办公室工作制度
一、 负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政 工
作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、 负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、 负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络 工
作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、 收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、 制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工 作计
划和总结。
六、 负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、 负责职称考评和评定工作。
八、 认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不 断提
高自身工作素质。
九、 严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和 校行
政、党总支会议的决议。
十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义
对外的各种条文和表格等不得使用学校印章， 空白介绍信、表格、
纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可 盖
章，公章不得随意借他人使用。
十^一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填 写
各种表格。
十二、其它临时交办的工作。
普法学习制度
一、 成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学 校普法
工作的领导和指导。
二、 提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法 办事、
依法治校、依法治学的自觉性。
三、 在上级组织的指导下， 精心作好每年的普法学习计 划，
确保学习的顺利进行。
四、 坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会 演、知
识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。
五、 举行有关法律条例等辅导讲课， 要求讲课人有讲稿， 听
课人有笔记。
六、 每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会， 加深对
所学法律知识的认识和运用。
文件材料立卷归档范围
凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件 材料
均属归档范围。
⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；
⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件；
⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊 保存
价值的声像材料；
⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会 议文
件；
⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及 文件材
料；
⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、 重要文件
修改稿；
⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处(室)的请示与学校 的批复；
⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；
⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等 文件；
⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党 团员、
干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退 休、复员、
转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；
(11)
本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及 存
根；
(12) 本校及处、室、科(组)
在工作活动中形成的计划、总结、报告;
(13)
上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理 的
文件材料；
(14)
上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文
件材料；
(15)
新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；
(16)
学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；
(17)
教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指 导
书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及 运动会
秩序册等；
(18)
毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料；
(19)
本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重 要
文件；
(20)
本校的各种统计报表及分析资料；
(21)
本校制定的各种规章制度；
(22)
本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动 事件
的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、 展览照
片；
(23)
内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处 理报
告、民调的重要材料；
(24)
本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
(25)
本校在外事活动中形成的文件材料；
(26)
教学研究课题全套文件材料；
(27)
基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；
(28)
本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材 料；
(29)
本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的 凭证
性证书。
公文处理制度
收发文件规定:
1
、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。
2
、 学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。
3
、 文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送 有关
部门阅办。
4
、 以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办 人拟
文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章 发出，发
文稿由办公室保存。
5
、 凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正 稿送
办公室存档。
6
、 发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。
拟阅拟办制度：
1
、 办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、 不
积压、不误事。
2
、 对于急办文件，办公室要及时督促，催办。
3
、 对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查 其执
行情况。
文件传阅制度：
1
、 学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横 传，
不得将文件带至宿舍或公共场所。
2
、 各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他 人传
阅。
3
、 阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。
4
、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身
边，办毕即刻退交办公室。
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