项目办公室在学院党委和行政的领导下，根据学院授权，负责学院的项目立项、申报工作，其主要职责如下：
一、贯彻执行国家和甘肃省有关高等职业院校基本建设的方针政策和法律法规，代表学院履行项目单位的责任和义务。

二、经外贷归口管理部门同意，与XXX基金会和中介代理之间沟通解决外贷项目执行中的具体问题。

三、研究国家金融投融资政策，协助、指导和督促有关部门提出和编制有关重点项目建设的方向、范围、审批立项、资金落实等前期工作。

四、在各类项目申报中，负责提供真实、符合国家法规政策的财务数据。

五、按照学院的发展规划，负责组织有关部门对项目可行性研究报告的编写、申报。

六、负责学院新增建设用地计划实施与申报工作。

七、协调学院各部门以及学院与外单位项目之间的关系。

六、完成学院领导安排的其他工作。

1、按照学院发展规划配合主管院领导制定整个项目的实施计划与执行方案；
2、组建与管理项目团队，鼓励项目组各成员完成相关工作；
3、代表学院出席或参加外贷项目有关会议；
4、处理项目办公室日常事务，以及负责与项目方的沟通与协调工作；
5、制定项目办公室的管理制度、规章及规范，并监督与贯彻执行；
6、负责项目进度的监督和安排，保障项目顺利完成；
7、控制项目成本，达到项目利润最大化；
8、负责处内有关文件和各项规章制度的审定；
9、负责项目办公室内各项开支和经费的审签；
10、完成学院领导交办的其他工作。