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智能门卫管理系统
智能访客管理系统
系
统
介
绍
2018年8月
智能门卫管理系统 系统介绍
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一、 系统简介：
“智能门卫管理系统”是专门针对政府机关、部队、大型企业等重要场所的
人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。该系统将门岗的人员出
入等信息的采集、存贮、分析、管理等各方面功能集成一体，实现了进出登记的
智能化管理。本系统软件开发采用面向对象的编程语言开发，后台采用了SQL
Server数据库。软件的界面美观大方，软件运行稳定，易于操作。
“智能门卫管理系统”是集先进的证件扫描识别（OCR）、二代身份证读卡
器、触摸屏电脑与高速热敏打印；数码摄像、射频识别（RFID）等技术为一体的
多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，
并对来访信息提供便捷的多方式查询。是信息化办公在门卫管理中的应用，也是
利用现代科学手段做好防范保卫工作的发展趋势。同时提高门卫管理工作的质量
和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
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二、 主要功能：
1、 二代身份证自动阅读功能：可以通过公安部批准的IC卡身份证阅读器读取
二代证的信息，直接把身份证中的相关信息（姓名、性别、地址、身份证
号、照片等）读入系统内。（该模块是公安局统一发的，假证信息无法提取
出来）。
2、 证件拍照扫描：通过先进的证件拍照设备，对一代身份证、军官证、护照
等相关信息进行清晰扫描，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的
准确性。
3、 支持声音报警、图像报警、灯光报警，对于无用卡可以设定发出多种方式
的报警，提示保安人员。
4、 照片比对功能：在门口保安人员旁边安装一台电脑，当有人刷卡时，显示
上会显示持卡人姓名、照片等信息，供保安比对。
5、 数据海量存储功能 数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储100万人
的资料（按每天500人次，可使用5年以上）。
6、 车辆管理功能：不单单对人员进行登记，还可以登记车辆信息，对经常出
入的并可以发放IC卡。
7、 登记数据检索功能：用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对
以往的登记数据进行快速检索。
8、 登记数据统计功能 通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快
速统计；
9、 证件图片保存功能：本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访
事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快
速辨认来访人；
10、 黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被
禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时软件绿灯变
为红灯并提示警告窗口；
11、 打印访客单功能：自动打印会客单或访客凭条，并签发临时卡，自动控制
相关门禁（只限本次访问有效），简洁高效，数据随时备份；
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12、 数据网络共享功能：对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据
可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统
联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
13、 数据网络管理功能：管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访
客管理系统。
14、 数码摄像功能 能够在登记过程的同时可以通过摄像头进行拍照，拍摄的照
片自动保存；
15、 射频卡管理（RFID技术）射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行
登记和注销，实现无纸化操作。
16、 出门注销功能 访客将进门时领取的访客单（或IC卡），出门时交给门卫，
门卫核实后给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。
17、 操作简单方便：用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较
少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即
使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。
三、 手写的弊端：
1、 需要来访人员自已进行手写登记，书写繁杂，效率低下，给来访人员留下很
不好的印象；
2、 纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进
行有效管理；
3、 单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部
门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实
性，给单位的安全留下了隐患；
4、 门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检
索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。
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四、 使用系统的优点：
1、 操作简单、高效省时，进出门登记只约需15—30秒。
2、 提升使用单位的信息化形象。
3、 来访者信息真实记录，不容易泄漏，保证登记信息的真实完整能够扫描各种
有效证件，并自动识别和存储标准证件中的文字和图片信息，保证人员、证
件、照片的一致性，避免因手工填写潦草难以辨认而导致信息记录失真。
4、 来访资料可长时间保存，供日后随时查证。
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五、 人员出入管理流程图
用户刷卡
大门出入人员
有卡用户
（本单位员工，经常出
门卫根据显示器显示判断卡是否合法，
无卡用户
成功
失
败
通行（系统记录时间、地点、人，并将相关信息导入日志系统）
来访人员需在规定 的时间内离开，换 回
抵
押
证
件
居民二代身份证 其他证件
禁止通行
传达室向被会见者确认
失
败
禁止通行
换取通行证
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六、 系统主要界面：
访客登记：
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打印凭条：
访问结束退卡离开：
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访客记录查询：
访客进出门详细查询：
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人员进出实时监控：
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七、 现场图片：
传达室办证处
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刷卡进出
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照片比对
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智能会进出检验及比对系统
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