内容为与新农合有关的内容。
医务科
2011年6月21日。