青协周年庆策划书(3)_策划书
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传(海报，广播站)节目收集、主持人。

①节目收集
由节目组负责。

采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。

主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

③前期宣传
由宣传组负责。

以海报及其广播站的形式为主。

2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。

①节目筛选及排练
由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。

②中期宣传
由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。

③舞台确定
由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。

④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。

3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。

①晚会全过程确定及彩排
由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

②末期宣传
由宣传组负责。

③领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。