购物中心商户档案处理准则
购物中心商户档案处理准则
一、意图：标准商户档案材料的编号、分类、收拾、保管及借阅作业。

二、责任：
1、营运部司理担任批阅档案对内的借阅请求及清单、档案处理
的实施工作。

2、营运部指定人员担任档案的日常处理作业。

三、适用范围：包括但不限于项目客户来往信函、装饰处理文件，租借合同、物管合同、转租撤场等相关材料与文件。

四、作业关键：
1、一切商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或
业态进行存档；
2、一切商户的档案袋应建立目录，并在目录上记载具体的入册
内容与时刻；
3、任何人借阅商户档案，要处理借阅手续，并经过营运部司理
签字方可借阅；
4、担任档案处理的人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清
点好档案袋中的具体的材料，并完结两边交代签字手续；
5、商户档案的借阅，当天须偿还，如超越一天时刻，须经营运
部司理批阅同意；。