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企业公文写作基本知识和技巧

企业公文写作基本知识和技巧提纲:公文写作概述常见公文写作差不多知识重视公文写作一、公文写作概述1、什么是公文写作公文的写作指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。

2、公文写作的差不多要求公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外,还应遵循公文自身的专门要求。

合法求实合体简明。

严谨。

突出。

规范。

3.公文写作的写作程序要紧包括公文写作的预备、公文的撰拟、公文的修改、公文的审核、公文的定稿五个时期。

二、常见公文写作差不多知识(一)通知通知是公司常用的一种公文,通知适用于公布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

分类公布性通知指示性通知中转性通知2.差不多结构2.1标题公布性通知:发文机关名称、被公布的规章制度名称和文种三要素组成。

如:陕西省地点电力(集团)有限公司关于印发《技术进步和治理创新奖评审奖励方法》的通知指示性通知:“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。

如:陕西省地点电力(集团)有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知中转性通知(批转、转发性通知):批转(转发)文件的机关名称、要紧内容与文种三个要素组成。

如:陕西省地点电力(集团)有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知2.2正文公布性通知:一样应当载明两层内容:一是明确指出所公布的是什么规章制度,该规章制度的施行或生效日期及有关事项讲明;二是提出贯彻执行的期望或要求。

关于一些重要的制度,文种还要强调它的重大意义。

在具体表达次序上,开头都要通过一个“提早”句式,使用“现将”二字。

把要公布的规章制度展现给阅者。

如:现将《陕西省地点电力(集团)有限公司电子公文治理暂行方法》印发给你们,请遵照执行。

指示性通知:“总-分-总”的结构模式“撮要分条式”的结构模式批转、转发性通知:正文通常要写明三层意思:一是表明对外批转文件的态度;二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性;三是提出贯彻执行的期望和要求。

具体情形而定,能够是一句话,也能够是若干条段。

如本文即是一个长句:“各地区、各部门要统一思想,高度重视,落实责任,切实做好有关工作。

”2.3结尾公布性通知:有两种情形,或是要求下级反馈贯彻执行的情形。

在多数情形下,结尾是用来宣布规章制度的时效的,其写法有的是“从即日起施行,也有的是”自x年x月xx日起施行。

并写明原有相同的法规、规章同时废止等。

指示性通知:要紧是对有关单位提出贯彻执行的期望和要求。

批转、转发性通知:结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。

3.写作要领3.1要拟定一个明晰恰切的标题。

3.2关于非周知性的通知,应一律写明主送机关名称,不论被通知的机关为几个。

3.3不论哪类通知,事项部分都要写的符合实际,切实可行。

应知应办的事项要交代清晰,文字要简练准确。

参考例文:公布性通知:陕西省地点电力(集团)有限公司关于印发《电子公文治理暂行方法》的通知各市分公司,各发电、辅业、多经子公司,直属中心:现将《陕西省地点电力(集团)有限公司电子公文治理暂行方法》印发给你们,请遵照执行。

陕西省地点电力(集团)有限公司2013年××月××日指示性通知:陕西省地点电力(集团)有限公司关于进一步加大安全监督卡执行工作的通知各市分公司,各发电、辅业、多经子公司,直属中心:为落实安全监督痕迹化治理工作要求,进一步规范和正确使用安全监督卡,提升安全监督工作效能,现就有关事项通知如下:提升对安全监督卡的认识××××××××××××××××××××××××××。

二、规范安全监督卡的使用××××××××××××××××××××××××××。

三、加大安全监督卡的执行××××××××××××××××××××××××××。

陕西省地点电力(集团)有限公司2014年××月××日转发性通知:(二)通报通报是告知性的下行文种,适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神和告知重要情形。

1.分类1.1 表彰性通报1.2 批判性通报1.3情形通报2.差不多结构通报的内容通常由标题、正文和落款四部分组成2.1标题直述式通报:由制文机关、事由与文种组成。

如《国务院关于表彰国家科委等单位常年深入基层开展扶贫工作的通报》等。

转述式通报:由制文机关、被转发的文件名称和文种组成,如《中国工商银行XX省分行转发XX市支行关于发生重大盗窃案件的检查报告的通报》。

假若被转发文件的文种系“通报”,则应省略自身使用的“通报”文种,幸免“通报”重叠。

2.2正文一样包括三个方面:一是叙述事实,写明事件的起因、进展和结果,包括事件发生的时刻、地点、单位和人员,要紧情节、后果或阻碍。

二是分析事件的教育意义,夸奖性通报需要分析要紧体会和提出学习的具体要求;批判性通报则应分析产生咨询题或错误的客观缘故和要紧教训,提出今后防止和杜绝发生类似事件的要紧措施。

三是制发通报机关的态度、意见和要求。

具体写法:表彰性通报。

正文差不多是由“情形”-“决定”-“期望”三个部分组成。

所谓“情形”即表彰缘由,在那个部分采纳概括的手法,介绍被表彰单位或个人先进榜样事迹,以此作为制发本通报的依据;所谓“决定”,即表彰的具体内容,如立功受奖、授予荣誉称号等;最后是提出期望与要求,既包括对被表彰者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求,也包括对别人、别单位向被表彰者学习的要求。

批判性通报。

开头先概述情况的差不多情形,亦即“咨询题”;然后,对“咨询题”进行分析,探因求源,找出产生这一咨询题的具体因素;第三层内容是对“咨询题”的解决方法,亦即处理意见或情形;最后提出期望或要求。

指导性通报。

开端第一是“提出咨询题”,然后对所提出咨询题进行多方面分析,最后是解决咨询题的几点要求。

较多地使用一些祈使性的语言,如“必须”、“不得”、“严禁”等。

2.3落款。

包括公布通报的机关名称和日期两项要素。

3.写作要领3.1针对性3.2抓住时机3.3注意典型的真实性。

3.4向深处挖掘。

3.5用语要简明。

3.6要区别直达式通报与转述式通报。

7、区别指示性通知与指导性通报。

关键要弄清所依据的事实是某一方面情形综合,依旧刚刚发生的某一典型案例。

尽管差不多上要提出解决咨询题的意见,均要求下级去办,但如属前者应用“指示性通知”,如系后者则可用“指导性通报”。

参考例文:(指导性通报)春节期间12398投诉举报热线接听情形的通报各市分公司:西北能源监管局下发了《关于2014年春节期间12398投诉举报热线接听情形的通报》(西北监能稽查[2014]4号),通报了春节期间12398投诉举报热线接听情形,暴露出我公司还存在农村个别台区供电能力低、节假日负荷推测不准确,个别单位巡视、检修和消缺工作存在漏洞、外力破坏等咨询题。

各市分公司要针对投诉咨询题采取措施,做好供电服务的过程操纵,有效降低投诉事项。

现将有关情形通报如下:一、差不多情形春节期间,12398投诉举报热线受理全省有效信息26件,其中集团公司有效信息19件,占投诉有效信息的73 %。

较2013年的32件同比下降40.6%。

按投诉举报类别分,××××××××××。

按地区分,××××××××××××××××××××××××××××××。

二、投诉举报事项分析从接收到12398投诉举报情形来看,投诉客户大部分为农村客户,投诉内容要紧集中在故障停电方面。

反映的要紧咨询题为:一是××××××××××。

二是××××××××××。

三是××××××××××。

四是××××××××××。

三、整改措施1. ××××××××××。

2. ××××××××××。

3. ××××××××××。

4. ××××××××××。

5. ××××××××××。

四、工作要求1.各单位将调查、整改和处理情形于3月14日前报集团公司市场营销部。

2.各分公司要按照供电监管方法的要求,做好职员服务行为的考核、监督工作。

陕西省地点电力(集团)有限公司2014年××月××日(三)报告报告是公司机关使用频率较高的一个文种,适用于向上级机关汇报工作、反映情形、提出建议,答复上级机关的询咨询事宜。

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