2．三个部分：前言；主体；结尾。 注设意计开文头眼：勿标戴题高三帽戒
安排结尾：勿穿长靴
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第四关：语言关
大家一起来改改
函
胜利玩具厂： 贵厂女工孙红与鄙厂宣传干事李四，是一对恩爱伴侣，两人苦于
相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭的负担， 年迈双亲随女方，缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方，缺少母爱 而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕悲剧！
为此，公司领导决定给予这两位同志纪律处分并扣发当月岗位津贴。 特此通报。
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报告概述 写作要点 写作模板
报告概 通 ✓工报作的报种述告类：
✓情况报告 ✓ 答复报告
报告的适报特用告点范：的围：写报作告适用于
✓汇报向性上级机关汇报工作， ✓陈述反性映情况，答复上级机
关的询问。
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( X发［XXXX］XX号)已经XXX同意，现转发 给你们，请认真遵照执行。
XXX工作涉及面广、政策性强，XXX对 XXX（单位）XXX（事项）要给予支持和配合 对XX过程中发现的问题．要按XX有关规定妥 处理，以促进XXX（事情）安全、有效地进行
XXXXXXX 二○一○年X月X日
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✓无论你要说什么、写什么，都力 求一击必中。 ✓什么叫把一件工作写清楚了？是
因为你比别人更清楚。 ✓通知语气要庄重、严肃。
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•标 题 •主送机关 •通知缘由
•评价意义
转文通知写作要点
XXX批转（转发、印发）关于XXXX的意见（通报 通知等）的通知
XXX、XXX： 《XXX关于XXX的意见》XXXX年X月X日
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通报概述 写作要点 写作模板
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报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级 关的询问。
请示：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级 关的询问。《关于订购客服部工作服的请示 》
批复：适用于答复下级机关的请示事项。要引用请示的文件标题和文号。《 于订购客服部工作服的批复 》
特此通报
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表彰、批评通报写作要点
•标 题 •主送机关 •通报内容
•结 束 语 •公章
•签署日期
XXX关于XXXX的通报
XXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX（摆事实）
XXXXXXXXXXX（作评价） XXXXXXXXXX（发号召，提要求） 特此通报
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公文需要什么样的语言？
1、语言特点：“一字入公文，九牛拔不出” 准确：不夸张，客观反映，注意公文模糊语言、古词语、流行语的使用 质朴：绝少雕饰，少用描写和抒情的手法 简明：朱元璋痛打茹太素故事的启示 2.公文术语： • 称谓语。“我院”、“该单位”、“贵局” • 起首语。“鉴于”、“兹决定” • 引述语。“遵照”、“收悉”。 • 经办语。“经研究决定” • 强调语。“务必”、“为盼” • 期请语。“以期”、“希予支持”、“望即”、“拟请” • 允辞语。“可否”、“准予照办”、“歉难同意” • 结束语。“特此函告”、“特此通知”、“专此报告”、“妥否，请批示。
鉴于以上实际情况双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结 束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义 国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道 主义出发，我们决定同意李四调往贵厂，或请你们同意孙红调往鄙厂 。两者任选其一，你们意下如何？
向阳帆布厂 2008年10月29日
下行文格式 上行统文一格行式 信函文式格格式式 会议纪要式
遵守公文格式
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规范公文格式
文件头或眉首
庄重醒目的发文机关标识 发文字号规范标注法 知晓秘密等级的标注 慎重标注紧急程度 用来区别文件个体的份数序号 发文必有及上行文必标的签发人
文件主体
公文标题的三项式及其省略式 主送机关标注要点 附件与附件说明的关系 成文日期的确定原则 加盖印章必须遵循的规则 附注的两种内容
✓教育指导性（具有指导下级的 育作用和意义）。
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大家一起来评评
材料1：关于半岛康城黄坡、周斌宗、巫家奕、罗露娟的通报表扬 材料2：修改病文
➢通报写作三难：
一难： 繁简得当
二难： 中肯恰当
三难： 针对性强 有感召力
XXX关于XXXX的通报 XXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X（摆事实） XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX（作评价） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X（发号召，提要求）
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目录
公文写作的四道关 10种常用文书的写作 公文管理的基本规范
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掌握阅读者的思维习惯
遵照阅读者的思维习惯，做到
职业公文写作勇闯四关
格式关
文种关
✓我看们文面需：要规：范、标和准谐、 层次关✓有✓✓✓规 品看看让让序范 质内表人人容达愿容， 的：：意易具 公言语看看有 文有言物规泓语、范言和言关
XXXXXXX（章） 二○ XX年月日
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案例训练：修改病文
✕✕公司关于刘✕、罗✕在单位内斗殴的通报
公司所属各单位： 刘二与罗三是公司职工的职工。10月6日下午上班不久，工会干事刘二推
着自行车闯进房管科小院，科长罗三只见他到科长室门前，把自行车往窗台下 面一摔，气呼呼走进屋来，问罗：“分房为什么没我？”罗说：“这是分房领 导小组集体研究的考虑到你……”，没等罗说完，刘突然以辱骂打断罗的回答： “少放屁，完全是你搞的鬼，你妈拉X，少来这一套。” 罗听后表现得很不冷静，也口吐脏字：“你妈拉X的！”这时刘随手从茶几上 抄起一暖瓶，朝罗泼去，想用热水烫对方，幸好瓶中无水，加之刘用力过猛， 结果暖瓶飞向罗的头部，罗一见不好，往左边一闪，暖瓶正好砸在办公桌的玻 璃板上，只听见“啪”的一声，碎片溅满办公室，这时罗也顺手抄起桌上的算 盘朝刘的头部砸去，说时迟，那时快，刘一猫腰朝罗的肚子顶去，算盘正好打 在刘的屁股上……双方经过激烈激战，各有损伤。
会议通知写作要点
•标 题 •主送机关 •通知缘由
•与会事项 （基本五大板块）
•固定结语 •公章 •日 期
关于召开XXXX会议的通知
XXXX：
为了XXXXX，根据XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下： 一、会议内容：XXXX。 二、会议时间：XXXX。 三、会议地点：XXXX。 四、参会人员：XXXX。 五、其它事项：XXXX（讲话、稿子份数
✓ 《文心雕龙》-“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”
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常见文种错误
✓文种错用、乱用：表彰、批评决定、通知；批转、转发、印发通 知；请批函与请示批复等 ✓文种自创：关于……的请示报告；关于……申请；关于……的制 度；关于……的要求 ✓请示、报告混用：
✓文种不对，导致《报 告》到领导办公室后， 遭遇“冷板凳” ✓请示一般一文一事， 一个主送机关
等）。 特此通知 XXXXXXX（章） 二○一○年X月X日
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通报概述 写作要点 写作模板
通报概
通报的种类：表彰通报；批评通
情况通报述
通报的特点： ✓典型性（要精心选择和利用典
人 ✓能时物 ）效、；适进要传 通性事用、精达 报（件范批神有或信 写围评或通情：错者息 作知况用误情和情）于、况报；况表传。导彰达：的先重新闻
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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第三关：层次关
“五要素——三部分”的结构模式
1．五要素： 依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等； 目的——公文达到什么意图； 文种承启语——以文种为动词的过渡性语言； 事项——公文的具体内容，是公文的重点； 要求——提出希望、要求。
大家一起来评评
• 材料1：关于半岛旺角电表间电源线的情况报告 • 材料2:关于博白泓和旺角项目启用明源软件的建议报告 • 材料3：关于工程款支付申请报告 • 材料4： 《××省商务厅关于××电力建设公司印度项目有关情况的报告》
➢常见的写作毛病： ✓文种错用：请示与报告、请示与请批函 ✓报告夹带请示事项 ✓正文概括不精炼、陈述不清楚，语言表达不符合汇 报要求。
➢常见的写作毛病： ✓标题事由概括不清晰 ✓正文必须写得不严密，通知事项应当写得模糊，不 清楚，无法指导开展工作。
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通知概述 写作要点 写作模板
✓ 标题要准确，使一目了然，便 阅读理解和公文处理，提高办事效
率； 传达通
✓ 要准确及时，正文必须写得切
实可行，事知项写应作当写得明确具体、 层次清楚周要密点。
✓让人看得懂
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公文写作闯四关
遵守公文格式 选择恰当文种 合理安排结构 掌握语言特点
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007
文件头 或眉首
文件主 体
第一关：格式关
机密★一年 急件
常见的三大格式问题 ✓格式不统一 ✓格式不规范 ✓版面不和谐
文件尾 或版记
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统一行文格式 规范公文格式 美化公文版式
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上 行 文
请求语气
下
行
平行文
文
谦虚语气
严肃庄重,
注意但不行盛文气凌语人 气
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目录
公文写作的四道关 10种常用文书的写作 公文管理的基本规范
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