XX教育机构市场招生手册目录第一章市场部人员红构及职责划分 (3)一、加盟分校市场部人员结构 (3)二、加盟分校市场部员工岗位说明 (3)三、加盟分校市场工作管理制度 (5)第二章市场启动步骤 (5)一、市场调研 (5)二、市场预热 (9)三、市场启动—新闻发布会 (10)第三章市场拓展工作模板 (17)一、年度场预算计划的制定 (17)二、每月市场计划的制定 (17)第一章、市场部人员结构及职责划分一、加盟分校市场部人员结构市场总监:1人;市场专员:1—4人;课程顾问:2—3人;顾问助理:1—2人;二、加盟分校市场部员工岗位说明(一)市场总监1、职责描述:a)按中心计划完成招生任务,控制招生成本;b)对本部门员工的日常管理及绩效考核;2、具体工作:a)根据加盟分校总体运营目标制定全年市场预算和计划;b)根据全年市场预算和计划制定月市场宣传方案及招生计划;c)实施宣传方案并及时总结实施效果;d)主持各种市场活动并监督实施;e)与总部市场部保持密切联系;f)对咨询数据和报名数据进行统计分析,并实时更新市场计划;g)考核市场部员工的绩效;h)配合、协调其他部门工作;3、工作规范:a)本月市场工作总结/报告,每月28日提交到分校市场总监b)下月(按周)市场工作计划,每月28日提交到中心经理及总部;c)下月(按周)市场推广计划,每月28日提交到中心经理;d)每周一召开市场部例会;(二)市场专员1、职责描述:a)按时按量的完成市场工作计划中属于自己的部分;b)配合其他市场部人员完成工作;c)配合其他部门共同完成相关工作;d)对市场总监负责;2、具体工作a)协助市场部经理实现市场部整体招生计划;b)监督广告公司、公关公司执行广告投放计划及公关计划;c)联络媒体、协助执行公关计划;d)协助策划和执行市场活动计划;e)收集媒体信息,制作媒体简报;f)定期制作竞争对手监测报告;g)制作每周咨询数据统计报告;h)学员联络、挖掘优秀学员故事并适时宣传;i)网站新闻的更新和网站维护;3、工作规范:a)每月28日前提交下月市场活动计划及具体组织实施方案;b)每月2日前提交上月咨询数据统计分析;c)每月2日前提交上月竞争对手广告投放数据统计分析报告;d)每周一9:00之前提交本周市场实施明细;(三)课程顾问1、职责描述a)保证咨询质量,完成分校制定的招生任务;b)定期分析咨询数据并反馈;2、具体工作:a)学员咨询;b)咨询数据记录及整理分析;c)配合市场部的其它市场活动;3、工作规范:a)每日18:00前向咨询总监提交当日咨询情况总结;b)每周一上午9:00前提交上周咨询情况总结;(四)顾问助理1、职责描述:a)协助课程顾问开展工作,维护品牌形象;b)对市场经理负责;2、具体工作:a)转接电话;b)接待来访者;c)记录并统计咨询数据;d)保持咨询环境整洁;e)协助课程顾问开展咨询工作;f)其他行政方面的工作;3、工作规范:a)每日18:00前向市场经理提交当日咨询情况统计;b)每周一上午9:00前向市场经理提交上周咨询情况统计;c)每周一上午9:00前向市场经理提交上周市场活动效果分析;三、授权分校市场工作管理制度(一)工作报告制度1.目的:及时总结工作,加强沟通,养成良好的工作习惯;2.实施规范:a)周工作报告: 每周一上午10:00之前,市场专员向市场部经理提交上周工作报告;b)月工作总结: 每月最后一个工作日,市场专员向市场部经理提交上月工作总结;(抄送加盟分校校长)(二)例会制度1.目的:为总结工作,纠正问题,加强沟通,规范管理,加盟分校市场部应定期召开周例会、月工作会、年总结会;2.实施规范:a)周例会——每周一上午9:00召开;b)月总结计划会——每月第一个工作日召开;(加盟分校校长参加)每次会议应有会议记录,会后24小时内向与会人分发会议记录第二章、市场启动步骤一、市场调研(一)本地区整体外语培训市场调研:1.调研目标:a)本地区整体外语培训市场的容量和市场周期;b)本地区各外语培训机构的特征和优势/劣势;c)为制定本培训中心的市场计划提供参考。
2.调研内容:1)整体市场容量:a)市场最初和曾经的领导者;b)市场发展的高潮和低谷;c)当地政府(教育行政单位)对于外语培训的重视程度;2)本地外语培训市场的发展历程;a)目前每年接受培训的人数;b)总营业额;c)接受培训的用户人群;3)本地外语培训产品特点:a)技术领域;b)产品培训周期;c)费用;d)证书总类和等级;e)服务项目;4)本地主要外语培训机构及其特点:a)公立高校b)民办高校c)职业培训机构d)认证厂商授权机构(二)竞争对手调研和分析:1、竞争对手概念界定:a)与本加盟分校目标用户、产品类型、价格定位相似的培训机构;b)目标用户:年龄※※※岁,大学生/大专生占※%,对脱口而出一门外语机构非常敏感,具有很强的选择意向;c)产品类型:d)价格定位:本课程的※※至※※倍的价格区间内。
2、调研内容a)年培训学员数量;b)主打外语培训产品;c)师资力量构成;d)学员基本来源构成;e)每月广告投放量;f)媒体软文、广告设计和宣传口号;g)经常使用的优惠措施;h)学员毕业后的就业情况;3、竞争对手分析:a)盈利估计;b)市场投入占盈利的比例估计;c)竞争对手的强弱点分析;d)对本加盟分校的市场规划的指导意见。
(三)本地区人才市场的调研:1、调研目标:了解本地区人才市场的容量和规模,以及对人才的需求走势;2、调研内容:1)本地区对各类外语人才的需求(英语类,英语口语类,其他语种类):a)人才需求规模;b)各类企业数量;c)各类企业等级分类(规模、国企/民企/外企、研发/加工/商贸等);d)对人才的具体技术要求;e)薪资水平或等级;2)本地区这各类外语人才的主要供给渠道:a)本地大学高校;b)外地输入;c)企业自主培训;d)各自所占的比例;(四)本地市场宣传方式调研1、调研目标:了解本地可进行市场宣传的各种渠道和手段,为市场启动计划的制定及市场的后期拓展打下基础;2、调研内容:(1)本地媒体情况(名称、费用、版面、发行/发布规律等):a)报纸;b)网站;c)电视台;d)广播电台;e)杂志;f)报纸夹页;(2)其他宣传方式调研(形式、费用、特点等):a)目标学员集中地(如图书馆、电脑城等)b)高校;c)户外广告;(五)市场调研总结报告1)本地区整体外语培训市场调研总结;2)竞争对手调研总结和分析结论;3)本地区人才市场的调研总结;4)本地区市场宣传方式调研总结;5)市场调研工作对于近期市场规划和工作的指导意义;二、市场预热第1月第1周第1月第2周第1月第3周第1月第4周第2月第1周第2月第2周合作协议签约获取相关资料(一)市场预热期的整体市场规划:1、时间:从本地加盟分校筹备完毕(教师、管理人员、市场/就业/咨询人员都已经到位),到“××××××××××××项目进驻×××市”新闻发布会举行,之间这段时间为市场预热阶段;2、预算:考虑市场预热时间、本地媒体价格、本地人才市场容量、前期招生预期等因素后,由总部和本地加盟分校共同制定这段时期内市场预算;3、市场规划和衔接:a)以品牌和形象宣传为主,进行广告投放、公关软文和媒体预先报道;b)建立市场投入和市场反馈的渠道;c)建立市场部和销售部、教学部协同合作的渠道和流程。
(二)市场预热期的广告投放:1、广告投放的宣传重点:(1)品牌告知和传递:让当地的用户熟悉“×××××××××系列课程”这个名字,在用户的消费潜意识中留下深刻的印象;(2)课程:突出课程的优势(实用性,企业全程参与,就业保障,品质优良);(3)服务:突出本项目的特色就业服务,这项服务可以让本课程成为企业和学员之间的桥梁;(4)差异性:选定最具竞争性的竞争对手,寻找与它的差异性和优越性,并扩大宣传。
(三)媒体支持:1、软性新闻文章:追求媒体报道的广度和新闻性,在最短的时间内传达“××××××××”课程登陆本地的讯息;2、深度报道:与相关媒体相关版面的记者合作,对“××××××××”项目合作以及课程的特色和设置进行深入挖掘,并邀请当地的学者、政府官员、企业人士发表意见,引起当地大众媒体讨论外语培训市场的热潮,共同探讨当地外语培训市场的现状和弊端,探讨当地的人才市场到底需要什么样的培训,并预先昭示××××××××课程的即将到来;(四)就业保障前期工作:与当地知名外语企业合作,就人才培养达成合作意向(课程教学中的项目参与、课程教学中的学员项目点评、课程进行当中的企业人员讲座或者研讨、就业推荐实习),为以后学员的毕业积累实习基地资源。
三、市场启动——新闻发布会(一)新闻发布会主题(可选,供参考):1、××××××××××项目进驻×××市/地区新闻发布会——培养××水准的应用型人才2、让×××成就你的外语人生——××××××××××××××××项目进驻×××市/地区新闻发布会3、打造一流外语培训品牌,培养一流外语人才——×××××××××××××××项目进驻×××市/地区新闻发布会(二)新闻发布会目标:1、通过本次××××××××××项目进驻×××市/地区新闻发布会,获得当地媒体对于该项目的关注和重视;2、获得当地著名企业和其他传统企业的关注,并初步建立良好的认知关系;3、通过媒体对于本次活动和事件的关注,培养当地的潜在用户群体对该课程的基本认识。