2012第三届中国桂林国际旅游博览会招展方案
为进一步做好“2012第三届中国桂林国际旅游博览会”（以下简称“旅博会”）各项筹备组织工作，总体方案如下：
一、指导思想
以改革开放，科学发展观为指导，充分发挥资源和区位优势，积极拓展国内外市场，不断扩大展会规模，丰富展会内容，创建展会品牌，提高展会国际知名度，带动旅游产业的发展，促进我区旅游业经济发展。

二、展会主题
展桂林文化，阅世界风采
三、展会名称
2012第三届中国桂林国际旅游博览会
四、展会的主办、承办、参办单位
主办单位：国家旅游局
国家文化宣传部
广西壮族自治区人民政府
广西壮族自治区旅游局
广西国际博览事务局
广西壮族自治区商务厅
承办单位：桂林市人民政府
桂林市旅游局
桂林市博览局
参办单位：国际旅游业管理协会
国际旅游投资协会
国际旅游营销协会
五、展会时间和地点
展会时间：2012年9月2日-5日
展会地点：桂林国际会展中心
六、展会内容及规模
为适应国际国内新形势，本届“旅博会”以发展桂林旅游业为重点，并注
重拓展国际市场，抓好桂林的区位优势发展旅游业，以丰富多彩的形式吸引更多国
内外友人。

展馆设置9个展区，即漓江山水主题展区，阳朔风情主题展区，中国特色
景点主题展区，广西美食主题展区，中国民族文化演示展销区，国际旅游展区，综合休息区，商务服务区，餐饮区。

本届“旅博会”共设200个标准展位，100个特装展位。

参展参会客商约2500人。

（一）标准展位规格：3m*3m
（二）精装展位规格：3m*3.5m
（三）国际区展位规格：3m*3m
（四）光地：30平方米起租
七、招展招商工作及分工
（一）国内招展招商工作
国内招展招商工作于2012年3月启动至2012年7月底前完成，由广西壮族自治旅游局总协调，桂林市旅游局制定招商招展工作具体方案，并组织实施，落实好相关事宜，具体分工如下：
1、由广西国际博览事务局带头，桂林市博览局配合，积极协调各个部门各个单位做好国内招商招展工作。

2、由国家旅游局带头成立华南、华北、西北地区招商招展小组，重点开展桂林地区的招商招展工作，同时开展其他地区的招商招展工作。

（二）国外招展工作
国外招展工作于2012年3月启动至2012年7月底前完成，由广西壮族自治旅游局总协调，桂林市博览局制定招商招展工作具体方案并组织落实。

1、由国家旅游局组织成立美国、英国、法国、意大利、西班牙、希腊、日本、韩国、捷克、肯尼亚十国招展小组进行重点招展工作。

2、国家旅游局加强与国际旅游投资协会、国际旅游营销协会的联系与协调，协助配合在其会员国进行招展工作。

（三）国外招商工作
国外招商工作于2012年3月起至2012年7月底前完成。

由广西壮族自治区商务厅总协调，桂林市旅游局制定具体实施方案并组织落实。

1、由桂林市博览局带头，并利用各个单位驻外公司，重点做好国外招商工作。

2、美国及其他国家、地区由广西国际博览事务局带头，桂林市旅游局配合，利
用发邀请函、网上招商等方式进行招商。

3、由广西国际博览事务局带头，利用各个单位外销员渠道，以每个外销员负责一国的方式，广泛开展招商工作。

八、展会组织领导和工作机构
本届“旅博会”成立组委会，组委会下设办公室，办公室设在广西壮族自治区商务厅，办公室下设外联组、招展招商组、会展组、会务组等工作机构，由组委会办公室负责进行工作分工和组织实施。

九、展会策划、布展、广告宣传工作
（一）会展组于2012年7月底前完成“旅博会”宣传资料、广告、邀请函的设计、制作，做好在国内外、省内外媒体的宣传工作。

（二）展会的布展策划总体方案由会展组制定和实施、
（三）参展样品的接送、回运以及国内外参展参会商、政府部门参会人员的食宿交通等相关接待工作方案，由会展组制定并实施。

（四）展会期间新闻报道工作由组委会外联组负责协调。

进一步加大对外对内宣传力度，邀请具有较高知名度的中央媒体进驻展会报道，同时利用报纸、网络专题采访等多种途径扩大宣传。

十、招展代理
桂林盛苑广告有限公司
十一、招展宣传推广
本届“旅博会”的宣传推广工作将分三个阶段，不同密度的分众宣传。

1、3月1日至4月底进行网络平台初始宣传；
2、5月1日至6月底进行报纸杂志宣传推广；
3、7月1日至展会开展前进行户外媒体宣传推广（包括公车车体、横幅、LED 大屏幕等）。

十二、参展费用
（一）标准展位：3500元/个（100平方米起租，提供大型标准展蓬及有偿特装）（二）广告费用：参展企业刊登会刊黑白文字简介免费，刊登广告另行收费（收费标准资料备索）。

包括场馆广告（展馆内外平面广告、条幅广告、气球广告、旗帜广告、灯箱广告、充气拱门广告）。

（三）免费索取足够量印刷精美的《参观邀请函》邀请您的重点客户。

（四）特装展位
1、费用八折优惠；
2、获赠会刊内页整版彩色广告一页；
3、成为展会VIP展商，拥有享受媒体宣传、出席活动等服务的优先选择权利；
4、《参观手册》上将印放贵公司产品简介，于战前免费派发至目标消费群体手中；
5、贵公司产品及图片将放入博览会官方网站首页“展商推介”栏目中，打造海外推广平台，延长展会时效。

十三、展位营销方式
（一）关系营销
（二）合作营销
（三）网络营销
（四）公共关系营销
十四、展会经费管理
展会经费统一由组委会办公室管理，区财政厅监督使用。

十五、注意事项
（一）参展商的食宿、路费自理，需要安排住宿的参展商，需事先报名，届时统一安排，费用自理。

（二）本届“旅博会”将加强巡游车辆的管理，每个参展单位配备一台对讲机，参展商必须听从统一的安排和调度。

十六、招展预算
（一）招展人员的费用
1、工资：2000/月
2、加班费：20/小时
（二）招展资料费用：50,000元
（三）联络费用：100,000元
（四）宣传推广费用：1,000,000元
（五）招展代理费用：500,000元
（六）招展公关费用：500,000元
（七）其他费用：1,000,000元
中国桂林国际旅游博览会组委会。