1.0 目的

建立健全零部件采购合同管理制度，规范零部件开发中各类采购合同的审批签署和日常管理，保证生产经营工作顺利开展。

2.0 适用范围

本办法适用于北汽银翔自主品牌车型生产经营过程中所有汽车零部件的采购商务合同的管理。

3.0术语和定义

3.1 STA：Supplier Technical Assistance，供应商技术支持

3.2 SOP：Star Of Production 开始批量生产

3.3 格式合同：指由北汽银翔认定的合同文本，包括政府主管部门/社会机构提供的强制使用或参照使用的示范文本和北汽银翔制定发布的合同文本

4.0 引用文件

4.1 《BAICYX/QP010 零部件采购开发及供应商管理程序》

5.0 职责

5.1 采购部：

5.1.1负责SOP之前零部件的商务谈判工作，组织采购合同的签订工作；

5.1.2SOP后批量采购活动，以及采购合同的执行与跟踪工作；

5.1.3对合同签订过程中对供应商质量的相关条款进行解释；

5.1.4负责零部件采购合同文档的存档、管理工作。

5.2 汽车工程研究院：负责技术协议的签订。

5.3 档案室：负责零部件采购合同文档的存档、管理工作。

5.4 采购委员会：是公司各项采购工作的领导和决策机构，全面负责北汽银翔各项采购工作，负责零部件货源定点和价格审批工作。

5.5 法务部：负责对零部件采购格式合同文本内容，相关附函/补充协议的商务内容和法律内容进行审核及修订工作，以及对采购合同履行过程中出现纠纷的处理。

6.0 管理内容和规定

6.1 零部件采购合同的签署原则：

6.1.1签订合同的供应商必须具备法人资格；

6.1.2采购合同必须符合中华人民共和国相关法律法规；

6.1.3所有零部件采购合同文本必须是北汽银翔正式批准的格式文本；

6.1.4签订合同必须坚持供我双方平等互利，充分协商的原则；

6.1.5 签订合同必须坚持等价、有偿的原则；

6.1.6所有采购合同必须采用书面形式；

6.1.7零部件采购合同中的供应商及价格需经零部件采购委员会审批通过；

6.1.8 所有采购合同的签署按照《北汽银翔合同管理办法》进行合同完善、审批和授权

签署工作；

6.1.9所有采购合同应该加盖双方公司公章或合同专用章；

6.2由如下几部分构成全部采购合同文本：

《零部件及材料采购通则》

《零部件采购价格协议》

《零部件采购价格调整协议》（按需签署）

《专用装备价格协议》（按需签署）

《专用装备价格协议（摊销版）》

《售后备件价格协议》

《技术开发协议》

《三方协议》

6.3 所有零部件采购合同均一式叁份，其中北汽银翔2份，供应商1份，分别由北汽

银翔采购部档案室、财务部和供应商各保存一份。

6.4 合同签订、审批：

6.4.1 采购工程师与供应商签署《北汽银翔汽车有限公司汽车零部件和原材料采购通

则》，原则上不允许修改，对供应商提出的不同意见进行解答及谈判，谈判后仍不能达成一致的，就争议条款上报采购委员会和法务部，同意后才能修改。

6.4.2 采购工程师根据采购委员会批准的价格签署价格协议等。

6.5 批产合同签订前，样件采购订单视为临时合同。

6.6 采购合同/协议归档：采购合同生效之日至采购合同终止后，保管期限为长期。

7.0 业务/管理流程

无

8.0 相关记录