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影像管理制度细则

影像管理制度细则
—、总则
1.目的
为了加强开发项目资料管理,控制项目实施中的风险,展示项目良好形象, 做到有据可查,档案完整,特制订以下影像相关规定制度。

2、适用范围:公司开发的所有项目
二、影像类型
下述部门及事项均应有照片或者录相、录音资料:
1、营销部:户外广告,各类活动(开盘,认筹,解筹,线下活动,说明会,
签约会、答谢会等)
2、工程部:场容场貌、场地移交、涉及进度,质量,安全,成本控制管理的
各阶段及各阶段的不同情况(比如基础阶段取芯、基坑验槽等,
主体阶段各层砼浇筑前验收、砌体样板楼层等等,每月形象进度
等),各项验收,重要签证事项,形象等;
3、设计部:设计原始地形地貌等;
4、开发部:涉汲拆迁不同时段状态、验收、各级领导检查工作等;
5、成本部:重要收方签证等;
6、综合部:公司重大会议、公益活动,公司组织的企业文化活动等;
7、采购部:考查,设备材料抽查验收等。

&外出考察学习,由组织部门负责考察学习的摄像、录音等。

二、影像提交:资料收集,整理
1•收集;
1.1.各部门在需要留存影像资料的事件发生后应及时拍摄、录制;
1.2.若需专业录音、摄制,应提前与采购部门落实,衔接,租赁;
2. 整理
2.1各部门收集完成后,应逐一进行分类整理,每张照片(录音)应载明:内
容,时间,部位等关键信息;
2.2 原则上整理为电子文件,特别重要的应冲洗成照片交由综合部整理册
三•提交
每月1号提交上一个月所有相关整理好影像的资料给综合部人事专员统
一分部门保存;
四.整理存档及上报总经理及董事长
综合部收到各部门提交的每月影像资料后,每月5号前分别归类整理好
后发给总经理和董事长审阅;
五、流程
「存档
各部门------ ►综合部彳
匚申报总经理及董事长
六•罚则
1.各部门应按时规范的提交资料,若未按时提交或者不规范,则当月部门绩效扣5分;
2.对于整理规范,详细的部门,月度绩效视情况可酌情加分;
七.1.本制度解释权归公司综合部
2 、本制度自2015年确定时起执行。

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