合同制定规范
文件编号:生效日期:受控编号: NW502201 修改状态:版次: Ver 2.1 密级:秘密
附录 37 正文 9 28 总页数
批准:孟莉审核:卢朝霞编制:刘凯风
xxxx软件股份有限公司
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目录
目的 1.
1. 使用说明
2. 术语和缩略语
①计算机软件合同 3.1
②计算机软件合同3.2
3.3 计算机系统集成服务合同
4. 规范内容
①条款说明计算机软件合同 4.1
②条款说明计算机软件合同4.2
4.3计算机硬件合同条款说明
4.4计算机系统集成服务合同条款说明
4.5培训条款条款说明
4.6其他注意事项
引用文件5.
①附录一:计算机软件合同②附录二:计算机软件合同附录三:计算机硬件合同附录四:计算机系统集成服务合同
附录五:技术协议书
附录六:培训协议书
附录七:东大阿尔派提供的培训课程简介
1. 目的
规范公司与客户签定合同的内容和模板形式。
2. 使用说明
本规范只对合同书中内容较多和易出现分歧的条款加以说明,以规范这些条款内容的调整和确认,未加说明的条款为一般性条款,所有条款的调整和确认须得到相关部门审批。
3. 术语和缩略语
①:包括标准软件以及相关培训、技术支持内容的合同。如计算机软件合同3.1 SEAS、UO、NETEYE等。即产品合同。
②:包括技术开发软件及其系统集成的合同。即工程软件合同。计算机软件合同
3.2
计算机硬件合同:专指系统集成项目中硬件设备的购销合同。 3.3
计算机系统集成服务合同:包括系统集成、安装联调、技术支持等内容的合同。
3.4NAS:沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 3.5
4. 规范内容
①条款说明计算机软件合同 4.1
第一条:合同内容:
1)软件系统名称即我公司软件产品名称,销售人员应在此条款中就软件名称、版本、用户数、模块、功能描述等详细说明。
2)如有安装调试、技术支持等要求,应在此条款中详细说明。
3)客户如有培训要求,应参照4.5填写,在此条款中应对培训内容、时间、地点等详细说明。
若我方与客户签定的合同中还有硬件系统集成内容(即还有硬件合同),则软件系统培训、技术支持与硬件系统集成等内容统一到《计算机系统集成服务合同中》中,硬件设备的购销在《计算机硬件合同》列出。
第四条:合同额及支付方式
1)软件费:即我公司软件产品金额。
2)技术支持费:即安装调试等费用,一般为合同总额的15%。
3)培训费:根据4.5填写。
4)若我方在与客户签定的合同中含有硬件系统集成内容,则软件培训、技术支持等费用与硬件系统集成费用统一在《计算机系统集成服务合同》列出,硬件设备费用在《计算机硬件合同》列出。
5)合同付款方式以汇票或电汇、支票方式,我公司不接受信汇、银行承兑,若对方坚持采用信汇、银行承兑方式,则须得到我公司财务部门、营销副总的批准。我方只负责提供技术贸易发票。
6)软件系统合同付款方式为一次性支付全款。若用户不同意,我公司规定软件系统付款方式最多不得超过三期,即:合同生效后一周内付首期,首期款不得低于合同总额的70%,软件系统试运行后一周内付合同总额的25%,验收后一周内付合同总额的5%,这是我公司的最低标准,超出此标准必须得到我公司财务部门的审批。
第七条:升级
对于软件系统,我方不再提供免费升级。
第八条:版权归属
软件系统版权一定归我方所有。
第十二条:争议解决方式
争议解决方式只能选择其中一种。仲裁地或诉讼地最好选择沈阳。
②条款说明计算机软件合同 4.2
第一条:标的的技术内容,形式和要求
1)销售人员可以根据情况在此条款中对技术内容等概括说明,详细内容可附在《技术协议书》中,《技术协议书》作为合同文本的附件与合同具有同等法律效力。
2)在技术开发合同中若包括我公司的软件系统(即软件产品),应在此条款中就软件系统名称、版本、用户数、模块、功能描述等详细说明。
第四条:合同金额及支付方式
1)软件费:是指技术开发费用,若合同中还包含了我公司的软件产品,则软件
费用包括技术开发费与软件产品费,软件产品费应写明数量、单价、总计等。系统集成费:包括安装、联调等费用。2).
3)培训费用:应按照4.5填写。
4)若我方在与客户签定的合同中含有硬件系统集成内容(即还有硬件合同),则应用软件培训、技术支持等费用与硬件系统集成费用统一到《计算机系统集成服务合同中》中,硬件设备费用在《计算机硬件合同》列出。
5)合同付款方式最好以汇票或电汇、支票方式,我公司不接受信汇、银行承兑,若对方坚持采用信汇、银行承兑方式,则须得到我公司财务部门、营销副总的批准。我方只负责提供技术贸易发票。
6)分期付款比例可根据以下情况确定:
软件开发项目合同付款方式,可以分为几种方式:
a)合同生效后一周内付首期,首期款为合同总额的50%,试运行一周内付第二期款为合同总额的45%,系统验收后三个月内付第三期款为合同总额的5%;
b)合同生效后一周内付首款为合同总额的30%,试运行后一周内付合同总额的60%,系统验收后三个月内付合同总额的10%。
我公司规定首款不得低于30%,如果是四期付款,则末次付款时间为应用系统正式运行三个月内,末次付款不得高于5%。分期付款最多不得超过四期。
第十二条:争议解决方式
争议解决方式只能选择其中一种,仲裁地、诉讼地最好选择沈阳。
4.3 计算机硬件合同条款说明
第一条:合同标的
可附设备清单,为合同的一部分。
第三条:付款时间及方式
1)合同金额10万元以下,必须予付全款提货。
2)如分期付款,最多不超过两期。
3)如果是现货交易,对信誉不好的用户,合同签订后一周内支付70%,设备交货前付清全款。对信誉一般的用户,可在交货前支付70%,交货后一周内付清全款。对信誉很好的长期用户,可采用交货后一周内付清全款。
4)如果是期货交易,对信誉很好的长期用户,可采用到货后一周内付清全款。对信誉一般的用户,必须在合同签订后一周内予付10-30%,设备交货后一周内付清全款。对信誉不好的用户,必须在合同签定后一周内予付10-30%,交货前付清全款。.
第四条:交货时间、地点
如分期交货,则要写清每批的数量及时间。
第六条:保修方式
原装PC,三年联保;其他设备,一年保修。易损、易耗品没有保修。
第八条:违约责任
违约责任可以根据实际情况增加,原则是双方权利义务对等,并尽量有利于我方。第十一条争议解决方式
争议解决方式只能选择其中的一种。应尽量选择在沈阳诉讼或仲裁。
4.4 计算机系统集成服务合同条款说明
第一条:合同标的
可附技术/培训协议,作为合同的一部分。
第三条:双方权利义务